Obieg plików w biurze tłumaczeń
Syntalith może przygotować obieg dokumentów zlecenia tłumaczeniowego, który pokazuje kierownikowi projektu nową wersję źródła i osoby wymagające powiadomienia. Zakres dotyczy kompletności i przekazania materiałów. Jakość językową oraz przyjęcie przekładu nadal oceniają tłumacz i recenzent.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Kompletowanie teczek klienta
- Zakres i cena
- Aplikacje od 12 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Nowy załącznik przyszedł po rozpoczęciu korekty
W fikcyjnym zleceniu klient dosyła poprawioną tabelę, gdy recenzent pracuje już nad pierwszą wersją. Zachowanie pliku pod tą samą nazwą utrudnia ustalenie, którą tabelę widział tłumacz. Proponowany obieg zapisuje nowy plik przy zleceniu i pokazuje, kto pracuje na wcześniejszym materiale.
Kierownik sprawdza, czy zmiana zastępuje poprzedni plik, czy stanowi dodatkowy załącznik. Następnie wskazuje dalszy krok i osoby, które powinny otrzymać informację. Samo wykrycie nowego pliku nie oznacza, że cały przekład trzeba wykonać ponownie. Zakres ponownej pracy ocenia zespół.
Wersja źródła przy przekazaniu
Przekazanie powinno wskazywać otrzymaną wersję, język docelowy i materiały oczekujące na wyjaśnienie. Glosariusz właściwy dla innego klienta nie powinien zostać przypisany tylko dlatego, że plik ma podobną nazwę. Przy niejednoznaczności kierownik wybiera zasób przed dalszym przetwarzaniem.
Integrację z narzędziem CAT lub portalem klienta trzeba sprawdzić osobno. Proponowany obieg może zacząć się od przyjęcia plików i listy braków. Nie deklarujemy automatycznej wymiany segmentów ani zachowania formatowania dowolnego dokumentu.
Dostęp do projektów i materiałów
Biuro wskazuje wymagania umowne dotyczące miejsca przetwarzania, dostęp tłumaczy zewnętrznych i zasady usuwania kopii. Przy przekazaniu należy sprawdzić nie tylko główny tekst, ale także załączniki. Przewodnik wyboru AI do tłumaczeń omawia ocenę samego przekładu; ten obieg rozwiązuje wcześniejszy problem przypisania materiału.
Jeżeli obecny portal zachowuje wersje i pokazuje odbiorców, dodatkowa automatyzacja może dotyczyć tylko plików przychodzących poza nim. Proste automatyzacje Syntalith zaczynają się od 7 500 zł netto, aplikacje od 12 500 zł netto. Wycena zależy od połączeń i sposobu kontroli, a licencje oraz utrzymanie ustalamy oddzielnie.
Próba wznowienia zlecenia
Zestaw odbiorowy powinien zawierać brakujący załącznik, poprawiony plik o tej samej nazwie i zmianę po przekazaniu do recenzenta. Kierownik ocenia, czy potrafi ustalić podstawę każdej wersji pracy i wskazać materiały nadal niepotwierdzone. Mierzymy czas wyjaśniania wraz z korektami, bez przypisywania go automatycznie do oszczędności na tłumaczeniu.
Demonstracja kompletowania dokumentów używa materiałów syntetycznych i pokazuje powrót do sprawy po dostarczeniu pliku. Nie testuje CAT, formatowania przekładu ani opisanego powiadamiania recenzenta. Opisz sytuację z dosłanym plikiem. Ogólne zasady przedstawia automatyzacja obiegu dokumentów.
Dobór pierwszego zakresu przedstawia AI dla tłumaczy i biur tłumaczeń.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Każdy nowy dokument aktualizuje teczkę, a zespół od razu widzi, czego brakuje i co się nie zgadza.
Dokumenty klienta zwykle przychodzą etapami. System rozpoznaje ich typ, porównuje teczkę z wymaganą listą i przygotowuje prośbę o konkretne braki. Pracownik wyjaśnia sprzeczności oraz decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy.
Zobacz realizację- Zakres testu
- System odczytał dokument, zachował rzeczywiste braki i nie oznaczył sprawy jako kompletnej. Zapisany test nie korzysta z danych klienta.
- Dla kogo
- Pośrednicy finansowi i zespoły operacyjne kompletujące teczki klientów
- Dane wejściowe
- Dokumenty jednej sprawy w kilku wpływach, przez kilka dni
- Decyzja człowieka
- Pracownik wyjaśnia sprzeczności i decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy
Zakres współpracy
Aplikacje od 12 500 zł netto
Połączenia, materiały i warunki odbioru ustalamy przed wyceną. Licencje i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.