OCR i kontrola danych przed zapisem
Syntalith przygotowuje automatyzacje odczytu dokumentów i przekazania sprawdzonych pól do dalszego obiegu, od 7 500 zł netto. OCR oznacza rozpoznawanie tekstu z obrazu. Zakres projektu obejmuje także wskazanie źródła pola oraz obsługę odczytów wymagających poprawki. Zapis do systemu docelowego uzgadniamy osobno.
Zakres krok po kroku
Jedna pomylona cyfra zmienia dalszą pracę
Załóżmy, że formularz zawiera numer sprawy podobny do numeru już obecnego w rejestrze. Odczyt jednej cyfry jest niepewny. Pole wygląda poprawnie, lecz przypisanie go bez sprawdzenia mogłoby dołączyć dokument do niewłaściwej sprawy. Operator potrzebuje zobaczyć fragment źródła i zdecydować o wartości.
W proponowanym procesie oryginał pozostaje dostępny obok odczytu. Reguły sprawdzają uzgodniony format i wymagane pola. Dokument z brakującą stroną lub niejasnym numerem trafia do przeglądu. Zgodny format liczby nie jest jeszcze potwierdzeniem, że odczytano ją z właściwego miejsca.
Co odczytywać, a co pobrać z pliku
Przed wyborem narzędzia oglądamy rzeczywiste formaty wejściowe. Cyfrowy dokument może już zawierać dane dostępne do pobrania, podczas gdy skan wymaga rozpoznania tekstu. Istotne są również tabele, załączniki i różnice między stronami jednego pliku. Próbkę dobieramy do obiegu, który firma chce zautomatyzować.
Opis przygotowania PDF wyjaśnia kierowanie dokumentów do odczytu. W próbie z 10 października 2026 odczytano po trzy zgodne pola w dziesięciu syntetycznych dokumentach o jednym układzie; dwa celowo zasłonięte identyfikatory pozostały bez wartości. To mały, znany autorowi zbiór. Nie określa jakości na formularzach klienta.
Osobna próba z 11 października sprawdziła sześć syntetycznych plików w bramie PDF. Ograniczona poprawka skierowała dwa przykłady uszkodzonego kodowania do OCR i przeglądu. Zachowany wynik tej bramy nadal zawiera obie wersje tekstu; nie podłączono go do opisanego niżej widoku korekty.
Odbiór na polach potrzebnych firmie
Osoba odpowiedzialna wskazuje poprawne wartości dla próbki. Osobno sprawdzamy numer sprawy, datę i pozostałe pola, których błąd wpływa na dalszy proces. Wynik obejmuje również dokumenty zatrzymane oraz czas potrzebny na ich poprawienie. Średnia poprawność całego tekstu może nie odpowiadać ryzyku błędu w identyfikatorze.
Przed zapisem ustalamy sposób rozpoznania ponownie przesłanego pliku i zachowanie historii poprawek. Operator powinien sprawdzić, czy poprzednia próba przekazania danych zakończyła się zapisem. Integracja z rejestrem wymaga testu w konkretnym środowisku; sama demonstracja odczytu tego nie potwierdza.
Lokalny przegląd i eksport do obejrzenia
W październiku 2026 zbudowaliśmy widok przeglądu trzech pól jednego fikcyjnego dokumentu. Obok oryginału widać zachowany tekst OCR. Operator zapisuje korektę z powodem, zatwierdza wersję i tworzy lokalny rekord JSON. Zmiana pola unieważnia akceptację, a ponowienie eksportu tej samej wersji zwraca ten sam rekord. Zapis sprawdzono przez API i osobny proces odczytujący bazę.
Kod, dane i wyniki próby pozwalają odtworzyć ten zakres. Dokument i odczyt pochodzą z wcześniejszej próby syntetycznej; OCR nie był uruchamiany ponownie. Test zmiany źródła dotyczy warstwy zapisu. Interfejs ma jeden stały plik, bez importu nowych dokumentów.
To lokalny demonstrator, bez kont klienta i połączenia z jego systemem. Nie dowodzi jakości innych układów ani trafności decyzji operatora. Można zatwierdzić błędną niepustą wartość. Branżowe pola, uprawnienia i eksport docelowy wymagają osobnej próby odbiorowej.
Pierwszy zakres
Opisz dokument, przepisywane pola i miejsce ich zapisu. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis bez załączników. Po uzgodnieniu dostępu dobierzemy próbkę i określimy zakres, koszty działania oraz utrzymania. Jeśli problem obejmuje także akceptacje i przekazywanie dokumentów między osobami, zobacz automatyzację obiegu dokumentów.
Zakres współpracy
Automatyzacje od 7 500 zł netto
Pola, źródła, uprawnienia i zapis docelowy ustalamy przed wyceną. Licencje oraz utrzymanie mają odrębny zakres.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.