Zamówienie części powiązane ze zleceniem warsztatu
Syntalith może przygotować przekazanie zatwierdzonej listy części do systemu zamówień wraz z powiązaniem ze zleceniem serwisowym. Automatyzacje zaczynają się od 7 500 zł netto. Dobór części i ocena zgodności z pojazdem pozostają po stronie specjalisty; proponowany obieg obsługuje dane już przez niego sprawdzone.
Scenariusz wdrożenia
Ta strona opisuje zakres, który możemy przygotować w Twojej firmie. Opieramy go na systemie, który już zbudowaliśmy i sprawdziliśmy.
- Podstawa scenariusza
- Zamówienia z maila do ERP
- Zakres i cena
- Automatyzacja od 7 500 zł netto
Scenariusz krok po kroku
Zlecenie zmieniono po przygotowaniu koszyka
W fikcyjnej sprawie doradca przekazuje listę do zakupów, a później usuwa jedną pozycję po ponownym uzgodnieniu zakresu. Pracownik magazynu ma nadal wcześniejszy koszyk. Przed wysłaniem potrzebuje wiedzieć, czy lista odpowiada aktualnemu zatwierdzeniu.
Proponowane rozwiązanie wiąże koszyk z wersją listy części. Zmiana zakresu kieruje pozycje do ponownego przeglądu. Nie traktujemy wcześniejszej akceptacji kosztorysu jako potwierdzenia każdej późniejszej zmiany. Osoba uprawniona podejmuje decyzję o zamówieniu.
Granice połączenia z systemem
Najpierw sprawdzamy, czy obecny program serwisowy zachowuje wersje i potwierdzenia. Jeśli tak, potrzebne może być uporządkowanie przekazania pracy. Dodatkowa automatyzacja ma sens, gdy dane są przepisywane do osobnego systemu dostawcy lub ERP.
Możliwość zapisu zamówienia, obsługę opóźnionej odpowiedzi i anulowanie sprawdzamy oddzielnie. Wysłanie żądania anulowania nie jest dowodem, że dostawca je przyjął. Dostępność części i termin dostawy wymagają potwierdzenia z właściwego źródła.
Co można obejrzeć
Demonstracja zamówień pokazuje dopasowanie pozycji do katalogu na danych testowych. Nie korzysta z katalogu części samochodowych ani nie sprawdza pojazdu. Nie potwierdza też połączenia z dostawcą warsztatu. Powiązanie koszyka z wersją zlecenia trzeba zaprojektować i przetestować.
Próba powinna objąć zmianę listy przed wysłaniem, zmianę po przyjęciu zamówienia oraz ponowienie operacji. Odbierający sprawdza historię i faktyczny status w systemie docelowym.
AI w motoryzacji opisuje wcześniejszy etap rozmowy z klientem. Opisz przekazanie listy części do zakupów. Termin, integracje, licencje i utrzymanie ustalamy po sprawdzeniu narzędzi; własny panel zaczyna się od 12 500 zł netto.
System, na którym opieramy ten scenariusz
Zamówienie z maila trafia do ERP jako gotowy szkic.
Zamiast przepisywać cały dokument, handlowiec sprawdza krótką listę wyjątków. Przy każdej zatrzymanej pozycji widzi możliwe dopasowania i powód, dla którego system jej nie zapisał.
Zobacz realizację- Test na danych testowych
- System odczytał nieuporządkowane zamówienie. Reguły katalogu, jednostek i zamienników zatrzymały niepewną pozycję dla operatora, a historia zachowała wejście, decyzję i wynik.
- Typ firmy
- Hurtownie i dystrybutorzy B2B pracujący na ERP
- Wejście
- Mail i pliki z zamówieniami
- Decyzja operatora
- Pozycja bez potwierdzenia w katalogu czeka na decyzję operatora
Zakres współpracy
Automatyzacja od 7 500 zł netto
Zakres pierwszego procesu uzgadniamy przed wyceną. Integracje, licencje, użycie modeli i utrzymanie są osobnymi pozycjami.
Porozmawiajmy o zadaniu Twojego zespołu
Opisz obecną pracę i narzędzia, z których korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis sytuacji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.