AI w Microsoft 365 i Google Workspace
Wdrożenie AI w Microsoft 365 lub Google Workspace warto rozpocząć od jednego zadania zespołu i sprawdzenia jego obecnych uprawnień. Syntalith może pomóc dobrać program szkolenia, zakres konfiguracji lub osobną integrację. Szkolenie zaczyna się od 2 450 zł netto za dzień, automatyzacja od 7 500 zł netto za proces. Konfiguracja środowiska i licencje wymagają ustalenia zakresu; nie są automatycznie częścią tych cen.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Firmowa baza wiedzy z uprawnieniami
- Zakres i cena
- Szkolenie od 2 450 zł netto za dzień
Scenariusz krok po kroku
Najpierw zadanie w używanym środowisku
Wybierz pytanie, na które pracownik odpowiada przy pomocy firmowych plików, albo tekst, który przygotowuje na ich podstawie. Sprawdź, czy potrafi znaleźć właściwe źródło i czy może udostępnić wynik odbiorcy. Zmiana całego pakietu biurowego nie musi być potrzebna do takiej próby.
W proponowanym scenariuszu dział sprzedaży korzysta ze wspólnego opisu usługi. Starsza wersja zawiera warunek, który został wycofany. Zespół potrzebuje rozpoznawać aktualny dokument i sprawdzać wygenerowany szkic. Jeśli pracownik sam nie potrafi wskazać obowiązującej wersji, trzeba ustalić właściciela dokumentu przed porównywaniem odpowiedzi AI.
Ustawienia funkcji i dostęp do dokumentu to różne rzeczy
Microsoft opisuje wykorzystanie przez Copilota danych, do których użytkownik ma już uprawnienia, i zaleca przegląd nadmiernego udostępnienia. Dlatego w przygotowaniu wdrożenia sprawdzamy także dostęp nadany zbyt szeroko. Dokumentacja Microsoft, odczytana 10 października 2026.
Google wskazuje, że wyłączenie Gemini dla jednej aplikacji nie musi blokować dostępu do jej danych przez Gemini w innej aplikacji. W opisanym przez Google przykładzie użytkownik Gmaila może pytać o plik z Dysku mimo wyłączenia funkcji Gemini dla Dysku. Dostępność ustawień zależy od edycji. Dokumentacja administratora Google Workspace, odczytana 10 października 2026.
Przed szerszym udostępnieniem administrator i właściciele materiałów ustalają, kto powinien z nich korzystać. W próbie trzeba uwzględnić także osobę, która nie ma dostępu, oraz zmianę uprawnień. Sama obecność przełącznika AI nie opisuje całego przepływu informacji.
Kiedy szkolenie wystarcza, a kiedy potrzebne jest połączenie?
Jeżeli pracownik ma właściwe materiały i funkcję dostępną w swojej licencji, szkolenie zespołu może dotyczyć zadawania pytań, weryfikacji źródeł i poprawy szkiców. Program dobieramy do używanego środowiska. Zakup licencji i dostępne funkcje omawiamy oddzielnie od programu szkolenia.
Gdy wynik trzeba przekazywać do systemu poza pakietem biurowym, najpierw sprawdzamy istniejące połączenia i reguły. Dodatkową automatyzację wyceniamy dla konkretnego odczytu lub zapisu, z zasadą zatwierdzania i obsługą ponowień. Scenariusze przepisywania zmian między narzędziami opisuje oferta automatyzacji pracy zespołu.
Osobny asystent wiedzy ma uzasadnienie, jeśli dostępne rozwiązanie nie obejmuje potrzebnych źródeł albo sposobu pracy. Firmowy Mózg AI zaczyna się od 12 500 zł netto za pierwszy proces. Nie zakładamy takiej budowy przed próbą obecnego środowiska.
Jak sprawdzimy pierwszy zakres?
Zapisujemy używaną edycję, rolę użytkownika i źródła. Porównujemy odpowiedzi na aktualny dokument, jego wcześniejszą wersję i pytanie bez dostępnej podstawy. Ocenę treści oddzielamy od sprawdzenia uprawnień oraz ewentualnego zapisu do innego systemu.
Nasz przykład kontroli dostępu do wiedzy korzysta z syntetycznych danych. Nie potwierdza gotowego konektora do SharePointa lub Dysku Google. Połączenia i cofanie dostępu wymagają osobnej próby w uzgodnionym środowisku.
Na pierwszą rozmowę podaj używany pakiet, zadanie zespołu oraz miejsce przechowywania materiałów. Zakres pracy ustalimy przed udostępnieniem kont i dokumentów.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Pracownik zadaje pytanie i dostaje odpowiedź ze źródłem, zgodną z jego dostępem do dokumentów.
Pracownik pyta o procedurę, cennik lub ustalenie zwykłym językiem. System przeszukuje dokumenty dostępne dla tej osoby i podaje odpowiedź wraz z sygnaturą źródła. Uprawnieniami nadal zarządzają właściciele dokumentów.
Zobacz realizację- Co sprawdziliśmy
- Publiczny podgląd korzysta z 600 testowych dokumentów i pięciu fikcyjnych kont. Sprawdza, czy odpowiedzi i źródła zawsze pozostają w zakresie uprawnień pytającej osoby. Nie zawiera treści ani tożsamości klienta.
- Typ firmy
- Średnie i duże organizacje z własną bazą wiedzy i uprawnieniami
- Wejście
- Pytanie zalogowanego pracownika i grupy z jego sesji, na katalogu 600 dokumentów
- Uprawnienia dostępu
- Odpowiedź powstaje tylko z dokumentów, które karta pytającego otwiera, a odmowa brzmi tak samo, czy zamknięty dokument istnieje, czy nie
Zakres współpracy
Szkolenie od 2 450 zł netto za dzień
Konfigurację, licencje i osobne integracje ustalamy przy wycenie.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.