KSeF w sklepie: zamówienie, faktura i zwrot
Syntalith może przygotować obieg wyjaśnień między sklepem, systemem zamówień i księgowością po odebraniu lub wystawieniu faktury przez używane oprogramowanie. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Zakres dotyczy powiązania dokumentów i pracy zespołu; sposób wystawiania oraz korekt zatwierdza księgowość.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Dekretacja faktur kosztowych
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Zwrócono jedną pozycję z zamówienia
W fikcyjnym sklepie klient zamówił dwa produkty, a później zwrócił jeden z nich. Obsługa oznaczyła przyjęcie paczki, magazyn sprawdza zawartość, a osoba rozliczająca zamówienie szuka dokumentu pierwotnego. Ogólny status „zwrot” nie wyjaśnia, który produkt wrócił ani co już potwierdzono.
Proponowany widok łączy pozycję zamówienia z dokumentem i zapisami obsługi zwrotu. Pokazuje osobno zgłoszenie klienta, potwierdzenie magazynu i decyzję księgowości. Samo przyjęcie paczki nie uruchamia wystawienia korekty. Gdy dane wskazują dwie podobne pozycje, operator wybiera właściwą na podstawie dostępnych źródeł.
Zacznij od integracji, którą sklep już ma
Sprawdzamy, które identyfikatory przenosi obecne połączenie sklepu z programem fakturującym. Dodatkowy panel ma sens, jeśli pracownicy nadal odtwarzają relację między pozycją, płatnością i dokumentem. Przy jednoznacznych identyfikatorach warto wykorzystać reguły. AI może pomóc przygotować opis brakującej informacji, lecz nie powinno samodzielnie ustalać zasad korekty.
Opis formatu KSeF w Ministerstwie Finansów dotyczy danych faktury. Obsługa zamówienia i zwrotu pozostaje osobnym procesem. Zakres obowiązków dla poszczególnych transakcji powinien określić doradca lub księgowość sklepu przed konfiguracją.
Co ma pokazać próba
Wybierz zamówienie z częściowym zwrotem, dwoma identycznymi produktami i zmianą decyzji po kontroli paczki. Sprawdź też ponowne przekazanie tego samego zdarzenia z platformy. Operator powinien rozpoznać, co się zmieniło i który dokument wymaga ponownego przeglądu, bez tworzenia drugiej sprawy.
Demonstracja przeglądu faktur działa na danych syntetycznych, bez KSeF i integracji sklepu. Pomaga omówić sposób prezentacji dokumentów; nie potwierdza obsługi zwrotów ani wystawiania korekt. Te kroki wymagają osobnych prób uzgodnionego połączenia.
Opisz ostatni zwrot wymagający ręcznego wyjaśnienia. Podaj platformę sklepową i program księgowy. Szerszą ofertę e-commerce oraz zakres obiegu KSeF można porównać przed wyborem projektu. Wycena integracji i opieki jest oddzielna od ceny początkowej automatyzacji. Cennik.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Księgowa dostaje propozycję dekretu razem z podstawą.
Dokument z kompletem danych trafia do zatwierdzenia. Brak konta, MPK lub potwierdzenia dostawy zatrzymuje fakturę i pokazuje księgowej konkretny powód.
Zobacz realizację- Test na 12 fakturach
- Ta wersja pokazuje propozycję konta i MPK, kontrolę zgodności z zamówieniem oraz kolejkę dokumentów dla księgowej. Działa na danych testowych i nie łączy się z ERP, KSeF ani księgą główną.
- Typ firmy
- Firmy z własną księgowością lub działem zobowiązań
- Wejście
- Faktura kosztowa z dokumentem źródłowym i historią dostawcy
- Zatwierdzenie księgowej
- Brak konta, MPK lub blokująca rozbieżność uniemożliwia nadanie statusu gotowej; księgowa zatwierdza dekret albo kieruje dokument do wyjaśnienia
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Wycena po ustaleniu obiegu i dostępnych połączeń. Demonstracja nie ma integracji KSeF ani ERP.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.