# Zamówienia z maila do ERP

> System odczytuje zamówienia z maili i plików, dopasowuje pozycje do katalogu i zatrzymuje wyjątki przed zapisem szkicu w ERP.

Canonical URL: https://syntalith.ai/pl/wdrozenia/przyjecie-zamowien-do-erp

## Facts
- Typ firmy: Hurtownie i dystrybutorzy B2B pracujący na ERP
- Wejście: Mail i pliki z zamówieniami
- Decyzja operatora: Pozycja bez potwierdzenia w katalogu czeka na decyzję operatora
- Koszt: Około 0,0027 zł za zapisany odczyt jednego zamówienia.
- Bezpieczeństwo: Niepewna pozycja nie trafia do ERP. Operator widzi możliwe dopasowania i podejmuje decyzję.
- Tempo: Czas pełnego przyjęcia zamówienia mierzymy w pilotażu na rzeczywistym wolumenie.
- Historia działań: Historia pokazuje odczytane pozycje, decyzje reguł i zatwierdzenie operatora.
- Budowa podobnego systemu: od 7 500 zł netto · 2–6 tygodni

## Zamówienia trzeba było przepisywać i sprawdzać pozycja po pozycji
Zamówienia B2B przychodzą w treści maila, PDF-ach i arkuszach. Handlowiec ręcznie przepisuje pozycje do ERP, rozpoznaje jednostki i szuka właściwych indeksów. Błąd często wychodzi dopiero przy kompletacji lub dostawie.

## Jak działa system
System odczytuje zamówienie i sprawdza każdą pozycję w katalogu. Potwierdzone produkty dodaje do szkicu ERP. Niejasny indeks, jednostkę lub zamiennik zatrzymuje i pokazuje operatorowi wraz z możliwymi dopasowaniami.

## Co sprawdziliśmy
System odczytał nieuporządkowane zamówienie. Reguły katalogu, jednostek i zamienników zatrzymały niepewną pozycję dla operatora, a historia zachowała wejście, decyzję i wynik.

## Kiedy decyduje operator
Pozycja trafia do operatora, gdy katalog jej nie potwierdza, jednostka jest nietypowa albo zamiennik pozostaje niejednoznaczny. Ekran pokazuje powód zatrzymania i odrzucone dopasowania. Operator wybiera właściwą pozycję przed utworzeniem szkicu.

## Co zmienia się w pracy
Rutynowe zamówienia pojawiają się jako szkice. Handlowiec otwiera tylko kolejkę wyjątków i zatwierdza gotowy dokument. Czas obsługi oraz poprawność integracji z ERP mierzymy podczas pilotażu na danych klienta.

Recognition: To dobry proces do automatyzacji, jeśli zamówienia przychodzą mailem, zespół przepisuje je do ERP, a pomyłki w indeksach wychodzą przy realizacji.

## Następny krok

[Umów bezpłatną rozmowę (30 min)](https://meet.syntalith.ai/syntalith/pl). Z inżynierem. Bez zobowiązania do płatnego wdrożenia.

[Aktualny cennik](https://syntalith.ai/pl/cennik) · [Przykłady i źródła](https://syntalith.ai/pl/wdrozenia) · [Kontakt](https://syntalith.ai/pl/kontakt)

[Instrukcja dla asystenta](https://syntalith.ai/booking-agent-guide.txt?locale=pl)