Notatki ze spotkań z AI
Pomagamy przygotować obieg od zatwierdzonego zapisu spotkania do sprawdzonej notatki i ustaleń przekazanych zespołowi. Najpierw porównujemy go z funkcjami używanego narzędzia. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto, a własna aplikacja od 12 500 zł netto. Nagrywanie, transkrypcja i zapis zadań wymagają osobno uzgodnionego zakresu.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Firmowa baza wiedzy z uprawnieniami
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Propozycja terminu trafia do listy zadań
Załóżmy, że podczas spotkania pada propozycja uruchomienia projektu w piątek, pod warunkiem otrzymania danych od klienta. Dane jeszcze nie dotarły. Notatka powinna zachować warunek i status propozycji. Zapisanie piątku jako zaakceptowanego terminu zmieniłoby sens rozmowy.
W proponowanym obiegu osoba sprawdzająca widzi fragment źródła przy ustaleniu. Może poprawić treść, pozostawić temat otwarty albo potwierdzić decyzję. Przypisanie zadania w systemie projektowym następuje według uzgodnionych zasad, po wskazaniu właściciela. Samo wymienienie nazwiska podczas rozmowy nie wystarcza do przypisania odpowiedzialności.
Co zapewnia obecna platforma
Microsoft opisuje inteligentne podsumowania Teams, w tym notatki i proponowane zadania. Dokumentacja wskazuje wymagane licencje oraz włączenie transkrypcji; pełniejszy zakres wymaga także nagrywania. Dostępność i ustawienia należy sprawdzić dla kont organizacji, zanim powstanie osobna aplikacja.
Jeśli gotowa funkcja daje właściwy tekst, a pracownik potrafi go sprawdzić i udostępnić, wystarczyć może konfiguracja oraz szkolenie zespołu. Warsztaty zaczynają się od 2 450 zł netto za dzień. Licencje klient kupuje oddzielnie. Użyteczność oceniamy na Waszych typach spotkań, bez założenia, że sam dostęp do funkcji rozwiązuje problem.
Gdzie może pomóc dodatkowy obieg
Własny zakres ma sens, gdy notatka wymaga firmowego formatu, porównania z poprzednim ustaleniem lub przekazania zatwierdzonych zadań do innego systemu. Można rozpocząć od importu gotowej transkrypcji. Przyjęcie pliku nie oznacza od razu budowy rozpoznawania mowy.
Jeżeli potrzebna jest transkrypcja lokalna, wyceniamy również przyjęcie nagrania, korektę i sposób przechowywania. Przewodnik o poufnych spotkaniach wyjaśnia ten zakres. Organizacja ustala zasady nagrywania i informowania uczestników, dostęp do materiału oraz okres jego zachowania przed próbą na prawdziwych rozmowach.
Oddziel źródło od późniejszej korekty
Notatka po przeglądzie może zawierać doprecyzowanie, którego nie było na spotkaniu. Powinno ono pozostać rozpoznawalne jako późniejsza informacja. Przy zmianie terminu zespół musi wiedzieć, czy korekta dotyczy błędu transkrypcji, czy nowej decyzji podjętej już po rozmowie.
Do odebrania procesu potrzebny jest także przypadek bez rozstrzygnięcia. Sprawdzamy niewyraźną wypowiedź, nieznanego autora zobowiązania i warunkowy termin. Oceniamy czas do powstania użytecznej, sprawdzonej notatki wraz z poprawkami. Nie przypisujemy automatycznie oszczędności każdej minucie nagrania.
Zakres dostępnego przykładu
Demonstracja bazy wiedzy pokazuje odpowiedzi ze źródeł tekstowych i ograniczenie dostępu na danych testowych. Jej słabsze dopasowanie pytań zadanych innymi słowami pozostaje ograniczeniem. Nie sprawdza transkrypcji, rozpoznawania mówców ani kompletności ustaleń ze spotkania. Próbę tych elementów trzeba przygotować dla wybranego materiału.
Opisz, co dzieje się z notatką po spotkaniu: kto ją poprawia i gdzie trafiają zadania. Wystarczy opis bez nagrania. Na tej podstawie wybierzemy funkcję obecnej platformy lub dodatkowy zakres, określimy koszt działania i osobę odpowiedzialną za utrzymanie.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Pracownik zadaje pytanie i dostaje odpowiedź ze źródłem, zgodną z jego dostępem do dokumentów.
Pracownik pyta o procedurę, cennik lub ustalenie zwykłym językiem. System przeszukuje dokumenty dostępne dla tej osoby i podaje odpowiedź wraz z sygnaturą źródła. Uprawnieniami nadal zarządzają właściciele dokumentów.
Zobacz realizację- Co sprawdziliśmy
- Publiczny podgląd korzysta z 600 testowych dokumentów i pięciu fikcyjnych kont. Sprawdza, czy odpowiedzi i źródła zawsze pozostają w zakresie uprawnień pytającej osoby. Nie zawiera treści ani tożsamości klienta.
- Typ firmy
- Średnie i duże organizacje z własną bazą wiedzy i uprawnieniami
- Wejście
- Pytanie zalogowanego pracownika i grupy z jego sesji, na katalogu 600 dokumentów
- Uprawnienia dostępu
- Odpowiedź powstaje tylko z dokumentów, które karta pytającego otwiera, a odmowa brzmi tak samo, czy zamknięty dokument istnieje, czy nie
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Notatka do sprawdzenia i przekazanie ustaleń; nagrywanie oraz transkrypcję uzgadniamy osobno.
Zobacz też
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.