AI Act w urzędzie: cel i właściciel oceny
Syntalith może przygotować rejestr zastosowań AI urzędu z właścicielami, wersjami i materiałami do oceny. Pierwszy zakres rozdziela narzędzie do pracy wewnętrznej od systemu wpływającego na obsługę sprawy obywatela. Rejestr dokumentuje ocenę uprawnionych osób; nie zastępuje jej automatyczną etykietą ryzyka.
Zakres krok po kroku
Ta sama aplikacja zaczyna wspierać ocenę wniosku
W fikcyjnym urzędzie asystent pomagał szukać zatwierdzonej instrukcji. Nowa funkcja analizuje dokumenty wnioskodawcy i proponuje ocenę spełnienia warunków świadczenia. Nazwa produktu pozostała taka sama, ale zakres przetwarzania i użycie odpowiedzi uległy zmianie.
Proponowany rejestr zachowuje obie wersje. Właściciel procesu opisuje wpływ wyniku na pracę urzędnika, IT wskazuje dane i połączenia, a osoba oceniająca obowiązki ma widoczne brakujące informacje. Dotychczasowa zgoda na czytelnię instrukcji nie powinna automatycznie zamykać tego przeglądu.
Kwalifikacja zależy od zastosowania
Załącznik III, pkt 5 lit. a obejmuje wskazane tam systemy władz publicznych lub działające w ich imieniu, używane do oceny uprawnień osób fizycznych do podstawowych świadczeń i usług pomocy publicznej oraz podejmowania wymienionych decyzji o tych świadczeniach. Nie oznacza to, że każdy pomocniczy system urzędu należy do tej kategorii. Zakres i warunki z art. 6 trzeba ocenić dla konkretnego rozwiązania.
Aktualny art. 113, sprawdzony 11 października 2026, wyznacza 2 grudnia 2027 dla rozdziału III sekcji 1 do 3 w odniesieniu do systemów z art. 6 ust. 2 i załącznika III, z wyjątkiem art. 6 ust. 5. Pozostałe obowiązki i przepisy dotyczące obsługi spraw wymagają osobnej oceny. Nie tworzymy jednej daty zgodności dla całego urzędu.
Co ma dostarczyć wykonawca
Rejestr może połączyć opis przeznaczenia, dokumentację wersji i odpowiedzi na pytania urzędu. Deklaracja handlowa powinna pozostać oznaczona jako materiał dostawcy. Osoba oceniająca wskazuje, co z niej wynika oraz czego nadal brakuje. Wgranie pliku samo nie zatwierdza systemu.
Przewodnik o materiale dowodowym i KPA omawia odrębne granice pracy nad sprawą. Tutaj przedmiotem zamówienia jest organizacja informacji o narzędziu i decyzjach dotyczących jego użycia. Nie budujemy na tej podstawie automatycznego rozstrzygania wniosków.
Pierwszy zakres i odbiór
Można rozpocząć od jednej aplikacji i jednej planowanej zmiany. W próbie sprawdzamy niepełną dokumentację, zastąpienie jej nową wersją i powrót do wcześniejszej decyzji. Urząd wskazuje osoby odpowiedzialne za ocenę oraz dostęp do załączników. Przy niewielkiej liczbie zastosowań wystarczyć może arkusz.
Aplikacje Syntalith zaczynają się od 12 500 zł netto; integracje, utrzymanie i obsługa prawna wymagają osobnego zakresu. Demonstracja rejestru AI Act ma historyczny, ograniczony zestaw źródeł. Nie jest dowodem kwalifikacji narzędzia urzędu. Opisz system i zmianę jego użycia. Więcej: AI Act w organizacji i AI w administracji publicznej.
Zakres współpracy
Aplikacja od 12 500 zł netto
Rejestr wersji, właścicieli i materiałów do przeglądu. Integracje, utrzymanie oraz ocenę prawną określamy osobno.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.