AI w HR i rekrutacji
Przygotowujemy zastosowania AI do komunikacji HR i organizacji pracy wokół rekrutacji. Pierwszym zamówieniem może być szkolenie od 2 450 zł netto za dzień, automatyzacja od 7 500 zł netto lub aplikacja od 12 500 zł netto. Zakres przedstawiony tutaj obejmuje pracę nad materiałami i przepływem informacji; ocenę kandydatów trzeba rozpatrzyć oddzielnie.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Kompletowanie teczek klienta
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Ogłoszenie czeka na ustalenie warunków
Załóżmy, że menedżer przesłał opis roli, ale nie potwierdził sposobu pracy ani wymaganej znajomości języka. HR może użyć AI do ułożenia szkicu ogłoszenia i pytań do menedżera. Brakujące warunki powinny pozostać oznaczone jako nieustalone. Płynny tekst z dopisanymi benefitami nie nadaje się do publikacji.
Dla takiej pracy proponujemy szkolenie oparte na zadaniach zespołu. Rekruterzy ćwiczą redakcję ogłoszeń, a osoby obsługujące pracowników mogą pracować nad wyjaśnieniem zatwierdzonej instrukcji. Informacja zwrotna dotyczy zgodności ze źródłem i zrozumiałości tekstu. Przygotowanie firmowego narzędzia oraz licencje klienta wyceniamy osobno.
Kiedy potrzebne jest połączenie narzędzi
Jeżeli problemem jest powtarzane zbieranie akceptacji opisu stanowiska, warto najpierw sprawdzić formularz i obieg w obecnym ATS, czyli systemie obsługi rekrutacji. Gdy informacje rozchodzą się między pocztą a systemem, można przygotować sprawę pokazującą wersję tekstu, pytanie do menedżera i otrzymane zatwierdzenie.
Proponowany proces powinien odróżniać zgodę na treść ogłoszenia od zgody na rozpoczęcie rekrutacji. Wznowienie starego zgłoszenia wymaga ponownego sprawdzenia aktualności warunków. Zespół wskazuje, kto odpowiada na pytania, kto zatwierdza materiał i kto go publikuje. Automatyzacja przekazania nie wymaga automatycznego wysyłania wiadomości do kandydatów.
Ranking CV jest osobnym zastosowaniem
Załącznik III AI Act wymienia systemy przeznaczone do analizy i filtrowania aplikacji oraz oceny kandydatów w obszarze zatrudnienia. Reguły klasyfikacji z art. 6 trzeba odnieść do konkretnego zastosowania. Dopisanie obowiązku akceptacji przez rekrutera samo w sobie nie przesądza o wyłączeniu takiego systemu z kategorii wysokiego ryzyka.
Przed pracą na CV firma określa dopuszczony zakres danych i cel przetwarzania z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danych oraz ocenę prawną. Materiały szkoleniowe mogą być fikcyjne i nie muszą zawierać historii rzeczywistych kandydatów.
Co obejrzeć przed budową
Demonstracja kompletowania dokumentów pokazuje zachowanie braków i sprzeczności na danych testowych. Nie ocenia dopasowania osoby do stanowiska i nie jest dowodem wdrożenia rekrutacyjnego. Pozwala omówić prostszą rzecz: jak pracownik widzi sprawę, która nadal czeka na uzupełnienie.
Próbę dla obiegu ogłoszeń można oprzeć na niepotwierdzonym beneficie, zmianie warunków po akceptacji i powrocie zgłoszenia od menedżera. Osoba przejmująca pracę powinna znaleźć aktualną wersję oraz wiedzieć, co wolno opublikować. Odbiór obejmuje zgodność tekstu z potwierdzonymi warunkami i rozpoznanie statusu akceptacji.
Pierwsza rozmowa z HR i właścicielem procesu
Opisz dokument lub przekazanie, które najczęściej wraca do poprawy. Wystarczy przebieg bez danych kandydatów. Wybierzemy między programem szkolenia, konfiguracją obecnego narzędzia i dodatkowym obiegiem. Koszty działania, utrzymanie i dostęp do ATS ustalimy przed wyceną. Obsługę dokumentów już zatrudnionych osób opisuje osobno strona AI w kadrach i płacach.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Każdy nowy dokument aktualizuje teczkę, a zespół od razu widzi, czego brakuje i co się nie zgadza.
Dokumenty klienta zwykle przychodzą etapami. System rozpoznaje ich typ, porównuje teczkę z wymaganą listą i przygotowuje prośbę o konkretne braki. Pracownik wyjaśnia sprzeczności oraz decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy.
Zobacz realizację- Zakres testu
- System odczytał dokument, zachował rzeczywiste braki i nie oznaczył sprawy jako kompletnej. Zapisany test nie korzysta z danych klienta.
- Dla kogo
- Pośrednicy finansowi i zespoły operacyjne kompletujące teczki klientów
- Dane wejściowe
- Dokumenty jednej sprawy w kilku wpływach, przez kilka dni
- Decyzja człowieka
- Pracownik wyjaśnia sprzeczności i decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Praca nad ogłoszeniami i ich akceptacją. Ocena kandydatów jest osobnym zastosowaniem.
Zobacz też
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.