Lokalny model AI w biurze rachunkowym
Syntalith może przygotować lokalne środowisko AI do wyszukiwania w dopuszczonych dokumentach biura rachunkowego. Pierwszy zakres warto ograniczyć do jednego rodzaju materiału i wyraźnego rozdzielenia klientów. Model, serwer oraz utrzymanie wyceniamy po ustaleniu obiegu. Wielkość zbioru i liczba użytkowników wpływają na dobór konfiguracji.
Zakres krok po kroku
Dwa podmioty mają tego samego kontrahenta
W fikcyjnym biurze dwie obsługiwane spółki kupują usługi od tego samego dostawcy. Pracownik pyta o wcześniejsze wyjaśnienie kosztu w spółce A. Odpowiedź z teczki spółki B może brzmieć wiarygodnie, ale ujawnia materiał innego klienta i nie wyjaśnia właściwego dokumentu.
Proponowany obieg wymaga wskazania klienta przed wyszukiwaniem. Uprawnienia trzeba sprawdzić przy wyborze źródeł, wyświetleniu cytatu i otwarciu historii. Umieszczenie obu teczek na serwerze biura samo nie tworzy takiego rozdzielenia.
Koniec obsługi a kopie dokumentów
Po zakończeniu współpracy biuro musi wiedzieć, co znajduje się w katalogu źródeł, indeksie wyszukiwarki i kopiach. Zasady zachowania poszczególnych materiałów ustala z osobą odpowiedzialną za obowiązki prawne oraz umowę. Proponowany system ma umożliwić wykonanie tych zasad i odtworzenie, co zrobiono.
W próbie warto odebrać pracownikowi dostęp do klienta, a następnie zadać pytanie z dotychczasowej historii. Sprawdzamy także odtworzenie kopii: czy nie przywraca starego dostępu albo dokumentu wyłączonego z użycia. To plan odbioru, bez twierdzenia, że przeprowadziliśmy go w biurze.
Przed zakupem serwera
Biuro przygotowuje dopuszczoną próbkę dokumentów i pytania z poprawnym źródłem. Osobno oceniamy odczyt skanu, odnalezienie dokumentu i odpowiedź modelu. Dobry wynik wyszukiwania nie potwierdza poprawności dekretacji ani rozliczenia podatkowego. Integracja z programem księgowym jest oddzielnym zakresem.
Nota lokalnego obiegu dokumentów opisuje syntetyczny korpus i profil CPU, bez opublikowanego pomiaru jakości lub przepustowości docelowego środowiska. Nie dowodzi izolacji danych klientów biura. Tę właściwość trzeba sprawdzić w planowanym wdrożeniu.
Jeśli wystarcza uporządkowany katalog z dostępem dla właściwych osób, warto zacząć od niego. W ofercie prywatnych modeli oddzielamy uruchomienie modelu od dostrojenia na danych firmy. Opisz układ teczek i sposób przydzielania klientów, bez dokumentów księgowych. Wycena uwzględni sprzęt, połączenia i opiekę po uruchomieniu. Inne zadania przedstawia AI dla biur rachunkowych.
Zakres współpracy
Wycena po ustaleniu zakresu
Próba na dopuszczonych dokumentach przed doborem konfiguracji. Wdrożenie, sprzęt i utrzymanie wyceniamy osobno.
Zobacz też
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.