AI w magazynie
Projektujemy automatyzacje dokumentów i wyjaśnień magazynowych: rozpoznanie pozycji, zestawienie brakujących zapisów oraz przygotowanie sprawy dla koordynatora. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Pierwszy zakres może pracować na uzgodnionych eksportach; zapis do WMS lub ERP wymaga osobnego ustalenia i sprawdzenia.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Zamówienia z maila do ERP
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Dostawa przyjęta częściowo
Załóżmy, że zamówienie obejmuje 100 sztuk, a pierwszy dokument potwierdza przyjęcie 60. Koordynator potrzebuje wiedzieć, co stało się z pozostałymi 40: czy mają przyjechać później, czy dostawca zmienił zamówienie, czy brakuje aktualnego zapisu. Sam fakt przyjęcia części dostawy nie wyjaśnia reszty.
Proponowany widok łączy zamówienie, zapisy przyjęć i ostatnie wyjaśnienie przy tej samej sprawie. Pokazuje moment pobrania danych. Gdy wpłynie następny plik, aktualizuje sprawę zamiast tworzyć drugi niezależny wpis. Opisujemy zakres do zaprojektowania; nie jest to wynik testu u klienta.
Najpierw obecny system
W ERP mogą już istnieć potrzebne stany i widoki. Microsoft opisuje w Business Central przesunięcia z osobną wysyłką, przyjęciem oraz ilością w drodze. Dokumentacja przesunięć między lokalizacjami, sprawdzona 9 października 2026 r. Tę funkcję trzeba sprawdzić we własnym środowisku. Integrację projektujemy dopiero po tym sprawdzeniu.
Dodatkowy obieg ma uzasadnienie, jeśli koordynator łączy kilka systemów lub przechowuje wyjaśnienia poza raportem. Dopasowanie identyfikatora i odjęcie przyjętej ilości można oprzeć na zwykłych regułach. AI może pomóc odczytać opis z dokumentu albo ułożyć komentarz do potwierdzonych zapisów. Nie musi uczestniczyć w każdym kroku.
Co zespół może zamówić
Dla osób przygotowujących zestawienia dostępne jest szkolenie zespołowe, od 2 450 zł netto za dzień. Ćwiczenia mogą dotyczyć sprawdzania odczytanych pozycji i przygotowania pytań do wyjaśnienia. Konta oraz dopuszczone materiały uzgadniamy przed zajęciami; licencje kupuje klient.
Automatyzacja może obejmować cykliczne zebranie eksportów i listę spraw wymagających uwagi. Własny panel, od 12 500 zł netto, rozważamy wtedy, gdy różne osoby prowadzą wyjaśnienia i trzeba zachować historię. Raport wyjątków magazynowych opisuje przykład pracy z niepotwierdzonym przesunięciem.
Przed wyceną określamy jednostki, wspólne identyfikatory i moment aktualności danych. Ustalamy, jak traktować dostawy częściowe, korekty i ponowiony plik. Brak potwierdzenia w eksporcie powinien pozostać informacją o stanie danych; nie dowodzi fizycznego braku towaru.
Dostępny przykład
Demonstracja przyjęcia zamówienia pokazuje sprawdzanie pozycji względem katalogu i zatrzymanie niejasnego dopasowania. Korzysta z danych testowych. Nie jest demonstracją inwentaryzacji, przyjęcia fizycznej dostawy ani działającego połączenia z Waszym WMS.
Jak sprawdzamy pierwszy zakres
Próbę prowadzimy na sprawach, dla których zespół zna poprawny wynik. Powinna objąć późny eksport, przyjęcie częściowe, korektę oraz ponowne przetworzenie tego samego dokumentu. Koordynator ma rozpoznać, z którego momentu pochodzą dane i gdzie zapisano wyjaśnienie. Aktualizacja raportu nie powinna usuwać wcześniejszej odpowiedzi pracownika.
Mierzymy pracę od znalezienia rozbieżności do jej wyjaśnienia, razem z poprawkami. Opisz nam jedną sprawę magazynową, do której zespół musiał wracać kilka razy. Po sprawdzeniu źródeł ustalimy, czy wystarczy obecny widok, raport czy dodatkowa aplikacja. Zmiany stanów magazynowych, utrzymanie i koszty działania wymagają osobnego zakresu.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Zamówienie z maila trafia do ERP jako gotowy szkic.
Zamiast przepisywać cały dokument, handlowiec sprawdza krótką listę wyjątków. Przy każdej zatrzymanej pozycji widzi możliwe dopasowania i powód, dla którego system jej nie zapisał.
Zobacz realizację- Test na danych testowych
- System odczytał nieuporządkowane zamówienie. Reguły katalogu, jednostek i zamienników zatrzymały niepewną pozycję dla operatora, a historia zachowała wejście, decyzję i wynik.
- Typ firmy
- Hurtownie i dystrybutorzy B2B pracujący na ERP
- Wejście
- Mail i pliki z zamówieniami
- Decyzja operatora
- Pozycja bez potwierdzenia w katalogu czeka na decyzję operatora
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Wybrany obieg dokumentów i spraw do zatwierdzenia. Zakres integracji oraz utrzymania określamy przed wyceną.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.