Wdrożenie AI w Twojej firmie

Zakres krok po kroku

1. 01

   Wybierz zakres odpowiadający Twojej sytuacji

   Sytuacja firmy	Co możemy przygotować	Cena początkowa netto
   Chcesz uruchomić ChatGPT lub Claude dla zespołu	Dobór planu, uzgodnioną konfigurację i pierwsze zastosowania; szkolenie jako część oferty lub osobno	Wycena zakresu
   Zespół ma narzędzie, ale potrzebuje umiejętności	Szkolenie na jego zadaniach, z praktyką i oceną wyników	Od 2 450 zł za dzień
   Pracownicy powtarzają jeden obieg informacji	Automatyzację wybranego procesu	Od 7 500 zł
   Praca wymaga kilku kroków, decyzji i obsługi wyjątków	Agenta AI z uzgodnionymi uprawnieniami	Od 12 500 zł
   Zespół potrzebuje własnego narzędzia do obsługi pracy	Aplikację z widokami, dostępem i połączeniami z systemami	Od 12 500 zł

   To ceny początkowe z cennika Syntalith. Licencje, użycie modeli, hosting i utrzymanie przedstawiamy osobno. Stałą cenę konkretnego wdrożenia podajemy po analizie zakresu, przed umową.

   Poszczególne usługi można zamówić oddzielnie. Firma, która już korzysta z AI, może od razu omówić integrację. Zespół zaczynający od szkolenia może zakończyć współpracę na tym etapie.

2. 02

   Gdy wystarczy przygotować zespół

   Pracownik analizuje dokument, redaguje odpowiedź albo porównuje arkusze i sam korzysta z wyniku. W takiej sytuacji warto sprawdzić możliwości gotowego narzędzia oraz umiejętności zespołu. Przygotowanie może objąć firmowe konta, zasady dostępu do materiałów i sposób wykonywania wybranych zadań.

   Na szkoleniu AI uczestnicy pracują na uzgodnionych przykładach, sprawdzają odpowiedzi i poprawiają własne wyniki. Program dopasowujemy do ich ról. Osoby wdrażające narzędzie dla całej organizacji potrzebują również ustaleń z administratorem i osobami odpowiedzialnymi za dane.

3. 03

   Gdy potrzebne jest połączenie procesu

   Załóżmy, że handlowiec otrzymuje zapytanie mailem, przepisuje pozycje do arkusza, szuka cen i tworzy szkic wyceny. Jeśli firma ma aktualny katalog i zasady doboru produktów, możemy omówić automatyzację wybranych kroków. Gdy zapytania są niepełne lub wymagają interpretacji, projekt musi też określać, jak pokazać brak informacji i kto go wyjaśni.

   Przed budową porównujemy tę potrzebę z funkcjami obecnych narzędzi. Ustalamy rezultat dla pracownika i kryteria odbioru. Wycena powinna uwzględniać zarówno typowe sprawy, jak i te, których system nie może dokończyć samodzielnie.

   Zakres jednego obiegu opisujemy w ofercie automatyzacji AI. Przy bardziej rozbudowanej pracy można rozważyć agenta AI lub aplikację dla zespołu. Porównujemy te możliwości według zadań, które system ma wykonywać, i sposobu obsługi przez pracowników.

4. 04

   Zobacz, co już można ocenić

   Demonstracja dekretacji faktur pokazuje propozycję konta i miejsca powstawania kosztu oraz dokumenty wymagające wyjaśnienia. Pracuje na danych testowych i nie łączy się z KSeF ani ERP. Można na niej ocenić sposób przedstawienia propozycji księgowej.

   Pozostałe realizacje i demonstracje mają opisany własny zakres. Przy rozmowie o Twoim projekcie wskazujemy, które elementy są już pokazane, co trzeba dostosować i jakie połączenia dopiero powstaną.

5. 05

   Jak dochodzimy do zakresu i odbioru

   Po rozmowie zbieramy informacje potrzebne do wyceny. Jeśli wystarczają do określenia prac, przygotowujemy propozycję. Przy większej niepewności można zamówić Audyt procesu, który zaczyna się od 2 495 zł netto i kończy opisem zakresu oraz stałą wyceną. Jego koszt zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli Syntalith buduje system.

   W umowie ustalamy rezultat, odpowiedzialność obu stron i sposób sprawdzenia pracy. Po stronie firmy potrzebna jest osoba znająca proces, dostęp do uzgodnionych materiałów oraz czas na ocenę wyników. Integracje mogą wymagać udziału administratora lub dostawcy używanego systemu.

   Dla własnego oprogramowania zakres przekazania obejmuje kod i dokumentację. Utrzymanie można uzgodnić z nami albo przejąć we własnym zespole. Przy wdrożeniu gotowego narzędzia ustalamy zamiast tego konfigurację, materiały i obowiązki administratora, które mają zostać w firmie.

   Umów skan procesu. Opowiedz o zadaniu, które chcesz usprawnić, i narzędziach, z których dziś korzystacie. Do rozpoczęcia rozmowy wystarczy opis sytuacji.