KSeF w hurtowni: jednostka faktury a przyjęcie towaru
Syntalith może zaprojektować przegląd faktur z KSeF razem z zamówieniem zakupu i dokumentem przyjęcia do magazynu. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Pierwszy zakres może obejmować rozbieżności jednostek między dostawcą a kartoteką hurtowni, z zatwierdzeniem przez wskazaną osobę.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Dekretacja faktur kosztowych
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Karton na fakturze i sztuki w magazynie
W fikcyjnym przykładzie dostawca fakturuje dziesięć kartonów produktu. Magazyn przyjmuje 120 sztuk. Liczby mogą opisywać tę samą dostawę, ale tylko wtedy, gdy właściwe opakowanie rzeczywiście zawiera dwanaście sztuk. Podobny produkt tego dostawcy jest pakowany po dziesięć.
Proponowany obieg pokazuje pozycję faktury, kartotekę i źródło przelicznika. Przelicznik zatwierdzony dla innego wariantu nie przechodzi automatycznie na bieżący towar. Przy braku zgodności pracownik zakupów wyjaśnia opakowanie z dostawcą, a magazyn potwierdza rzeczywistą ilość. Osoba sprawdzająca fakturę widzi te odpowiedzi przy tej samej pozycji.
Gdzie wystarczą istniejące reguły
Jeśli ERP przechowuje poprawne jednostki dostawcy i numery zamówień, zaczynamy od dostępnego porównania. Dodatkowe rozwiązanie rozważamy przy opisach, które wymagają ręcznego odnajdywania kartoteki. Model może zaproponować dopasowanie ze wskazaniem podstawy. Nie powinien wymyślać liczby sztuk w opakowaniu.
Faktura KSeF ma strukturę XML, z której można odczytać zapisane pola bez OCR. Zgodność formatu nie rozstrzyga zgodności jednostki z kartoteką magazynową. To relacja między systemami, którą trzeba sprawdzić dla danego dostawcy.
Odbiór na trudniejszych pozycjach
Próba powinna objąć dwa podobne opakowania, brak przelicznika i zmianę kartoteki po zatwierdzeniu propozycji. Zespół sprawdza, czy otrzymuje powód zatrzymania pozycji i czy wcześniejsza decyzja pozostaje związana z wersją danych, którą widział operator. Osobno ustalamy zapis wyniku w ERP i zachowanie przy ponowieniu operacji.
Demonstracja faktur kosztowych pokazuje kolejkę przeglądu na danych testowych, bez integracji KSeF, ERP i księgi głównej. Nie stanowi dowodu poprawnego przeliczania jednostek w hurtowni. Nie proponujemy automatycznego księgowania na podstawie samego podobieństwa opisów.
Na rozmowę o zakresie przygotuj nazwy programów i opis jednej rozbieżności ilościowej. Porównaj wdrożenia dla hurtowni z obiegiem KSeF. Połączenia, utrzymanie i koszty działania ustalamy oddzielnie. Aktualny cennik.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Księgowa dostaje propozycję dekretu razem z podstawą.
Dokument z kompletem danych trafia do zatwierdzenia. Brak konta, MPK lub potwierdzenia dostawy zatrzymuje fakturę i pokazuje księgowej konkretny powód.
Zobacz realizację- Test na 12 fakturach
- Ta wersja pokazuje propozycję konta i MPK, kontrolę zgodności z zamówieniem oraz kolejkę dokumentów dla księgowej. Działa na danych testowych i nie łączy się z ERP, KSeF ani księgą główną.
- Typ firmy
- Firmy z własną księgowością lub działem zobowiązań
- Wejście
- Faktura kosztowa z dokumentem źródłowym i historią dostawcy
- Zatwierdzenie księgowej
- Brak konta, MPK lub blokująca rozbieżność uniemożliwia nadanie statusu gotowej; księgowa zatwierdza dekret albo kieruje dokument do wyjaśnienia
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Wycena po ustaleniu obiegu i dostępnych połączeń. Demonstracja nie ma integracji KSeF ani ERP.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.