Zamówienie do ERP z potwierdzoną jednostką
Syntalith może przygotować obieg wyjaśniania jednostek przed zapisem zamówienia w ERP. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Pierwszy zakres porównuje opis zamówienia z zatwierdzonym katalogiem; pracownik rozstrzyga niejednoznaczność przed przekazaniem pozycji do realizacji.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Zamówienia z maila do ERP
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Karton i sztuka mają ten sam opis produktu
Załóżmy, że klient zamawia dziesięć opakowań, a kartoteka magazynowa prowadzi produkt w sztukach. Dokument nie określa wielkości opakowania. Dopasowanie nazwy produktu pozostawia otwarte pytanie o ilość do zamówienia.
W proponowanym widoku pracownik widzi oryginalny zapis i jednostkę katalogową. Przelicznik może zostać zastosowany wyłącznie wtedy, gdy pochodzi z uzgodnionego źródła i dotyczy tej pozycji. Brak przelicznika kieruje sprawę do wyjaśnienia. Model nie uzupełnia liczby na podstawie typowego opakowania.
Najpierw dane w obecnym ERP
Sprawdzamy kartotekę jednostek, dostępny import i sposób obsługi zamówień. Jeżeli ERP już waliduje potrzebny przelicznik, dodatkowy obieg może ograniczyć się do zebrania informacji od klienta. Rezerwacja stanu, kompletacja i fizyczne wydanie są dalszymi czynnościami, których nie potwierdza sam zapis zamówienia.
Demonstracja przyjęcia zamówień pokazuje dopasowanie pozycji na danych testowych i zatrzymanie niejasnego wyniku. Nie jest połączeniem z Waszym magazynem ani dowodem poprawnego przeliczania wszystkich opakowań. Ten zakres wymaga osobnej próby.
Jak sprawdzić wynik
Do odbioru wybieramy produkt z kilkoma opakowaniami, brakującą jednostkę i zmieniony przelicznik. Pracownik porównuje zapis źródłowy z dokumentem powstałym w ERP. Ponowienie operacji po opóźnionej odpowiedzi nie powinno tworzyć drugiego zamówienia.
AI w magazynie opisuje również wyjaśnienia dostaw i stanów. Opisz przykład niejasnej jednostki, z której pracownik musiał odtworzyć właściwą ilość. Termin, dostęp do ERP i koszty utrzymania określimy po ocenie kartoteki. Własny panel do zatwierdzania, jeśli będzie potrzebny, zaczyna się od 12 500 zł netto.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Zamówienie z maila trafia do ERP jako gotowy szkic.
Zamiast przepisywać cały dokument, handlowiec sprawdza krótką listę wyjątków. Przy każdej zatrzymanej pozycji widzi możliwe dopasowania i powód, dla którego system jej nie zapisał.
Zobacz realizację- Test na danych testowych
- System odczytał nieuporządkowane zamówienie. Reguły katalogu, jednostek i zamienników zatrzymały niepewną pozycję dla operatora, a historia zachowała wejście, decyzję i wynik.
- Typ firmy
- Hurtownie i dystrybutorzy B2B pracujący na ERP
- Wejście
- Mail i pliki z zamówieniami
- Decyzja operatora
- Pozycja bez potwierdzenia w katalogu czeka na decyzję operatora
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres pierwszego procesu uzgadniamy przed wyceną. Integracje, licencje, użycie modeli i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.