Dokumenty BHP: potwierdzenie otrzymania właściwej wersji
Syntalith może przygotować obieg udostępniania zatwierdzonych dokumentów BHP ze wskazaniem wersji i odbiorców. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Zakres pomaga osobie odpowiedzialnej odnaleźć braki w przekazaniu. Sam zapis otwarcia pliku nie jest oceną wiedzy pracownika ani decyzją o dopuszczeniu go do pracy.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Kompletowanie teczek klienta
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Potwierdzenie odnosi się do wcześniejszego pliku
W fikcyjnym przykładzie pracownik potwierdził otrzymanie instrukcji, po czym dokument został zmieniony. W ogólnej liście nadal widnieje „potwierdzone”, bez informacji o wersji. Osoba prowadząca obieg nie wie, czy zapis dotyczy nowego materiału.
Proponowany rejestr wiąże potwierdzenie z konkretnym plikiem i jego wydaniem. Zmiana dokumentu pokazuje wcześniejsze potwierdzenie w historii oraz osobny stan nowej wersji. To osoba odpowiedzialna ustala, komu trzeba przekazać zmianę i jaki sposób potwierdzenia jest właściwy w procesie zakładu.
Granice pierwszego obiegu
Firma wybiera dokumenty, grupy odbiorców i osoby zatwierdzające treść. Uzgadniamy, jak traktować zmianę stanowiska, nieobecność i zakończenie współpracy. Nie utożsamiamy wysłania powiadomienia, otwarcia pliku i ukończenia szkolenia. Wymagane czynności oraz znaczenie zapisów ustala pracodawca z odpowiednimi specjalistami.
Przed budową sprawdzamy możliwości obecnego systemu dokumentów lub szkoleń. Automatyzacja może ograniczyć się do zestawienia brakujących potwierdzeń. Własny panel ma uzasadnienie dopiero wtedy, gdy obecne narzędzie nie zapewnia potrzebnego związku osoby, dokumentu i wersji.
Materiał do oceny
Demonstracja kompletowania dokumentów pokazuje braki na danych syntetycznych. Nie potwierdza zgodności procesu BHP ani skuteczności oświadczeń. Próba nowego zakresu obejmie podmianę pliku, zmianę grupy odbiorców i powtórne zgłoszenie tego samego potwierdzenia. Osoba odpowiedzialna powinna móc wskazać dokument, którego dotyczy zapis.
Opisz, jak sprawdzacie przekazanie nowej wersji instrukcji. Wystarczy przebieg bez akt pracowników. Połączenia i utrzymanie wyceniamy osobno. Zobacz obieg dokumentów oraz AI w BHP.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Każdy nowy dokument aktualizuje teczkę, a zespół od razu widzi, czego brakuje i co się nie zgadza.
Dokumenty klienta zwykle przychodzą etapami. System rozpoznaje ich typ, porównuje teczkę z wymaganą listą i przygotowuje prośbę o konkretne braki. Pracownik wyjaśnia sprzeczności oraz decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy.
Zobacz realizację- Zakres testu
- System odczytał dokument, zachował rzeczywiste braki i nie oznaczył sprawy jako kompletnej. Zapisany test nie korzysta z danych klienta.
- Dla kogo
- Pośrednicy finansowi i zespoły operacyjne kompletujące teczki klientów
- Dane wejściowe
- Dokumenty jednej sprawy w kilku wpływach, przez kilka dni
- Decyzja człowieka
- Pracownik wyjaśnia sprzeczności i decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres pierwszego procesu uzgadniamy przed wyceną. Integracje, licencje, użycie modeli i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.