Faktury zarządcy: budynek i podział kosztu
Syntalith może przygotować przegląd faktury z propozycją przypisania do nieruchomości i dokumentu potwierdzającego zakres prac. Księgowa lub uprawniony pracownik zatwierdza dalszy krok. System nie ustala samodzielnie zasad rozliczania wspólnot ani naliczeń dla mieszkańców.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Dekretacja faktur kosztowych
- Zakres i cena
- Automatyzacje od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Jeden wykonawca obsługuje kilka budynków
Załóżmy, że faktura za prace obejmuje dwa adresy, a w historii ten wykonawca najczęściej obsługiwał jeden. Przypisanie całej kwoty według wcześniejszych faktur byłoby tylko domysłem. Potrzebne są zakres zamówienia, potwierdzenie prac i uzgodniona podstawa ewentualnego podziału.
Proponowany widok pokazuje pozycje dokumentu obok źródeł. Brak rozdzielenia kosztów kieruje sprawę do wyjaśnienia. Model może przygotować opis rozbieżności, lecz nie tworzy klucza podziału na podstawie podobnych budynków. Użytkownik musi widzieć, które wartości pochodzą z faktury, a które z zatwierdzonej decyzji.
Odbiór na zmienionym protokole
Próba obejmuje protokół innego adresu, częściowe wykonanie prac i nową wersję materiału po akceptacji szkicu. Potwierdzenie odebrania faktury nie dowodzi wykonania usługi. Zapis do programu księgowego i płatność są odrębnymi operacjami z własnymi zasadami zatwierdzania.
Demonstracja faktur kosztowych używa danych syntetycznych. Nie ma integracji z KSeF, ERP ani księgą główną i nie ustala zasad rozliczania wspólnot. Można na niej omówić widok propozycji przed zamówieniem właściwego obiegu.
Automatyzacje Syntalith zaczynają się od 7 500 zł netto, aplikacje od 12 500 zł netto. Dostęp do dokumentów, integrację i utrzymanie wyceniamy osobno. Jeżeli program ma potrzebne reguły podziału i przeglądu, warto zacząć od ich ustawienia.
Opisz fakturę wymagającą wyjaśnienia adresu lub zakresu prac. Nie potrzeba danych mieszkańców. Zarządca wskazuje osoby uprawnione do oceny i źródło zasad rozliczenia.
Powiązany zakres: Automatyzacja faktur kosztowych i dekretacji.
Organizację obsługi kilku budynków opisuje AI dla zarządców nieruchomości.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Księgowa dostaje propozycję dekretu razem z podstawą.
Dokument z kompletem danych trafia do zatwierdzenia. Brak konta, MPK lub potwierdzenia dostawy zatrzymuje fakturę i pokazuje księgowej konkretny powód.
Zobacz realizację- Test na 12 fakturach
- Ta wersja pokazuje propozycję konta i MPK, kontrolę zgodności z zamówieniem oraz kolejkę dokumentów dla księgowej. Działa na danych testowych i nie łączy się z ERP, KSeF ani księgą główną.
- Typ firmy
- Firmy z własną księgowością lub działem zobowiązań
- Wejście
- Faktura kosztowa z dokumentem źródłowym i historią dostawcy
- Zatwierdzenie księgowej
- Brak konta, MPK lub blokująca rozbieżność uniemożliwia nadanie statusu gotowej; księgowa zatwierdza dekret albo kieruje dokument do wyjaśnienia
Zakres współpracy
Automatyzacje od 7 500 zł netto
Zakres, dostęp i połączenia z używanymi narzędziami ustalamy przed wyceną. Licencje i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.