Notatki AI w kancelarii: relacja klienta
Syntalith może przygotować notatkę roboczą z rozmowy w kancelarii, w której prawnik widzi źródło każdej istotnej wypowiedzi i sprawdza jej znaczenie przed włączeniem do sprawy. Proponowany zakres rozróżnia relację klienta, pytanie otwarte i późniejszą ocenę prawnika. Nie obejmuje samodzielnego ustalania stanu faktycznego.
Zakres krok po kroku
„Wysłałem pismo” wymaga doprecyzowania
W fikcyjnej rozmowie klient mówi, że wysłał pismo w poniedziałek. Prawnik nie otrzymał jeszcze kopii ani potwierdzenia nadania. Notatka powinna zachować tę informację jako relację klienta i wskazać brakujące materiały. Skrót „pismo doręczono w poniedziałek” dopisywałby zdarzenie, którego rozmowa nie potwierdza.
Przygotowany szkic może zestawić wypowiedź z pytaniem o dokument. Prawnik otwiera fragment źródła, poprawia sformułowanie i decyduje, co włączyć do notatki sprawy. Dokument otrzymany później powinien zostać powiązany z nowym ustaleniem. Zapis pierwotnej relacji pozostaje rozpoznawalny.
Dostęp do rozmowy i do notatki
Przed próbą kancelaria ustala, które materiały wolno wykorzystać, gdzie mogą być przetwarzane i kto powinien widzieć pełny zapis. Zasady wynikające z tajemnicy zawodowej oraz właściwą podstawę przetwarzania ocenia kancelaria. Lokalna transkrypcja nie rozstrzyga tych kwestii sama. Trzeba uwzględnić także kopie, dzienniki błędów i późniejsze udostępnienie notatki.
Poradnik o nagrywaniu spotkań pomaga opisać ten obieg do oceny. Na pierwszą rozmowę z nami wystarczy fikcyjny przebieg konsultacji. Nie potrzebujemy nagrania klienta ani akt.
Kiedy wystarcza obecny sposób pracy
Krótka notatka prawnika może być szybsza do sprawdzenia niż pełne podsumowanie długiej rozmowy. Porównujemy oba sposoby na tym samym zadaniu. Dodatkowe narzędzie jest warte rozważenia, gdy trudno odnaleźć źródło wypowiedzi albo przekazać otwarte pytania drugiej osobie.
Automatyzacje Syntalith zaczynają się od 7 500 zł netto, a własne aplikacje od 12 500 zł netto. Nagrywanie, lokalny odczyt mowy i połączenie z systemem spraw ustalamy osobno. Szkolenie od 2 450 zł netto za dzień może dotyczyć sprawdzania szkicu w już dopuszczonym narzędziu.
Materiał potrzebny do odbioru
Próba powinna zawierać relację bez dokumentu, niepewną datę oraz późniejsze sprostowanie. Prawnik określa poprawne oznaczenie każdej informacji i ocenia, czy osoba przejmująca sprawę nie uzna szkicu za potwierdzony fakt. Nie wyznaczamy w tym zakresie terminów procesowych na podstawie swobodnej rozmowy.
Demonstracja ustaleń z nagrania korzystała z czystej mowy syntetycznej. Nie dowodzi jakości konsultacji prawnych ani ochrony akt konkretnej kancelarii. Opisz problem z notatką. Pozostałe możliwości opisują AI dla kancelarii i obieg notatek ze spotkań.
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Szkic do sprawdzenia i przekazanie ustaleń. Nagrywanie, transkrypcję, integracje oraz utrzymanie wyceniamy osobno.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.