Rewizor i AI: opis kosztu przed dekretacją

Scenariusz krok po kroku

1. 01

   Które poprawki da się usunąć w samym programie?

   W Rewizorze nexo PRO producent opisuje automatyczną dekretację za pomocą schematów oraz możliwość uzależnienia ich wykonania od cech dokumentu. Wśród rozszerzeń wymienia Sferę dla Rewizora. To punkt wyjścia do rozmowy z opiekunem instalacji, zanim powstanie zamówienie na dodatkowy system. Opis Rewizora nexo PRO, sprawdzony 10 października 2026.

   Poproś księgową o przykłady poprawek z ostatnio zamkniętego okresu. Jeżeli za każdym razem dopisuje ten sam warunek dostępny w dokumencie, warto sprawdzić konfigurację schematu. Jeśli musi przeczytać korespondencję i ustalić, czego dotyczył zakup, zakres dodatkowej pracy obejmuje również zdobycie informacji spoza programu. Taki podział pozwala wycenić konkretny problem.

   Nazwa „Rewizor” nie wystarcza do wyboru połączenia. Potrzebujemy informacji, czy firma używa GT, nexo czy nexo PRO, oraz numeru wersji. Opis możliwości nexo PRO nie potwierdza ich dostępności w pozostałych produktach ani obsługi konkretnej operacji przez integrację.

2. 02

   Przykład: ten sam zakup służy dwóm projektom

   W proponowanym scenariuszu pracownik kupuje materiały na potrzeby dwóch projektów. Faktura podaje łączną ilość, a informacja o podziale znajduje się w wiadomości do kierownika. Sama nazwa dostawcy nie pozwala ustalić, jak przypisać koszt.

   Projektowany obieg wiązałby fakturę z potwierdzeniem pracownika i pokazywał księgowej źródło każdej proponowanej części opisu. AI można wykorzystać do odczytu wyjaśnienia pisanego swobodnym językiem. Sprawdzenie sum podziału jest osobną kontrolą. Jeśli pracownik nie podał proporcji albo jego wiadomość dotyczy innego zakupu, propozycja powinna pozostać niekompletna.

   Księgowa określa potrzebne informacje i ocenia wynik. Wycena obejmuje ustalenie, gdzie wraca pytanie o uzupełnienie oraz jak odpowiedź zostaje przypisana do właściwej faktury. Przed dostępem do dokumentów uzgadniamy podział danych obsługiwanych firm i osoby uprawnione do ich przeglądania.

3. 03

   Co miałoby trafić do Rewizora?

   Pierwszym wynikiem może być zestaw propozycji do ręcznego przeglądu, z identyfikatorem dokumentu i odnośnikiem do uzasadnienia. Zapis do programu wymaga uzgodnienia pól docelowych i stanu dokumentu. Nie zakładamy, że zatwierdzenie opisu kosztu upoważnia system do zaksięgowania dokumentu.

   W próbie trzeba sprawdzić podział, którego suma nie odpowiada fakturze, zmianę wyjaśnienia po zatwierdzeniu oraz ponowne dostarczenie tego samego dokumentu. Projekt powinien zachowywać wskazanie wersji materiałów użytych przy każdej poprawce. Kryterium odbioru stanowi zgodność zaakceptowanych danych z ustalonym miejscem zapisu, obok jakości samej propozycji.

4. 04

   Co można obejrzeć przed zamówieniem?

   Nasza demonstracja dekretacji faktur kosztowych pokazuje pracę z propozycją konta i miejsca powstawania kosztu oraz kolejką do kontroli. Dane i historia dostawców są syntetyczne. Demonstracja nie łączy się z Rewizorem ani księgą główną i nie potwierdza automatycznego księgowania. Scenariusz podziału między projekty opisany powyżej wymaga osobnej próby.

   Jeśli zespół chce najpierw nauczyć się porządkować wyjaśnienia i oceniać odpowiedzi na dozwolonych materiałach, można zacząć od szkolenia AI dla księgowości, od 2 450 zł netto za dzień. Szkolenie nie daje połączenia z bazą Rewizora. Osobny panel ma uzasadnienie wtedy, gdy trzeba prowadzić wyjaśnienia i zatwierdzenia między kilkoma osobami.

5. 05

   Zakres rozmowy i wyceny

   Próg 7 500 zł netto dotyczy automatyzacji jednego procesu. Cena konkretnego obiegu zależy od sposobu pozyskania wyjaśnień i zakresu zapisu do programu. Licencje InsERT, koszty modeli i utrzymanie ustalamy oddzielnie.

   Na pierwszej rozmowie wystarczy opisać jedną powtarzającą się poprawkę: skąd księgowa bierze brakującą informację i gdzie ją wpisuje. Podaj wersję Rewizora. Przykładowe dokumenty i dostęp do środowiska uzgodnimy dopiero dla wybranego zakresu.