Symfonia i AI: faktury wymagające wyjaśnienia
Syntalith przygotowuje automatyzacje pracy z fakturami dla zespołów korzystających z Symfonii. Cena zaczyna się od 7 500 zł netto za uzgodniony proces. Zakres może obejmować zebranie brakującej informacji i propozycję opisu do sprawdzenia przez księgową. Sposób przekazania wyniku zależy od produktu, wersji i konfiguracji firmy.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Dekretacja faktur kosztowych
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Import i wzorce są już częścią programu
Dokumentacja Symfonia ERP Finanse i Księgowość 2026.1 opisuje podgląd faktur z Symfonia KSeF Plus i wprowadzanie ich do bufora z użyciem przygotowanych wzorców. To punkt wyjścia do rozmowy o tym, co już działa. Dodatkowe AI powinno mieć określone zadanie w dokumentach, których obecny obieg nie rozstrzyga.
Załóżmy, że faktura dotyczy usługi obejmującej dwa projekty, ale nie zawiera podziału kosztu. Księgowa potrzebuje potwierdzenia od osoby zamawiającej. Poprawny import faktury nie dostarcza takiego ustalenia, a zastosowanie dawnego podziału mogłoby przypisać koszt niewłaściwie.
Pytanie wraca do właściwego dokumentu
Proponowany obieg łączy fakturę z pytaniem o podział i odpowiedzią osoby odpowiedzialnej. Księgowa widzi podstawę propozycji i może ją poprawić. Uzgadniamy, kiedy dokument jest gotowy do dalszej pracy oraz gdzie pozostaje historia wyjaśnienia. Zasady rachunkowości i podatkowe ujęcie kosztu określa firma.
Przed integracją sprawdzamy formaty przekazania, identyfikatory dokumentów i uprawnienia. Ponowny wpływ faktury nie powinien tworzyć nowej, niezależnej sprawy. Korekta wymaga powiązania z odpowiednim dokumentem, zamiast nadpisania jego historii. Nie zakładamy, że każda instalacja Symfonii udostępnia identyczny sposób połączenia.
Co pokazuje demonstracja
Demonstrator dekretacji faktur kosztowych przygotowuje propozycję konta i MPK oraz wskazuje dokumenty do przeglądu. Dane są syntetyczne; przykład nie łączy się z Symfonią, KSeF ani księgą główną i nie wykonuje księgowania. Pozwala ocenić prezentację podstawy propozycji.
Dla środowiska klienta potrzebna jest osobna próba. Sprawdzamy fakturę bez podziału kosztu, odpowiedź zmieniającą wcześniejsze ustalenie oraz ponowienie importu. Odbiór dotyczy poprawności materiału dla księgowej i zapisu w ustalonym miejscu. Dostępność funkcji producenta nie jest dowodem naszej gotowej integracji.
Co przygotować do wyceny
Podaj produkt i wersję Symfonii oraz rodzaj faktur wymagających wyjaśnień. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis, bez dokumentów klientów. Wycena obejmie uzgodnione połączenie i oddzielnie koszty utrzymania. Ogólny zakres od odczytu do propozycji opisuje automatyzacja faktur kosztowych.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Księgowa dostaje propozycję dekretu razem z podstawą.
Dokument z kompletem danych trafia do zatwierdzenia. Brak konta, MPK lub potwierdzenia dostawy zatrzymuje fakturę i pokazuje księgowej konkretny powód.
Zobacz realizację- Test na 12 fakturach
- Ta wersja pokazuje propozycję konta i MPK, kontrolę zgodności z zamówieniem oraz kolejkę dokumentów dla księgowej. Działa na danych testowych i nie łączy się z ERP, KSeF ani księgą główną.
- Typ firmy
- Firmy z własną księgowością lub działem zobowiązań
- Wejście
- Faktura kosztowa z dokumentem źródłowym i historią dostawcy
- Zatwierdzenie księgowej
- Brak konta, MPK lub blokująca rozbieżność uniemożliwia nadanie statusu gotowej; księgowa zatwierdza dekret albo kieruje dokument do wyjaśnienia
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres, dostęp do danych i potrzebne połączenia ustalamy przed wyceną.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.