Dokumenty dewelopera: zamknięcie pakietu po odbiorze
Syntalith może przygotować obieg dokumentów po odbiorze lokalu: przypisanie protokołu i załączników do właściwej sprawy oraz wskazanie materiałów czekających na sprawdzenie. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Proponowany zakres porządkuje dokumentację dla zespołu; ocena usterek i ich skutków prawnych pozostaje poza nim.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Kompletowanie teczek klienta
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Dodatkowe zdjęcie nie potwierdza usunięcia usterki
Wyobraźmy sobie protokół z kilkoma pozycjami i później dosłane zdjęcie. Nazwa pliku zawiera numer lokalu, lecz nie wskazuje, której pozycji dotyczy. Obecność załącznika nie daje podstawy do zamknięcia wszystkich zgłoszeń ani potwierdzenia wykonania prac.
W proponowanym widoku każda pozycja ma powiązane materiały oraz osobną decyzję osoby odpowiedzialnej. Zdjęcie bez oznaczenia trafia do wyjaśnienia. Pracownik widzi, co dostarczono i czego nadal brakuje, bez odtwarzania relacji między folderem i protokołem.
Co oznacza kompletny pakiet
Zespół określa listę dokumentów wymaganą w swoim procesie, odbiorców oraz sposób zatwierdzenia korekty. Wersja protokołu otrzymana później nie może nadpisać wcześniejszego materiału bez zachowania historii. Osobno opisujemy status dokumentów i status wykonania prac.
Pierwszy projekt może kończyć się na teczce do przeglądu. Terminy odpowiedzi, uznanie zgłoszenia i treść korespondencji wymagają oceny odpowiedzialnych osób. Nie wyprowadzamy ich z samego rozpoznania dokumentu. Integrację z systemem serwisowym oraz sposób identyfikacji lokalu sprawdzamy przed budową.
Materiał do rozmowy i odbiór
Demonstracja kompletowania dokumentów pokazuje braki i sprzeczności na danych testowych. Nie ocenia usterek budowlanych. Próbę nowego obiegu można oprzeć na fikcyjnym protokole, zdjęciu bez oznaczenia pozycji i poprawionym załączniku po zatwierdzeniu pakietu.
Przy odbiorze koordynator powinien znaleźć materiał do konkretnej pozycji i wskazać osobę, która potwierdziła jego znaczenie. Opisz, jak wracają dokumenty po odbiorze. Wycena określi zakres odczytu, połączenia i utrzymanie. Zobacz obieg dokumentów oraz AI dla dewelopera.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Każdy nowy dokument aktualizuje teczkę, a zespół od razu widzi, czego brakuje i co się nie zgadza.
Dokumenty klienta zwykle przychodzą etapami. System rozpoznaje ich typ, porównuje teczkę z wymaganą listą i przygotowuje prośbę o konkretne braki. Pracownik wyjaśnia sprzeczności oraz decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy.
Zobacz realizację- Zakres testu
- System odczytał dokument, zachował rzeczywiste braki i nie oznaczył sprawy jako kompletnej. Zapisany test nie korzysta z danych klienta.
- Dla kogo
- Pośrednicy finansowi i zespoły operacyjne kompletujące teczki klientów
- Dane wejściowe
- Dokumenty jednej sprawy w kilku wpływach, przez kilka dni
- Decyzja człowieka
- Pracownik wyjaśnia sprzeczności i decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres pierwszego procesu uzgadniamy przed wyceną. Integracje, licencje, użycie modeli i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.