OCR w biurze rachunkowym: właściciel pliku
Syntalith może przygotować obieg odczytu dokumentów dla wielu klientów biura, z potwierdzeniem właściciela pliku przed przekazaniem pól. Księgowa sprawdza odczyt i przypisanie. Zakres nie obejmuje automatycznego rozstrzygnięcia sposobu księgowania.
Zakres krok po kroku
Jeden dostawca wystawia faktury kilku klientom
Załóżmy, że do wspólnej skrzynki wpływają dwa podobne skany od tego samego dostawcy. Dotyczą różnych klientów biura, a jeden ma słabo widoczny numer nabywcy. Historia dostawcy nie wystarcza do przypisania dokumentu.
W proponowanym widoku operator porównuje nabywcę z oryginałem i kartą klienta. Niepewne dopasowanie zatrzymuje dalszy zapis. Wybór klienta powinien określać również osoby mające dostęp do materiału; w proponowanym rozwiązaniu przegląd ograniczamy do osób uprawnionych do danego zakresu, także przy niepewnym przypisaniu.
Powtórny plik i inna reprezentacja dokumentu
Klient może dosłać czytelniejszy skan albo wizualizację faktury wcześniej odebranej inną drogą. Próba powinna rozdzielić ponowne przesłanie, nową wersję i odrębny dokument. Hash pliku rozpoznaje identyczne bajty, lecz inny skan może przedstawiać tę samą fakturę. Reguły łączenia ustalamy z biurem i pokazujemy podstawę propozycji księgowej.
Odbiór obejmuje dwa podobne podmioty, brak identyfikatora oraz zmianę przypisania przed eksportem. W KSeF dostępne dane strukturalne mają osobny obieg; nie zakładamy konieczności OCR każdej wizualizacji.
Co pokazuje demonstracja
Brama dokumentów PDF jest punktem odniesienia do rozmowy o kierowaniu plików do odczytu. W odrębnej lokalnej próbie z października 2026 sprawdziliśmy sześć syntetycznych plików. Po ograniczonej poprawce dwa przykłady uszkodzonego kodowania trafiły do OCR i przeglądu. To sprawdzenie konkretnej reguły kierowania plików, bez dowodu ogólnej poprawności odczytu.
W zachowanym wyniku tej bramy pozostały obie wersje tekstu. Osobny demonstrator przeglądu, opisany poniżej, korzysta z jednego wcześniejszego pliku i jego zapisanego odczytu. Nie połączono obu prób w jeden ciąg przetwarzania.
Lokalny przegląd i eksport do obejrzenia
W październiku 2026 zbudowaliśmy widok przeglądu trzech pól jednego fikcyjnego dokumentu. Obok oryginału widać zachowany tekst OCR. Operator zapisuje korektę z powodem, zatwierdza wersję i tworzy lokalny rekord JSON. Zmiana pola unieważnia akceptację, a ponowienie eksportu tej samej wersji zwraca ten sam rekord. Zapis sprawdzono przez API i osobny proces odczytujący bazę.
Kod, dane i wyniki próby pozwalają odtworzyć ten zakres. Dokument i odczyt pochodzą z wcześniejszej próby syntetycznej; OCR nie był uruchamiany ponownie. Test zmiany źródła dotyczy warstwy zapisu. Interfejs ma jeden stały plik, bez importu nowych dokumentów.
To lokalny demonstrator, bez kont klienta i połączenia z jego systemem. Nie dowodzi jakości innych układów ani trafności decyzji operatora. Można zatwierdzić błędną niepustą wartość. Branżowe pola, uprawnienia i eksport docelowy wymagają osobnej próby odbiorowej.
Zakres współpracy
Automatyzacje Syntalith zaczynają się od 7 500 zł netto, a aplikacje od 12 500 zł netto. Wycena zależy od pól, rodzajów dokumentów i systemu docelowego. Licencje, koszty odczytu oraz utrzymanie ustalamy oddzielnie. Jeżeli plik zawiera użyteczne dane strukturalne, najpierw sprawdzamy ich bezpośredni import.
Podaj dokument, przepisywane pola i miejsce zapisu. Próbkę wybierzemy po uzgodnieniu zasad dostępu. Pierwsza rozmowa nie wymaga przesyłania rzeczywistych dokumentów.
Powiązany zakres: AI dla biur rachunkowych i księgowych.
Wspólny obieg opisuje OCR i kontrola danych.
Zakres współpracy
Automatyzacje od 7 500 zł netto
Pola, źródła, uprawnienia i zapis docelowy ustalamy przed wyceną. Licencje oraz utrzymanie mają odrębny zakres.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.