Szkolenie AI dla biur rachunkowych
Przygotujemy szkolenie z ChatGPT lub Claude dla zespołu Twojego biura rachunkowego. Proponowany program obejmuje pracę z dokumentami klientów, porównywanie informacji i przygotowywanie korespondencji, z kontrolą źródeł oraz zasadami korzystania z danych. To szkolenie z używania AI w pracy biura; decyzje księgowe i podatkowe pozostają po stronie uprawnionych osób.
Zakres krok po kroku
Warsztat może odbyć się online lub u Was. Cena zaczyna się od 2 450 zł netto za dzień, a zakres przygotowania, liczbę grup i pełną wycenę ustalamy przed rezerwacją.
Program obejmuje cały przebieg zadania
Pracownik potrzebuje wiedzieć, które materiały przekazać narzędziu, jak opisać oczekiwany wynik i jak go sprawdzić. Samo wygenerowanie podsumowania nie kończy pracy. Jeśli obejmuje ono sprawy kilku klientów albo różne okresy, autor musi umieć ustalić, do czego odnosi się każda informacja.
W programie możemy połączyć następujące obszary:
- Porównywanie faktury, zamówienia i innych dokumentów z zachowaniem odniesień do źródeł.
- Przygotowanie listy brakujących informacji oraz pytań do klienta.
- Podsumowanie otwartych spraw przed przeglądem okresu, z aktualizacją po otrzymaniu odpowiedzi.
- Korzystanie z zatwierdzonych instrukcji biura i rozpoznawanie sytuacji, której instrukcja nie wyjaśnia.
Dobór ćwiczeń zależy od ról uczestników. Osoby kompletujące dokumenty pracują nad opisem braków i korespondencją. Księgowi mogą skupić się na porównaniu materiałów i kontroli podsumowań. Kierownik potrzebuje umieć ocenić, czy przygotowane zestawienie pozwala mu przejrzeć sprawy bez ponownego odtwarzania całej korespondencji.
Jedna sprawa, nowa odpowiedź klienta
W przykładowym ćwiczeniu klient przesyła fakturę bez informacji, którego projektu dotyczy koszt. Uczestnik przygotowuje krótkie podsumowanie i prośbę o uzupełnienie. Następnie otrzymuje odpowiedź z opisem projektu, ale bez potwierdzenia osoby odpowiedzialnej po stronie klienta.
Trzeba uaktualnić sprawę tak, aby nowa informacja była widoczna, a nierozstrzygnięte pytanie pozostało otwarte. Uczestnik sprawdza wynik względem wiadomości. Prowadzący omawia, czy podsumowanie zachowuje właściwy kontekst i czy pytanie dotyczy informacji, której rzeczywiście jeszcze brakuje.
To ćwiczenie pracy z informacją. Podczas ustalania programu dobieramy również inne zadania, aby zakres szkolenia odpowiadał pracy grupy. Nie oceniamy umiejętności księgowych uczestników ani nie uczymy rozstrzygania podatków na podstawie odpowiedzi modelu.
Przygotowanie bez przesyłania dokumentów na pierwszą rozmowę
Na początku wystarczy opis zadania i narzędzi używanych w biurze. Ustalamy liczbę uczestników, ich doświadczenie z AI i okresy, w których mogą przeznaczyć czas na zajęcia. Wieloletnia praktyka księgowa nie oznacza znajomości ChatGPT, dlatego poziom obsługi narzędzia sprawdzamy osobno.
Materiały do ćwiczeń dobieramy po uzgodnieniu zasad. Możemy przygotować fikcyjne dokumenty podobne do tych, na których pracuje biuro. Przy użyciu rzeczywistych materiałów trzeba wcześniej ustalić, które dane mogą znaleźć się w wybranym środowisku i kto będzie miał do nich dostęp. Ćwiczenia zachowują rozdzielenie spraw klientów.
W ofercie opisujemy przygotowanie prowadzącego i wymagane konta. Jeśli biuro dopiero uruchamia firmowy ChatGPT lub Claude, konfigurację środowiska można omówić wraz ze szkoleniem. Cena warsztatu nie obejmuje automatycznie wszystkich prac administracyjnych i integracyjnych.
Jak sprawdzić, co zostało po zajęciach
Przed szkoleniem wybieramy rodzaj pracy, po którym biuro oceni przydatność programu. Może to być zestawienie spraw do wyjaśnienia albo porównanie dokumentów ze wskazaniem źródeł. Uczestnicy otrzymują uwagi do własnych prób i poprawiają przygotowany materiał.
Cykl sesji może uwzględniać samodzielne zadanie pomiędzy spotkaniami. Pozwala ono wrócić do trudności, które pojawiły się po pierwszym warsztacie. Zakres takiego przeglądu oraz późniejszego wsparcia ustalamy w ofercie.
Więcej o doborze ćwiczeń i ocenie programu przeczytasz w poradniku szkolenia AI dla księgowych. Ogólne formaty opisujemy w ofercie szkoleń zespołowych.
Wycena programu dla biura
Szkolenie zaczyna się od 2 450 zł netto za dzień. Na cenę całego programu wpływają przygotowanie, liczba grup, liczba spotkań i uzgodnione wsparcie. Koszty licencji oraz ewentualnego dojazdu określamy przy wycenie. Aktualny cennik.
Jeżeli problemem jest ręczne przenoszenie tych samych danych między programami, możemy osobno omówić automatyzację. Szkolenie będzie właściwym zakresem, gdy zespół ma korzystać z AI samodzielnie i potrzebuje umiejętności oceny jego odpowiedzi.
Opisz zadanie, na którym ma ćwiczyć zespół. Zaproponujemy program i sposób przygotowania, zanim poprosimy o materiały do zajęć.
Uczestnicy sesji 1:1
Osoby, które szkoliliśmy indywidualnie.
Kuba Koziej CEO i współzałożyciel MoreGrowth, Członek zarządu Natu.Care
Chciałem jak najszybciej zdobyć umiejętności potrzebne do samodzielnego budowania własnych aplikacji. Praca z Syntalith nad moim własnym projektem dała mi dokładnie taki skillset, jakiego potrzebowałem.
Hlib Utkin
Administracja publiczna
Co tydzień przez moje biurko przechodzi duży strumień dokumentów. Teraz sprawdzam, redaguję i przygotowuję je z Claude w ułamku czasu, a research, który zjadał całe popołudnie, zajmuje minuty. Jest wpięty w usługi, w których już pracuję, więc dokumenty same do mnie trafiają, a nie ja ich szukam.
Ivan Chepurin Senior Software Engineer, Immutable
Wchodziłem, używając agentów kodujących doraźnie, a wyszedłem, orkiestrując je: pętle, agentowy kanban, pełny cykl wytwarzania, który dowozi. Zostało ze mną świadome zarządzanie kontekstem i kosztem oraz budowanie własnych harnessów, zamiast czekać, aż zrobi to gotowe narzędzie. Zmieniło to moją codzienną pracę.
Oleksandr Usyk Współzałożyciel i dyrektor artystyczny, jakotako.design
Prowadzę studio projektowe, nie zespół inżynierów, a i tak wyszedłem z czymś, co działa. Zbudowaliśmy agentową pętlę, która ściąga leady i obserwuje konkurencję, a swoją stronę złożyłem z pomocą Claude. Praktycznie, na mojej realnej pracy, a nie wykład o AI.
Zakres współpracy
Od 2 450 zł netto za dzień
Dokumenty, korespondencja i kontrola źródeł na zadaniach biura.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.