enova365 i AI w obiegu dokumentów
Projektujemy dodatkową automatyzację pracy wokół enova365, gdy po imporcie dokumentów zespół nadal ręcznie zbiera wyjaśnienia lub przygotowuje dane do zatwierdzenia. Cena automatyzacji zaczyna się od 7 500 zł netto. Najpierw sprawdzamy używane moduły i obecny obieg; nie oferujemy na tej stronie gotowego konektora do każdej instalacji.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Dekretacja faktur kosztowych
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Co już zapewnia enova365
Producent opisuje integrację OCR rozpoznającą dokumenty PDF i JPEG, tworzenie dokumentów w DMS oraz połączenie z Workflow. OCR jest licencjonowany jako integracja. Oficjalny opis enova365, sprawdzony 9 października 2026 r. Dostępne moduły, konfigurację i jakość odczytu trzeba potwierdzić dla używanego środowiska.
Jeżeli potrzeba dotyczy samego przeniesienia danych ze skanu, zacznijmy od porównania tej funkcji z obecną pracą. Osobny model nie jest domyślnym rozwiązaniem dla importu. Dodatkowy zakres ma sens, gdy można nazwać czynność, której istniejący obieg nie obsługuje wystarczająco dobrze.
Odczyt gotowy, opis kosztu nadal niejasny
Załóżmy, że faktura została wprowadzona, ale dział odpowiedzialny za koszt nie potwierdził jego przypisania do projektu. Numer dokumentu i kwoty są dostępne; brakuje wyjaśnienia od właściwej osoby. Kolejne odczytanie faktury nie dostarczy tej decyzji.
Proponowana automatyzacja może przygotować sprawę z odnośnikiem do dokumentu i pytaniem o brakującą informację. Po odpowiedzi pokazuje ją księgowej do oceny. Sposób zapisu i zmiany statusu ustalamy z administratorem. Model nie podejmuje decyzji o księgowaniu ani przypisaniu kosztu bez uzgodnionej podstawy.
Zakres integracji przed wyceną
Potrzebujemy informacji o wersji, modułach, środowisku i właścicielu obecnej integracji. Sprawdzamy dopuszczony sposób odczytu danych oraz miejsce zapisu wyniku. Jeżeli wystarczy eksport do przeglądu, zapis do bazy może poczekać. Dostęp techniczny i warunki licencji wymagają potwierdzenia przed budową.
Pierwszy zakres obejmuje jeden typ dokumentów i osoby zatwierdzające. Własny panel lub agent zaczyna się od 12 500 zł netto, jeśli potrzebny jest dodatkowy obieg z historią decyzji. Licencje producenta, koszty działania i utrzymanie określamy osobno. Dla pracy nad samymi szkicami i ich sprawdzaniem dostępne jest szkolenie zespołowe, od 2 450 zł netto za dzień.
Demonstracja i próba w firmie
Demonstrator dekretacji pokazuje propozycję konta i MPK oraz braki wymagające wyjaśnienia. Dane są syntetyczne, bez połączenia z enova365, KSeF ani księgą główną. Przykład nie potwierdza działania konektora do Waszej instalacji.
Próbę planujemy dla poprawnego dokumentu, duplikatu i sprawy bez podstawy przypisania. Przy zapisie sprawdzamy przerwę w połączeniu i ponowienie operacji. Osoba zatwierdzająca powinna rozpoznać, co przygotował system i co nadal wymaga jej decyzji.
Opisz etap pracy po imporcie, który dziś zajmuje najwięcej uwagi. Można zacząć od nazwy modułu i przebiegu bez danych firmy. Szerszy proces opisujemy jako automatyzację faktur kosztowych; konkretną integrację wyceniamy po ocenie środowiska.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Księgowa dostaje propozycję dekretu razem z podstawą.
Dokument z kompletem danych trafia do zatwierdzenia. Brak konta, MPK lub potwierdzenia dostawy zatrzymuje fakturę i pokazuje księgowej konkretny powód.
Zobacz realizację- Test na 12 fakturach
- Ta wersja pokazuje propozycję konta i MPK, kontrolę zgodności z zamówieniem oraz kolejkę dokumentów dla księgowej. Działa na danych testowych i nie łączy się z ERP, KSeF ani księgą główną.
- Typ firmy
- Firmy z własną księgowością lub działem zobowiązań
- Wejście
- Faktura kosztowa z dokumentem źródłowym i historią dostawcy
- Zatwierdzenie księgowej
- Brak konta, MPK lub blokująca rozbieżność uniemożliwia nadanie statusu gotowej; księgowa zatwierdza dekret albo kieruje dokument do wyjaśnienia
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Pierwszy zakres określamy dla wybranego zadania, źródeł oraz sposobu sprawdzenia wyniku.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.