OCR w kadrach: data i właściwa wersja
Syntalith może przygotować odczyt pól z dokumentów kadrowych i kolejkę do sprawdzenia przez uprawnionego pracownika. Pierwszy zakres dotyczy wskazanego dokumentu oraz rejestru. Nie obejmuje obliczania wynagrodzeń ani ustalania uprawnień pracownika.
Zakres krok po kroku
Data podpisu i data obowiązywania
W fikcyjnym aneksie znajdują się data podpisania i późniejsza data wejścia zmiany w życie. Wpisanie pierwszej z nich do pola obowiązywania mogłoby zmienić moment użycia danych w kolejnym systemie. Poprawny format daty nie wykryje takiej pomyłki.
Proponowany widok pokazuje odczytane pole obok właściwego zdania dokumentu. Kadry potwierdzają znaczenie daty oraz wersję aneksu. Dokument bez strony z warunkiem obowiązywania czeka na uzupełnienie. Model nie powinien uzupełniać jej datą z nazwy pliku.
Korekta przed przekazaniem do rejestru
Próba obejmuje dwa aneksy tej samej osoby, brak strony i poprawkę daty po pierwszym przeglądzie. Akceptacja dotyczy konkretnego odczytu oraz źródła. Nowy plik nie powinien odziedziczyć jej wyłącznie dlatego, że nosi podobną nazwę.
Zespół wskazuje osoby z dostępem do dokumentów oraz zakres pól przekazywanych dalej. Przygotowanie odczytu nie jest zgodą na udostępnienie pełnego skanu każdemu użytkownikowi rejestru. Zapis w programie kadrowym wymaga osobnego sprawdzenia w uzgodnionym środowisku.
Co pokazuje demonstracja
Brama dokumentów PDF jest punktem odniesienia do rozmowy o kierowaniu plików do odczytu. W odrębnej lokalnej próbie z października 2026 sprawdziliśmy sześć syntetycznych plików. Po ograniczonej poprawce dwa przykłady uszkodzonego kodowania trafiły do OCR i przeglądu. To sprawdzenie konkretnej reguły kierowania plików, bez dowodu ogólnej poprawności odczytu.
W zachowanym wyniku tej bramy pozostały obie wersje tekstu. Osobny demonstrator przeglądu, opisany poniżej, korzysta z jednego wcześniejszego pliku i jego zapisanego odczytu. Nie połączono obu prób w jeden ciąg przetwarzania.
Lokalny przegląd i eksport do obejrzenia
W październiku 2026 zbudowaliśmy widok przeglądu trzech pól jednego fikcyjnego dokumentu. Obok oryginału widać zachowany tekst OCR. Operator zapisuje korektę z powodem, zatwierdza wersję i tworzy lokalny rekord JSON. Zmiana pola unieważnia akceptację, a ponowienie eksportu tej samej wersji zwraca ten sam rekord. Zapis sprawdzono przez API i osobny proces odczytujący bazę.
Kod, dane i wyniki próby pozwalają odtworzyć ten zakres. Dokument i odczyt pochodzą z wcześniejszej próby syntetycznej; OCR nie był uruchamiany ponownie. Test zmiany źródła dotyczy warstwy zapisu. Interfejs ma jeden stały plik, bez importu nowych dokumentów.
To lokalny demonstrator, bez kont klienta i połączenia z jego systemem. Nie dowodzi jakości innych układów ani trafności decyzji operatora. Można zatwierdzić błędną niepustą wartość. Branżowe pola, uprawnienia i eksport docelowy wymagają osobnej próby odbiorowej.
Zakres współpracy
Automatyzacje Syntalith zaczynają się od 7 500 zł netto, a aplikacje od 12 500 zł netto. Wycena zależy od pól, rodzajów dokumentów i systemu docelowego. Licencje, koszty odczytu oraz utrzymanie ustalamy oddzielnie. Jeżeli plik zawiera użyteczne dane strukturalne, najpierw sprawdzamy ich bezpośredni import.
Podaj dokument, przepisywane pola i miejsce zapisu. Próbkę wybierzemy po uzgodnieniu zasad dostępu. Pierwsza rozmowa nie wymaga przesyłania rzeczywistych dokumentów.
Powiązany zakres: AI w kadrach i płacach.
Wspólny obieg opisuje OCR i kontrola danych.
Zakres współpracy
Automatyzacje od 7 500 zł netto
Pola, źródła, uprawnienia i zapis docelowy ustalamy przed wyceną. Licencje oraz utrzymanie mają odrębny zakres.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.