Jak wybrać AI do tłumaczeń w firmie?

AI do tłumaczeń wybierz na podstawie materiałów, które zespół rzeczywiście przygotowuje, oraz pracy potrzebnej do zaakceptowania przekładu. Ocena powinna obejmować znaczenie, kompletność i firmową terminologię. Płynny tekst może nadal pomijać warunek dostawy albo zmieniać jednostkę miary.

Nie przeprowadziliśmy tutaj porównania jakości produktów. Poniżej proponujemy sposób oceny dwóch lub kilku dostępnych narzędzi na tej samej próbce. Wynik ma dotyczyć wybranej pary językowej i rodzaju dokumentów; nie należy przenosić go automatycznie na pozostałe zadania firmy.

Dobierz próbkę do pracy zespołu

Dla działu eksportu przydatne będą opis produktu, wiadomość z warunkami dostawy oraz odpowiedź na pytanie klienta. W dokumentacji technicznej większe znaczenie mogą mieć powtarzające się nazwy części i odwołania do tabel. Wybierz materiały dopuszczone do użycia w badanych narzędziach. Na pierwszą próbę można przygotować teksty fikcyjne.

Wskaż osobę, która zna język docelowy i temat dokumentu. Nie wystarczy ocena, że przekład „brzmi dobrze”. Recenzent musi potrafić sprawdzić, czy warunek lub instrukcja zachowały znaczenie. Jeśli nie masz takiej osoby, uwzględnij koszt jej pracy przed uruchomieniem porównania.

Zapisz wersję tekstu, użyte narzędzie i datę próby. Zachowaj też instrukcję oraz glosariusz, jeśli je dodajesz. Porównanie dwóch wyników przygotowanych z różnymi materiałami nie pokaże, skąd wzięła się różnica.

Sprawdź glosariusz na konkretnym terminie

Glosariusz to uzgodniona lista terminów i ich odpowiedników. Może obejmować nazwy części, stanowisk albo elementów usługi. Wskaż również nazwy własne i kody, które powinny pozostać bez zmian.

DeepL opisuje możliwość zastosowania glosariusza do tłumaczenia pliku, pod warunkiem zgodności języka źródłowego i docelowego z glosariuszem. Dostępność tej funkcji sprawdź w używanym środowisku. Instrukcję odczytaliśmy 9 października 2026 r. Glosariusz przy tłumaczeniu plików w DeepL.

Sama obecność tej funkcji nie rozstrzyga porównania. Umieść wybrany termin w kilku zdaniach i sprawdź, czy jego użycie pasuje do kontekstu. Lista zaakceptowanych odpowiedników też może być nieaktualna. Przed testem ktoś po stronie firmy powinien ją zatwierdzić.

Fikcyjna wiadomość z warunkiem dostawy

Załóżmy, że tekst źródłowy opisuje 24 opakowania, każde po 6 sztuk. Wysyłka nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od potwierdzenia płatności. Wiadomość nie podaje terminu dostarczenia towaru. To wymyślony materiał do ćwiczenia, nie informacja o rzeczywistym zamówieniu.

Recenzent powinien sprawdzić, czy tłumaczenie zachowuje liczbę opakowań i sztuk, odróżnia wysyłkę od dostawy oraz pozostawia warunek potwierdzenia płatności. Obietnica doręczenia w ciągu 5 dni zmieniałaby treść. Tak samo zastąpienie 24 opakowań przez 24 sztuki.

Oznacz osobno błąd zmieniający zobowiązanie i poprawkę stylistyczną. Nie sumuj ich bez ustalonej wagi do jednej liczby. Narzędzie z małą liczbą drobnych poprawek może być nieodpowiednie dla danego procesu, jeśli powtarza błąd w warunkach zamówienia.

Policz czas do zaakceptowanej wersji

Zmierz przygotowanie materiału, uzyskanie przekładu i korektę. Do kosztu narzędzia dodaj pracę osoby zatwierdzającej oraz utrzymanie glosariusza. Szybkość wygenerowania tekstu opisuje tylko część procesu.

Powtórz ocenę na nowym materiale. Pozwoli to sprawdzić, czy poprawiona instrukcja pomaga poza pierwszym przykładem. Jeśli oba narzędzia wymagają podobnej korekty, o wyborze mogą zdecydować wygoda pracy z plikami, warunki dostępu i zasady firmy dotyczące danych.

Kiedy zlecić szkolenie lub integrację

Gdy zespół potrzebuje ustalić sposób przygotowania materiału i kontroli przekładu, punktem wyjścia może być szkolenie zespołowe Syntalith. Skan procesu w Syntalith jest bezpłatny, automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto, aplikacje i agenci od 12 500 zł netto, a szkolenie zespołu od 2 450 zł netto za dzień (cennik). Zakres ustalamy na zadaniach firmy. Szkolenie nie zastępuje językowego odbioru dokumentów ani nie potwierdza jakości wybranego narzędzia dla każdego zastosowania.

Jeżeli zatwierdzone tłumaczenia trzeba regularnie przenosić do kilku systemów, oceń automatyzację procesu osobno. Do wyceny potrzebne będą źródła, formaty, miejsca zapisu i sposób zatwierdzania. Sam glosariusz lub większa liczba tekstów nie przesądza o potrzebie budowy agenta.