Należność za przewóz i dokumenty zlecenia
Syntalith proponuje obieg, w którym pracownik rozliczeń sprawdza należność razem z dokumentami przewozu i odpowiedzią zleceniodawcy. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Połączenie programu księgowego, TMS i korespondencji wymaga osobnego ustalenia zakresu.
Zakres krok po kroku
Faktura przeterminowana, dokument nadal wyjaśniany
W fikcyjnym przykładzie przewoźnik widzi zaległą fakturę. Zleceniodawca napisał wcześniej, że otrzymany dokument potwierdzenia dostawy dotyczy innego przewozu. W skrzynce jest poprawny załącznik, ale nikt nie powiązał go z odpowiedzią. Ponowienie ogólnego przypomnienia nie wyjaśni tej rozbieżności.
W proponowanej kolejce pracownik widzi fakturę, numer zlecenia i konkretną wiadomość. Powiązanie dokumentu wymaga zgodności z przewozem. Podobna trasa albo nazwa odbiorcy nie wystarcza, szczególnie gdy tego dnia wykonano kilka kursów. Brak potwierdzenia trafia do osoby odpowiedzialnej za dokumenty.
Sprawdzenie przed przygotowaniem wiadomości
Rozliczenia wskazują aktualne saldo i przypisanie wpłat. Spedytor może wyjaśnić dokument, lecz nie zmienia samodzielnie rozrachunku na podstawie wiadomości klienta. Jeśli faktura jest kwestionowana albo dostępne dane są nieaktualne, sprawa czeka na wyjaśnienie. O zasadności roszczenia i terminach wynikających z umowy decydują odpowiedzialne osoby.
Projekt warto ograniczyć do wybranego rodzaju przewozów i jednego źródła dokumentów. Najpierw sprawdzamy, czy TMS już prowadzi taki obieg. AI może być potrzebne przy redakcji wyjaśnienia z korespondencji; samo pobranie znanego numeru faktury nie wymaga modelu.
Dwa osobne dowody
Demonstracja dokumentów przewozowych pokazuje kontrolę testowego formularza CMR. Test kontroli należności sprawdza między innymi zmianę salda i ponowienie po przerwaniu procesu. Żaden z tych materiałów nie potwierdza połączenia dokumentu dostawy z rozliczeniem w TMS klienta.
Próba tego połączenia powinna objąć dwa podobne przewozy, dokument dosłany po przygotowaniu wiadomości i wpłatę dotyczącą kilku faktur. Sprawdzamy źródło przypisania i możliwość zatrzymania starej wersji. Demonstrator nie wysyła wiadomości ani nie mierzy odzyskanych należności.
Opisz, którego dokumentu pracownik szuka przed kontaktem ze zleceniodawcą. Na rozmowę wystarczy przebieg i nazwa TMS. Licencje oraz utrzymanie wyceniamy osobno. Inne miejsca rozpoczęcia projektu pokazuje strona AI w transporcie.
Wspólną kontrolę danych przed przypomnieniem opisuje automatyzacja windykacji i przeglądu należności.
Zakres współpracy
Automatyzacje od 7 500 zł netto
Przygotowanie materiału do przeglądu w uzgodnionym zakresie. Połączenia, licencje i utrzymanie wyceniamy osobno.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.