Własny asystent kancelarii: skąd pochodzi wzór pisma
Syntalith może przygotować asystenta, który przy znalezionym wzorze pokazuje jego przeznaczenie, osobę zatwierdzającą i ograniczenia ponownego użycia. Aplikacje AI zaczynają się od 12 500 zł netto. Pierwszy zakres obejmowałby zatwierdzoną bibliotekę kancelarii, bez automatycznego włączania akt klientów. Prawnik decyduje, czy znaleziony materiał pasuje do prowadzonej sprawy.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Firmowa baza wiedzy z uprawnieniami
- Zakres i cena
- Aplikacja od 12 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Fragment traci warunek podczas ponownego użycia
Rozważmy fikcyjny przykład. Prawnik szuka klauzuli z wcześniejszego wzoru. W bibliotece znajduje krótki fragment, lecz uwaga o jego zastosowaniu została zapisana w osobnym opracowaniu. Skopiowanie samej klauzuli usuwa informację, od której zależała wcześniejsza decyzja autora.
Proponowany wynik wyszukiwania łączy fragment z opisem przeznaczenia i dokumentem, w którym go zatwierdzono. Jeżeli związek między plikami nie został ustalony, asystent pokazuje brak. Nie rekonstruuje intencji autora z podobnych wzorów. Opiekun biblioteki może uzupełnić opis przed dopuszczeniem materiału do dalszego użycia.
Co obejmowałaby biblioteka
Kancelaria wybiera wzory przeznaczone do współdzielenia oraz osoby odpowiedzialne za ich utrzymanie. Uzgadniamy sposób wycofania opracowania i postępowanie ze wskazaniami, które zostały zapisane w historii wcześniejszych odpowiedzi. Dostęp do wzoru nie otwiera automatycznie akt, na których autor kiedyś pracował.
Zanim powstanie aplikacja, sprawdzamy możliwość dodania tych opisów w obecnej bibliotece dokumentów. Rozmowa z asystentem ma uzasadnienie, gdy użytkownicy szukają według problemu, a nazwa pliku nie pomaga im znaleźć materiału. Ogólny zakres asystenta wiedzy opisuje wybór źródeł i środowiska.
Jak sprawdzić propozycję
Demonstracja pamięci z uprawnieniami korzysta z syntetycznych źródeł i ujawnia ograniczenia wyszukiwania parafraz. Nie ocenia przydatności prawnej wzorów. Dla kancelarii potrzebna jest własna próba: fragment bez uwagi, wycofany wzór i pytanie użytkownika bez dostępu do opracowania źródłowego.
Przed odbiorem prawnik powinien wskazać podstawę wyboru oraz warunek wymagający oceny w bieżącej sprawie. Opisz, jak zespół znajduje zatwierdzone wzory. Do rozmowy wystarczy opis biblioteki bez akt. Integrację, utrzymanie i koszty modeli ustalamy osobno; szerszy zakres pracy pokazuje AI dla kancelarii.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Pracownik zadaje pytanie i dostaje odpowiedź ze źródłem, zgodną z jego dostępem do dokumentów.
Pracownik pyta o procedurę, cennik lub ustalenie zwykłym językiem. System przeszukuje dokumenty dostępne dla tej osoby i podaje odpowiedź wraz z sygnaturą źródła. Uprawnieniami nadal zarządzają właściciele dokumentów.
Zobacz realizację- Co sprawdziliśmy
- Publiczny podgląd korzysta z 600 testowych dokumentów i pięciu fikcyjnych kont. Sprawdza, czy odpowiedzi i źródła zawsze pozostają w zakresie uprawnień pytającej osoby. Nie zawiera treści ani tożsamości klienta.
- Typ firmy
- Średnie i duże organizacje z własną bazą wiedzy i uprawnieniami
- Wejście
- Pytanie zalogowanego pracownika i grupy z jego sesji, na katalogu 600 dokumentów
- Uprawnienia dostępu
- Odpowiedź powstaje tylko z dokumentów, które karta pytającego otwiera, a odmowa brzmi tak samo, czy zamknięty dokument istnieje, czy nie
Zakres współpracy
Aplikacja od 12 500 zł netto
Zakres pierwszego procesu uzgadniamy przed wyceną. Integracje, licencje, użycie modeli i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.