Wapro i AI: przygotowanie zamówień
Pomagamy przygotować nieuporządkowane zamówienia do przeglądu i uzgodnionego importu w Wapro Mag. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Pierwszy zakres może odczytywać pozycje, porównywać je z katalogiem i pokazywać operatorowi niejasne dopasowania. Import oraz zapis wymagają sprawdzenia wariantu i wersji programu.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Zamówienia z maila do ERP
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Najpierw dostępny format wymiany
Wapro opisuje import i eksport danych, w tym kartotek, oraz formaty wymiany związane z zamówieniami. Dokumentacja zaznacza, że przedstawiony moduł nie dotyczy wariantu Start. Dokumentacja Wapro Mag, sprawdzona 9 października 2026 r. Dobór formatu i zachowanie aktualnej instalacji trzeba potwierdzić z jej opiekunem.
Jeżeli klient już przesyła poprawny plik w obsługiwanym formacie, dodatkowy model może być zbędny. Automatyzacja z AI ma sens przy mailach lub dokumentach, które ktoś najpierw musi odczytać i dopasować do kartoteki. Samo wygenerowanie pliku nie dowodzi poprawności danych gotowych do importu.
Nazwa klienta nie jest indeksem katalogowym
Załóżmy, że klient zamawia „dwa opakowania” produktu, a w katalogu znajdują się dwa warianty opakowania o różnej liczbie sztuk. Rozpoznana nazwa nie wystarcza do wyliczenia ilości. Proponowany proces zachowuje treść wiadomości i pokazuje operatorowi warianty do rozstrzygnięcia.
Po decyzji można przygotować dane według uzgodnionego mapowania. Brak dopasowania nie powinien samoczynnie tworzyć nowej pozycji w kartotece. Przed importem trzeba ustalić, co wybrany format robi z nieznanym artykułem lub kontrahentem. To ustalamy w projekcie, bo sam tytuł pliku tego nie rozstrzyga.
Co ustalamy z administratorem
Wybieramy źródło katalogu, jednostki, identyfikatory zamówień oraz docelowy magazyn. Określamy miejsce przeglądu i osobę zatwierdzającą. Potrzebne jest rozpoznanie ponowionego zamówienia, żeby jego drugie przesłanie nie stało się drugim zleceniem. Sposób wymiany i dostęp techniczny sprawdzamy dla używanej wersji.
Zakres można rozpocząć od przygotowania pliku i listy wyjątków bez automatycznego importu. Własny panel lub agent zaczyna się od 12 500 zł netto, jeżeli potrzebna jest kolejka spraw i historia decyzji. Moduły producenta, koszty działania oraz utrzymanie rozliczamy według uzgodnionego zakresu. Szkolenie z kontroli wyników AI jest dostępne od 2 450 zł netto za dzień.
Co można sprawdzić przed zamówieniem
Demonstracja przyjęcia zamówienia pokazuje kontrolę katalogu, jednostek i niepewnych dopasowań na danych syntetycznych. Nie ma potwierdzonego połączenia z Waszym Wapro. Służy do rozmowy o widoku operatora i zachowaniu przy brakach.
W próbie uwzględniamy dwa podobne indeksy, nieznaną jednostkę, brak kontrahenta oraz ponowne wczytanie tego samego materiału. Sprawdzamy także, gdzie trafił wynik i czy można go powiązać z wiadomością źródłową. Integrację oceniamy osobno od jakości odczytu.
Opisz zamówienie wymagające ręcznego przepisania, podając wariant Wapro i format wejściowy. Po ocenie katalogu ustalimy zakres oraz termin. Jeżeli problem dotyczy dalszych rozbieżności w dostawach, zobacz również AI w magazynie.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Zamówienie z maila trafia do ERP jako gotowy szkic.
Zamiast przepisywać cały dokument, handlowiec sprawdza krótką listę wyjątków. Przy każdej zatrzymanej pozycji widzi możliwe dopasowania i powód, dla którego system jej nie zapisał.
Zobacz realizację- Test na danych testowych
- System odczytał nieuporządkowane zamówienie. Reguły katalogu, jednostek i zamienników zatrzymały niepewną pozycję dla operatora, a historia zachowała wejście, decyzję i wynik.
- Typ firmy
- Hurtownie i dystrybutorzy B2B pracujący na ERP
- Wejście
- Mail i pliki z zamówieniami
- Decyzja operatora
- Pozycja bez potwierdzenia w katalogu czeka na decyzję operatora
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Pierwszy zakres określamy dla wybranego zadania, źródeł oraz sposobu sprawdzenia wyniku.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.