Wapro w hurtowni: ceny przy częściowej realizacji zamówień

Scenariusz krok po kroku

1. 01

   Druga dostawa i inna cena

   Rozważmy przykład z fikcyjnymi danymi. Klient zamówił 100 sztuk po 18 zł netto. Hurtownia realizuje 60 sztuk, a pozostałe 40 wysyła później. Między dostawami domyślna cena sprzedaży wzrasta do 20 zł. Handlowiec potrzebuje ustalić, jaka cena ma obowiązywać przy drugiej realizacji i czy dokument ją zachował.

   Jeżeli uzgodnienie z klientem nadal obejmuje 18 zł za sztukę, wartość pozostałych 40 sztuk wynosi 720 zł netto. Przy 20 zł byłoby to 800 zł. Różnica 80 zł sygnalizuje sprawę do kontroli; sama nie dowodzi błędu. Warunki mogły zostać zmienione i zatwierdzone. Osoba sprawdzająca potrzebuje właściwej wersji uzgodnienia oraz pozycji dokumentu, których dotyczy porównanie.

   Ten zakres rozwija AI w hurtowni. Ogólne przygotowanie zamówień do Wapro dotyczy wcześniejszego etapu: odczytu wiadomości i dopasowania towaru. Tutaj produkt jest już rozpoznany, a problem pojawia się przy realizacji uzgodnionych warunków.

2. 02

   Co najpierw sprawdzić w Wapro Mag

   Dokumentacja producenta dotycząca obsługi zamówień opisuje realizację całych lub częściowych ilości pozycji. Wskazuje też ustawienie decydujące o przenoszeniu cen umownych z zamówienia na fakturę albo stosowaniu domyślnych cen sprzedaży. Producent zastrzega, że ceny nie zostaną zmienione, jeśli dla artykułów nie ustawiono cen domyślnych.

   Z opiekunem instalacji sprawdzamy to zachowanie na używanej wersji i kopii testowej. Nie zmieniamy ustawienia firmy na podstawie jednego dokumentu: trzeba ustalić, które zamówienia korzystają z cen umownych i kto zatwierdza odstępstwa. Gdy poprawna konfiguracja rozwiązuje problem, zakres może skończyć się na jej sprawdzeniu i instrukcji dla zespołu.

   Dodatkowa kontrola ma uzasadnienie, jeżeli uzgodnienia przychodzą z poczty, część zmian wymaga akceptacji kierownika, a pracownik ręcznie odtwarza ich powiązanie z dokumentami. Model może pomóc odnaleźć zapis o zmianie ceny. Kwoty i różnice obliczamy według określonych reguł; treść maila nie zastępuje decyzji osoby uprawnionej.

3. 03

   Co ma zobaczyć handlowiec

   Proponowany widok pokazuje pozycję zamówienia, ilość objętą daną realizacją oraz cenę na porównywanym dokumencie. Obok znajduje się źródło ceny oczekiwanej i informacja o zatwierdzonej zmianie. Brak takiego źródła oznacza pytanie do wyjaśnienia, bez automatycznego poprawiania dokumentu.

   Przed porównaniem ustalamy jednostkę, walutę oraz to, czy sprawdzana cena uwzględnia rabat i podatek. Cena za opakowanie nie może być porównana wprost z ceną za sztukę. Dwie podobne nazwy produktu również nie wystarczą do powiązania pozycji. Przegląd powinien zachować identyfikatory dokumentów i pokazać, której części realizacji dotyczy różnica.

   Pierwsza wersja może pracować na uzgodnionych eksportach i przygotowywać listę do sprawdzenia. Dostępność potrzebnych pól oraz powiązań w eksporcie trzeba potwierdzić. Zapis zwrotny do Wapro, wystawienie faktury i wysłanie jej klientowi wymagają osobnego zakresu i uprawnień. Nie wynikają z samego przygotowania porównania.

4. 04

   Dowód i próba odbioru

   Demonstracja przyjęcia zamówienia do ERP pokazuje pracę z katalogiem, jednostkami i decyzją operatora na danych syntetycznych. Nie jest połączona z Wapro i nie sprawdza cen przy częściowych realizacjach. Pozwala obejrzeć sposób obsługi niejasnych danych; opisaną tutaj kontrolę trzeba przetestować oddzielnie.

   Do próby wybieramy zamówienie realizowane w dwóch częściach, zmianę domyślnej ceny między realizacjami oraz zatwierdzoną zmianę warunków klienta. Dodajemy dokument bez jednoznacznego powiązania z zamówieniem. Handlowiec przygotowuje oczekiwane rozstrzygnięcia. Sprawdzamy pominięte różnice, niepotrzebne alarmy i czas wyjaśniania pozycji. Fikcyjne obliczenie 720 i 800 zł nie zastępuje takiej próby.

5. 05

   Jak zamówić pierwszy zakres

   Jeśli dane są dostępne, ale zespół potrzebuje praktyki w sprawdzaniu podsumowań, można zacząć od szkolenia zespołu, od 2 450 zł netto za dzień. Powtarzalne porównanie eksportów może być automatyzacją. Panel z historią decyzji i wieloma rolami wyceniamy jako aplikację, od 12 500 zł netto. Licencje, integrację i utrzymanie określamy osobno; szczegóły usług są w cenniku.

   Dostęp do cen indywidualnych ograniczamy do uzgodnionych osób i klientów. Na pierwszą rozmowę wystarczy nazwa wersji Wapro oraz opis różnicy, którą handlowiec dziś sprawdza ręcznie. Przykładowe dokumenty dobierzemy po ustaleniu dostępu i zakresu próby.