Dokumenty biura nieruchomości: materiał do publikacji oferty
Syntalith może przygotować obieg wyboru dokumentów i zdjęć dopuszczonych do wykorzystania w ofercie nieruchomości. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Proponowany zakres prowadzi od otrzymanych plików do pakietu zatwierdzonego przez pośrednika. Nie obejmuje samoczynnej publikacji ogłoszenia ani oceny stanu prawnego lokalu.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Kompletowanie teczek klienta
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Wszystko w folderze nie nadaje się do ogłoszenia
W fikcyjnym przykładzie właściciel przesyła plan mieszkania oraz skan dokumentu zawierającego jego dane. Oba pliki trafiają do folderu oferty. Osoba przygotowująca publikację potrzebuje wiedzieć, który materiał wolno pokazać publicznie. Samo przypisanie pliku do właściwego lokalu nie rozstrzyga tej kwestii.
Proponowany widok rozdziela materiały robocze i zatwierdzony pakiet publikacyjny. Przy każdym pliku pokazuje decyzję oraz wersję, której dotyczyła. Podmiana zdjęcia lub planu kieruje nowy plik do sprawdzenia. Wcześniejsza akceptacja nie przenosi się wyłącznie na podstawie takiej samej nazwy pliku.
Przedmiot pierwszego zamówienia
Możemy uzgodnić kompletowanie pakietu, wskazywanie braków oraz kontrolę, czy eksport obejmuje wyłącznie zaakceptowane wersje. Treść opisu, prawa do materiałów i zakres danych dopuszczonych do publikacji zatwierdza biuro. Automatyczne rozpoznawanie lub usuwanie danych ze zdjęć wymaga osobnego sprawdzenia i nie jest założeniem tego zakresu.
Przed budową oglądamy sposób pracy w obecnym CRM i bibliotece plików. Przy małej liczbie materiałów wystarczyć może osobny folder z ograniczeniem zapisu do osób zatwierdzających. Integrację z portalem wyceniamy dopiero po potwierdzeniu dostępnego interfejsu.
Dowód i próba dla biura
Demonstracja kompletowania dokumentów pokazuje braki i sprzeczności na fikcyjnych materiałach. Nie ocenia zgody na publikację zdjęć. W próbie biura sprawdzamy podmianę pliku po akceptacji, wycofanie materiału oraz przygotowanie pakietu przez osobę bez dostępu do części dokumentów.
Opisz, kto wybiera załączniki do ogłoszenia. Na początek wystarczy przebieg bez dokumentów właściciela. Koszty połączeń i utrzymania ustalamy osobno. Zobacz również obieg dokumentów i AI dla biura nieruchomości.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Każdy nowy dokument aktualizuje teczkę, a zespół od razu widzi, czego brakuje i co się nie zgadza.
Dokumenty klienta zwykle przychodzą etapami. System rozpoznaje ich typ, porównuje teczkę z wymaganą listą i przygotowuje prośbę o konkretne braki. Pracownik wyjaśnia sprzeczności oraz decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy.
Zobacz realizację- Zakres testu
- System odczytał dokument, zachował rzeczywiste braki i nie oznaczył sprawy jako kompletnej. Zapisany test nie korzysta z danych klienta.
- Dla kogo
- Pośrednicy finansowi i zespoły operacyjne kompletujące teczki klientów
- Dane wejściowe
- Dokumenty jednej sprawy w kilku wpływach, przez kilka dni
- Decyzja człowieka
- Pracownik wyjaśnia sprzeczności i decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres pierwszego procesu uzgadniamy przed wyceną. Integracje, licencje, użycie modeli i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.