KSeF w transporcie: faktura przy właściwym zleceniu
Syntalith może zaprojektować obieg, który łączy odebraną fakturę z dokumentami zlecenia transportowego i pokazuje rozbieżności pracownikowi rozliczeń. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Pierwszy zakres ustalamy dla jednego rodzaju dokumentów i wskazanego TMS lub programu księgowego.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Dekretacja faktur kosztowych
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Dwa przewozy na tej samej trasie
W fikcyjnym przykładzie przewoźnik wykonał dwa kursy między tymi samymi magazynami. Faktura zawiera podobny opis usługi, a potwierdzenie dostawy dotyczy tylko drugiego kursu. Połączenie dokumentów po nazwie kontrahenta i trasie może przypisać potwierdzenie do niewłaściwego zlecenia.
Proponowany widok pokazuje identyfikator zlecenia, datę i źródło powiązania. Gdy dostępne dane wskazują dwa możliwe przewozy, sprawa czeka na wyjaśnienie dyspozytora. Pracownik widzi oba kandydaty i dokumenty, na których oparto propozycję. Zatwierdzenie powiązania nie oznacza automatycznie zatwierdzenia kosztu ani potwierdzenia wykonania przewozu.
Co zostaje po odebraniu faktury
Ministerstwo Finansów opisuje fakturę KSeF jako dokument XML. Jego odczyt nie wymaga OCR. Osobno trzeba obsłużyć skany dokumentów przewozowych i ocenić, czy są czytelne. Numer zlecenia znaleziony na niepewnym skanie powinien pozostać do kontroli.
Zaczynamy od funkcji obecnego TMS i programu księgowego. Jeżeli zapisują wspólny numer zlecenia, reguła dopasowania może wystarczyć. AI można sprawdzić przy niejednolitych opisach, zachowując wskazanie fragmentu źródła i możliwość odmowy przypisania.
Próba przed zakupem szerszej integracji
Do odbioru wybieramy dwa kursy na tej samej trasie, brak numeru zlecenia i dokument dosłany po wcześniejszym przeglądzie. Sprawdzamy także ponowne pobranie tej samej faktury: powinno otworzyć istniejącą sprawę, bez utworzenia drugiego kosztu. To wymagania projektu, jeszcze niewykazane w integracji z Twoim TMS.
Demonstracja faktur kosztowych pokazuje przegląd propozycji na danych syntetycznych. Nie ma połączenia z KSeF ani TMS i nie dowodzi dopasowania przewozów. Księgowość określa zasady rozliczenia; ta propozycja nie obejmuje kwalifikacji podatkowej usług transportowych.
Przed wyceną podaj nazwy systemów i opisz jedno błędne dopasowanie. Omów obieg dokumentów, porównaj zakres KSeF i wdrożenia dla transportu. Integracje oraz utrzymanie wyceniamy osobno; kwota początkowa nie oznacza gotowej wtyczki. Cennik.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Księgowa dostaje propozycję dekretu razem z podstawą.
Dokument z kompletem danych trafia do zatwierdzenia. Brak konta, MPK lub potwierdzenia dostawy zatrzymuje fakturę i pokazuje księgowej konkretny powód.
Zobacz realizację- Test na 12 fakturach
- Ta wersja pokazuje propozycję konta i MPK, kontrolę zgodności z zamówieniem oraz kolejkę dokumentów dla księgowej. Działa na danych testowych i nie łączy się z ERP, KSeF ani księgą główną.
- Typ firmy
- Firmy z własną księgowością lub działem zobowiązań
- Wejście
- Faktura kosztowa z dokumentem źródłowym i historią dostawcy
- Zatwierdzenie księgowej
- Brak konta, MPK lub blokująca rozbieżność uniemożliwia nadanie statusu gotowej; księgowa zatwierdza dekret albo kieruje dokument do wyjaśnienia
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Wycena po ustaleniu obiegu i dostępnych połączeń. Demonstracja nie ma integracji KSeF ani ERP.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.