AI Act w HR: rejestr funkcji rekrutacji
Syntalith może przygotować rejestr zastosowań AI w HR, który łączy opis funkcji, dokumentację dostawcy i decyzję o dopuszczeniu konkretnej wersji. Pierwszy zakres pomaga zebrać materiał do oceny prawnej i technicznej. Nie klasyfikujemy narzędzia jako bezpieczne tylko dlatego, że rekruter zatwierdza jego wynik.
Zakres krok po kroku
Notatka zaczęła ustawiać kolejność kandydatów
W fikcyjnym zespole narzędzie początkowo skracało notatki rekrutera. Po aktualizacji podaje także kolejność kandydatów do rozmowy. W rejestrze nadal widnieje opis funkcji redakcyjnej. Osoba sprawdzająca powinna zobaczyć nowy sposób wykorzystania wyniku, zanim zaakceptuje rozszerzenie.
Proponowana karta zachowuje wcześniejszy zakres i otwiera przegląd nowej funkcji. HR opisuje, jak ranking wpływa na dalszy nabór, a IT wskazuje dane wejściowe oraz wersję konfiguracji. Ocena prawna powinna dotyczyć tego rzeczywistego zastosowania.
Co wynika z zakresu AI Act
Załącznik III, pkt 4 wymienia zastosowania rekrutacyjne, w tym analizowanie i filtrowanie aplikacji oraz ocenę kandydatów. Art. 6 ust. 3 określa warunki wyjątku dla niektórych zastosowań z załącznika. Sam udział człowieka nie rozstrzyga ich spełnienia. Systemy z załącznika wykonujące profilowanie osób pozostają objęte kwalifikacją wysokiego ryzyka.
Stan sprawdzony 11 października 2026: art. 113 wskazuje 2 grudnia 2027 dla stosowania rozdziału III sekcji 1 do 3 wobec systemów z art. 6 ust. 2 i załącznika III, z wyjątkiem art. 6 ust. 5. Ta data nie przesuwa wszystkich innych obowiązków dotyczących użycia AI lub danych osobowych.
Dokumentacja do konkretnej wersji
W proponowanym rejestrze odpowiedź dostawcy ma datę i wskazany produkt oraz funkcję. HR może odnotować brak informacji o wpływie rankingu na decyzję. Model może pomóc zredagować pytania, ale nie powinien zamieniać niepełnego opisu w zatwierdzoną ocenę.
Do odbioru proponujemy starą funkcję notatki, rozszerzenie o ranking i brak odpowiedzi dostawcy. Sprawdzamy, czy wcześniejsza akceptacja pozostaje przypisana do starego zakresu oraz kto widzi otwarte pytanie. Dane kandydatów nie są potrzebne do pierwszego omówienia rejestru.
Arkusz czy aplikacja
Przy kilku zastosowaniach może wystarczyć kontrolowany arkusz i katalog dowodów. Własne aplikacje Syntalith zaczynają się od 12 500 zł netto; integracje i utrzymanie wyceniamy według zakresu. Szkolenie AI i RODO, od 2 450 zł netto za dzień, może pomóc zespołowi opisywać funkcje i rozpoznawać braki. Ocena prawna pozostaje osobnym zadaniem.
Demonstracja rejestru AI Act opiera się na historycznym, ograniczonym zestawie przepisów. Wymaga odświeżenia i nie potwierdza kwalifikacji systemu rekrutacyjnego. Opisz funkcję i jej planowaną zmianę. Szerszy zakres przedstawiają rejestr AI Act oraz AI w HR.
Zakres współpracy
Aplikacja od 12 500 zł netto
Rejestr wersji, właścicieli i materiałów do przeglądu. Integracje, utrzymanie oraz ocenę prawną określamy osobno.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.