Dokumenty fundacji: podział kosztu między projekty
Syntalith może przygotować obieg materiałów do wewnętrznego przypisania kosztu do projektów fundacji. Przedmiotem zamówienia byłoby zebranie dokumentu, uzasadnienia podziału i akceptacji właściwych osób. Kwalifikowalność wydatku oraz zasady rozliczenia dotacji wymagają odrębnej oceny. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto; cena tego obiegu zależy od uzgodnionych źródeł i sposobu zatwierdzania.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Kompletowanie teczek klienta
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Jeden dokument pojawia się w kilku teczkach
Załóżmy fikcyjną fakturę za salę używaną przez dwa projekty. Kopia trafia do obu folderów. Bez wspólnego oznaczenia każda teczka może wyglądać tak, jakby dotyczyła całej kwoty. Samo skopiowanie pliku nie opisuje uzgodnionego podziału.
W proponowanym obiegu dokument ma wspólny identyfikator, a przy każdym projekcie pozostaje część kosztu i podstawa przypisania. Koordynator wskazuje regułę, księgowość sprawdza zapis zgodnie z ustalonym procesem. Gdy jedna osoba poprawia podział, pozostałe powiązane teczki wymagają ponownego sprawdzenia.
Narzędzie ma pokazać podstawę decyzji
Pierwszy zakres może kończyć się na zestawieniu dla osoby rozliczającej projekty. Nie zakładamy, że AI ustali dozwolony sposób finansowania albo uzna dokument za kwalifikowalny. Przy prostym obiegu wystarczyć może wspólny rejestr i konsekwentne oznaczanie dokumentów.
Demonstracja kompletowania teczek korzysta z materiałów syntetycznych. Nie potwierdza rozliczeń grantowych ani kontroli podwójnego finansowania. Dla nowego zakresu trzeba sprawdzić dokument w dwóch teczkach, zmianę podziału i korektę kwoty po akceptacji. Odbierający powinien umieć odtworzyć podstawę przypisania.
Wspólny rejestr zamiast niezależnych kopii
Proponowane zestawienie pokazuje kwotę dokumentu, części przypisane do projektów oraz różnicę pozostającą do rozstrzygnięcia. Reguła kontrolna może sygnalizować, że suma przypisań przekracza kwotę źródłową, ale taki sygnał nie jest oceną spełnienia warunków dotacji. Koordynatorzy potrzebują dostępu do uzasadnienia w zakresie ustalonym przez organizację. Pierwsze zamówienie może kończyć się na zatwierdzonym zestawieniu dla księgowości, bez zmieniania zapisów księgowych i bez wysyłania sprawozdania grantodawcy.
Opisz koszt współdzielony przez projekty, bez przekazywania dokumentów beneficjentów. Ustalimy zakres, dostęp i wycenę. Integrację z księgowością, licencje i utrzymanie określimy osobno.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Każdy nowy dokument aktualizuje teczkę, a zespół od razu widzi, czego brakuje i co się nie zgadza.
Dokumenty klienta zwykle przychodzą etapami. System rozpoznaje ich typ, porównuje teczkę z wymaganą listą i przygotowuje prośbę o konkretne braki. Pracownik wyjaśnia sprzeczności oraz decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy.
Zobacz realizację- Zakres testu
- System odczytał dokument, zachował rzeczywiste braki i nie oznaczył sprawy jako kompletnej. Zapisany test nie korzysta z danych klienta.
- Dla kogo
- Pośrednicy finansowi i zespoły operacyjne kompletujące teczki klientów
- Dane wejściowe
- Dokumenty jednej sprawy w kilku wpływach, przez kilka dni
- Decyzja człowieka
- Pracownik wyjaśnia sprzeczności i decyduje o dalszym prowadzeniu sprawy
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres jednego obiegu do uzgodnienia. Integracje, własny panel, licencje i utrzymanie wyceniamy osobno.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.