AI w raportowaniu ESG: dane ze źródłami

Scenariusz krok po kroku

1. 01

   Kwota z faktury nie jest zużyciem energii

   Załóżmy, że oddziały przesłały faktury i arkusze do zestawienia energii. Jeden plik zawiera koszt, drugi zużycie w kWh, a trzeci korektę wcześniejszego rozliczenia. Zsumowanie liczb z podobnie nazwanych kolumn nie da wartości o spójnym znaczeniu.

   W proponowanym obiegu każda pozycja otrzymuje jednostkę, okres i oznaczenie obiektu. Korekta odsyła do wcześniejszego dokumentu. Brak jednostki lub niejasne przypisanie zatrzymuje pozycję do wyjaśnienia. Reguły przeliczenia i zakres obiektów zatwierdza właściciel wskaźnika, zanim system przygotuje zestawienie.

   Standard VSME opublikowany przez EFRAG w ujawnieniu B3 posługuje się zużyciem energii w MWh. To przykład znaczenia jednostki w określonym standardzie. Samo zebranie rachunków nie ustala, jaki standard i zakres raportowania są właściwe dla Twojej firmy.

2. 02

   Co może zawierać pierwszy projekt

   Wybieramy jedną grupę danych oraz odbiorcę wyniku. Może nim być osoba przygotowująca odpowiedź na ankietę kontrahenta albo zestawienie wewnętrzne. Określamy źródła, definicje pól i sposób zatwierdzania. Jeżeli obecny arkusz dobrze obsługuje dane, można zachować go jako miejsce pracy.

   AI może pomagać odczytać opisy i przygotować komentarz do zatwierdzonych wartości. Obliczenia, jednostki i reguły uwzględniania korekt powinny być jawne. Komentarz nie może dopisać przyczyny zmiany zużycia, której nikt nie potwierdził. Osobno oznaczamy brak danych, wartość zerową i element poza uzgodnionym zakresem.

   Własny panel ma uzasadnienie, gdy wiele osób wyjaśnia braki i trzeba zachować historię decyzji. Przy pracy na jednym zestawie dokumentów można zacząć od szkolenia z ich porównywania, od 2 450 zł netto za dzień. Ogólny obieg raportowania opisuje również kontrolę kompletności okresów.

3. 03

   Co rzeczywiście pokazuje demonstracja

   Raport zarządczy z pochodzeniem liczb pokazuje powiązanie wartości ze źródłem i kontrolę komentarza na fikcyjnych danych. Nie jest demonstracją raportu ESG, kalkulatorem emisji ani potwierdzeniem zgodności z CSRD lub ESRS. Obliczanie emisji wymaga osobno uzgodnionej metodologii i odpowiednich danych.

   Dla pierwszego zakresu przygotowalibyśmy próbę z korektą faktury, pomieszaną jednostką i brakującym okresem. Osoba zatwierdzająca powinna odtworzyć wybraną wartość i rozpoznać niepełne zestawienie. Sprawdzamy też, czy ponowne przeliczenie po korekcie zmienia właściwe wydanie oraz komentarz do niego.

4. 04

   Granice oferty

   Nie ustalamy na podstawie samego zapytania, czy firma podlega obowiązkowi raportowania. Ocena obowiązków, wybór standardu i zewnętrzna weryfikacja wymagają odpowiednich specjalistów. Narzędzie ma wspierać uzgodnioną metodę i udostępniać materiał do przeglądu; nie obiecujemy pozytywnego wyniku audytu.

   Opisz zestawienie ESG, przy którym najtrudniej wrócić do źródła liczby. Na początku wystarczy opis obiektów, okresu i dokumentów. Cenę, termin, licencje oraz koszty działania określimy po sprawdzeniu dostępu do danych.