Subiekt nexo i GT z AI

Scenariusz krok po kroku

1. 01

   Najpierw ustalmy, którego Subiekta używasz

   W Subiekcie GT producent udostępnia dodatek Sfera, umożliwiający tworzenie rozszerzeń i integracji na bazie mechanizmów programu. Producent wymaga aktywowania bieżącej wersji programu, do którego zakupiono Sferę. Przy planowaniu połączenia sprawdzamy, czy instalacja spełnia ten warunek. Opis Sfery dla Subiekta GT.

   W linii nexo InsERT wymienia Sferę wśród możliwości wersji Subiekt nexo PRO. Nie należy zakładać, że zwykły nexo, nexo PRO i GT mają taki sam dostęp do rozszerzeń. Potrzebna jest pełna nazwa posiadanej wersji oraz informacja od osoby, która utrzymuje instalację. Możliwości Subiekta nexo PRO.

   InsERT oferuje również moduł Automatyzacja. W Subiekcie nexo obsługuje on między innymi powiadomienia dotyczące zamówień. Jeśli potrzebujesz takiej czynności, najpierw sprawdzamy możliwości modułu.

   Wspólnie sprawdzamy też obecne dodatki. Jeśli sklep internetowy przekazuje już zamówienia do programu, warto pozostawić ten obieg i zająć się zamówieniami przychodzącymi poza nim. Zakres AI może dotyczyć odczytu swobodnej treści maila albo rozpoznania nazwy używanej przez klienta. Dokładny indeks z uporządkowanego pliku można natomiast dopasować według ustalonej reguły.

2. 02

   Zamówienie z maila: gdzie potrzebna jest decyzja handlowca

   Załóżmy, że klient zamawia „dwa kartony jak ostatnio”, a w załączniku podaje nazwę produktu bez indeksu. Samo przepisanie tekstu do dokumentu nie rozstrzyga, ile sztuk zamówiono i o który wariant chodzi. W proponowanym rozwiązaniu odczyt trafiałby do porównania z kartoteką oraz uzgodnionymi przelicznikami jednostek.

   Jeśli produkt i jednostkę można potwierdzić, system przygotowywałby pozycję do zapisu. Jeśli pasują dwa warianty, handlowiec zobaczyłby oba wraz z treścią zamówienia. Brak potwierdzonego przelicznika kartonu zatrzymywałby tę pozycję do wyjaśnienia. Dzięki takiej próbie można ocenić, ile pracy zostaje przy wyjątkach, zanim zamówi się szerszy obieg.

   Miejsce zapisu ustalamy osobno: konkretny typ dokumentu, jego status oraz osobę zatwierdzającą. Cena sprzedaży, rabat i dostępność powinny pochodzić z uzgodnionych danych firmy. W projekcie trzeba określić, co zrobić, gdy stan magazynowy zmieni się między przygotowaniem propozycji a jej zatwierdzeniem. Rezerwacja lub realizacja zamówienia wymaga własnych warunków wykonania.

3. 03

   Co pokazuje nasza demonstracja

   W demonstracji przyjęcia zamówień do ERP można obejrzeć odczyt nieuporządkowanego zamówienia oraz sprawdzanie produktów, jednostek i zamienników. Niepewna pozycja czeka na operatora; zapisany przebieg zachowuje wejście i decyzję.

   Demonstracja korzysta z danych testowych. Nie potwierdza połączenia z Subiektem GT ani nexo PRO. Przed zamówieniem integracji trzeba sprawdzić sposób wymiany danych w Twojej instalacji. Proponujemy oddzielić próbę rozpoznawania zamówień od próby zapisu w programie, aby było wiadomo, czy błąd wynika z odczytu, kartoteki czy samego połączenia.

4. 04

   Jak sprawdzić gotowy zakres

   Zestaw do odbioru powinien zawierać prawidłowe indeksy, nazwy potoczne, różne jednostki i pozycje spoza katalogu. Warto także ponownie przesłać to samo zamówienie i sprawdzić, czy nie powstanie drugi dokument. Kryteria odbioru obejmują zgodność produktu i ilości, obsługę wyjątków oraz możliwość prześledzenia poprawki handlowca.

   Jeżeli dziś problemem jest przygotowanie odpowiedzi do klienta, można zacząć od szkolenia zespołu z AI. Pracownik może ćwiczyć porządkowanie informacji i pisanie pytań o brakujące dane bez podłączania Subiekta. Automatyczny zapis do programu pozostaje osobnym projektem. Własny panel lub agent ma sens dopiero przy zadaniach wymagających dodatkowej obsługi spraw między systemami.

5. 05

   Zakres wyceny

   Punktem wyjścia jest automatyzacja od 7 500 zł netto. Własne aplikacje i agenci zaczynają się od 12 500 zł netto, a szkolenia od 2 450 zł netto za dzień. Są to progi oferty Syntalith. Zakup lub rozszerzenie licencji InsERT, koszty modeli i utrzymanie rozpatrujemy oddzielnie.

   Do rozmowy o wdrożeniu przygotuj nazwę i wersję Subiekta oraz opis miejsca, z którego przychodzą zamówienia. Wystarczy opowiedzieć, co handlowiec przepisuje i przy jakich pozycjach musi dopytać klienta. Dostęp do instalacji oraz materiały do prób ustalimy w dalszym kroku.