AI w hurtowni i dystrybucji
W Syntalith pomagamy hurtowniom wybrać pierwszy zakres AI: przygotowanie odpowiedzi handlowca, uporządkowanie zapytań albo obieg zamówień między skrzynką a ERP. Szkolenia zaczynają się od 2 450 zł netto za dzień, proste automatyzacje od 7 500 zł netto. Własny panel lub agent wymaga odrębnej wyceny, od 12 500 zł netto.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Zamówienia z maila do ERP
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Gdzie handlowiec czeka na informację?
Przed wyborem narzędzia rozdzielamy zapytania wymagające doboru produktu od zamówień z ustalonymi pozycjami. W pierwszej grupie ważne są pytania o zastosowanie i parametry. W drugiej liczy się zgodne przeniesienie danych, bez ponownego ustalania warunków, które już zatwierdzono.
W przykładowej sytuacji klient prosi o część zamówienia z pierwszego magazynu, a resztę chce odebrać później w drugim. Łączny stan w firmie nie mówi jeszcze, czy taki podział jest możliwy. Propozycja odpowiedzi musi wskazywać, z którego magazynu pochodzi informacja i kiedy została sprawdzona. Handlowiec zatwierdza warunki dostawy oraz ewentualny zamiennik.
Jeśli handlowiec widzi aktualne dane, szkolenie może pomóc mu przygotować odpowiedź. Gdy musi odtwarzać dostępność z kilku eksportów, najpierw trzeba uzgodnić źródło i częstotliwość jego aktualizacji.
Trzy możliwe pierwsze zakresy
Sytuacja w hurtowni Zakres do rozważenia Dane są pod ręką, a odpowiedzi są niejasne Szkolenie z przygotowania pytań i sprawdzania tekstu Zamówienia trzeba przepisywać z wiadomości Automatyzacja odczytu i kontrolowanego przekazania do ERP Zapytanie przechodzi między handlowcem i specjalistą Kolejka spraw z brakami oraz historią wyjaśnień Przy powtarzalnych zakupach warto najpierw ocenić formularz, portal B2B lub dostępny import. Porządkowanie katalogu i przypisania magazynów może być potrzebne przed jakąkolwiek warstwą AI. Nie zakładamy, że model naprawi sprzeczne dane źródłowe.
Przewodnik wdrożenia AI w hurtowni rozwija kontrolę SKU, jednostek i kosztów. Kompletowanie zapytań ofertowych dotyczy wcześniejszego etapu, gdy brakuje informacji do wyceny. Pierwszy projekt wybieramy według miejsca, w którym sprawy rzeczywiście czekają.
Co pokazujemy przed zamówieniem
Można obejrzeć demonstrację kontroli zamówienia oraz przygotowania wyceny ze źródłem ceny. Korzystają z danych testowych. Nie potwierdzają połączenia z magazynami hurtowni, dostępności jej towarów ani wyniku finansowego u dystrybutora.
Próbę dla opisanego podziału dostawy trzeba zbudować oddzielnie. Sprawdzilibyśmy zmianę dostępności po przygotowaniu odpowiedzi i dwa magazyny z podobnie nazwanym towarem. Handlowiec powinien rozpoznać nieaktualny stan i wiedzieć, do kogo przekazać pytanie. Warunki handlowe jednego odbiorcy nie mogą trafiać do odpowiedzi dla innego.
Jak przygotować zakres do wyceny
Wybierz jedną grupę produktów i jeden zespół. Opisz, kto utrzymuje katalog i kto może potwierdzić dostawę. Na pierwszą rozmowę wystarczy przebieg sprawy; przykłady dokumentów dobierzemy po uzgodnieniu dostępu.
Koszt obejmuje uzgodniony projekt. Licencje, przygotowanie kont i utrzymanie rozpatrujemy osobno. Przy szkoleniu możemy pracować na fikcyjnych zapytaniach. Porozmawiajmy o pracy handlowca w Twojej hurtowni, zanim określimy potrzebne integracje.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Zamówienie z maila trafia do ERP jako gotowy szkic.
Zamiast przepisywać cały dokument, handlowiec sprawdza krótką listę wyjątków. Przy każdej zatrzymanej pozycji widzi możliwe dopasowania i powód, dla którego system jej nie zapisał.
Zobacz realizację- Test na danych testowych
- System odczytał nieuporządkowane zamówienie. Reguły katalogu, jednostek i zamienników zatrzymały niepewną pozycję dla operatora, a historia zachowała wejście, decyzję i wynik.
- Typ firmy
- Hurtownie i dystrybutorzy B2B pracujący na ERP
- Wejście
- Mail i pliki z zamówieniami
- Decyzja operatora
- Pozycja bez potwierdzenia w katalogu czeka na decyzję operatora
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres, dostęp do danych i potrzebne połączenia ustalamy przed wyceną.
Zobacz też
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.