Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
ChatGPT do analizy Excela w firmie: od pliku do raportu
Krótka odpowiedź
ChatGPT pomaga połączyć eksporty z systemów, znaleźć rozbieżności i przygotować raport w arkuszu. Zacznij od jednego raportu, na przykład tygodniowej sprzedaży według oddziałów. Sprawdź sumy przed połączeniem tabel i po nim oraz przeliczenie formuł po zmianie danych. Przy 8 raportach miesięcznie skróconych z 3 godzin do 1 zostaje 772 zł miesięcznie po licencjach dla 3 osób.
- netto za wdrożenie dla zespołu do 10 osób, płatne raz
- od 4 900 zł
- od startu do pracy całego zespołu
- 2 tygodnie
- po tym czasie mierzymy efekt na tych samych zadaniach
- 30 dni
- rozmowa z inżynierem i plan na piśmie w 2 dni robocze
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Artem Lisovtsov · Współzałożyciel · Applied AI/ML Architect · 2 min czytania
Statystyki
ChatGPT i praca z danymi: statystyki 2026
772 zł
miesięcznie zostaje przy 8 raportach skróconych z 3 godzin do 1, po licencjach ChatGPT Business dla 3 osób. Scenariusz.
40%
Według badania opublikowanego w Science (2023) na 453 specjalistach czas zawodowych zadań pisarskich z ChatGPT spadł o 40%.
Źródło: Noy i Zhang, Science (2023) ↗
25,1%
Według badania Harvard Business School (2023) na 758 konsultantach zadania w zakresie możliwości modelu szły z AI o 25,1% szybciej.
62%
Według ESET i DAGMA (2026) 62% osób pracujących przy komputerze używa AI w pracy.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Co przygotować przed pierwszą analizą
Raport musi zachować definicje wskaźników i pozwalać odnaleźć dane, z których wynikają liczby. Ten poradnik dotyczy pracy na plikach w ChatGPT. Dodatek działający wewnątrz Excela to osobny produkt, opisany w tekście jak dodać AI do Excela w firmie.
- Eksport transakcji i słownik produktów albo oddziałów
- Definicja sprzedaży: zamówienia, faktury czy wpływy na konto
- Zasady dla zwrotów, zakres dat i waluta
- Tylko potrzebne kolumny, bez danych kontaktowych klientów
- Zgoda firmy na użycie tych danych w wybranym narzędziu
ChatGPT analizuje pliki CSV i skoroszyty Excel oraz tworzy raporty do przeglądu, co OpenAI opisuje w przewodniku analizy danych. Zgodność z makrami i zewnętrznymi połączeniami sprawdź osobno.
Najpierw sprawdź połączenie tabel
Eksport ma 1 000 pozycji, a słownik produktów dwa wiersze z tym samym identyfikatorem. Połączenie po tym identyfikatorze powieli transakcje i zawyży sprzedaż. Wykres nie pokaże przyczyny.
| Kontrola | Co ujawnia |
|---|---|
| Unikalność identyfikatora w słowniku | Ryzyko powielenia transakcji |
| Liczba i wartość niedopasowanych pozycji | Dane pominięte w zestawieniu |
| Suma przed przekształceniami i po nich | Nieuzasadnione zmiany wartości |
| Okres, waluta i zwroty | Różne definicje wyniku |
Nie każ usuwać duplikatów bez określenia, czym jest unikalny rekord. Dwa wiersze jednej faktury mogą być dwiema pozycjami, które trzeba zachować. Zasady łączenia opisuje instrukcja OpenAI o konsolidacji arkuszy, a ten sam problem w zakupach strona Excel w dziale zakupów.
Instrukcja do pierwszego raportu
- 01Kolumny i identyfikatoryWypisz kolumny i sprawdź identyfikatory używane do łączenia.
- 02KontrolePokaż duplikaty, brakujące dopasowania i sumy kontrolne.
- 03DefinicjeUżyj definicji sprzedaży z załączonej instrukcji. Przy brakach wskaż pytanie do decyzji.
- 04WynikOsobny arkusz z wynikiem, zakładka wyjątków i opis odświeżenia. Pliki źródłowe bez zmian.
- 05SprawdzenieOtwórz wynik w narzędziu zespołu i porównaj wybrane wiersze ze źródłem.
Czy formuły przeliczyły nowe dane
Plan wynosi 100 000 zł, a wykonanie zmienia się z 112 000 zł na 118 000 zł. Przekroczenie powinno wzrosnąć z 12 000 zł do 18 000 zł. Jeśli raport nadal pokazuje 12 000 zł, komentarz wyjaśnia nieaktualną liczbę.
Microsoft opisuje automatyczny i ręczny tryb obliczeń. W trybie ręcznym obliczenia trzeba wywołać: F9 przelicza zmienione formuły we wszystkich otwartych skoroszytach, a Shift+F9 w aktywnym arkuszu. Próba odbiorowa obejmuje zmianę znanej wartości, przeliczenie i odczyt liczby, która trafia do raportu.
Ile to daje: koszt i wartość czasu
- Dziś
- 8 raportów × 3 godz. = 24 godz.
- Z ChatGPT, ze sprawdzeniem
- 8 × 1 godz. = 8 godz.
- Odzyskany czas
- 16 godz. × 66,45 zł = 1 063 zł
- Licencje ChatGPT Business, 3 osoby, płatność miesięczna
- 297 zł (75 USD)
Zostaje po licencjach
772 zł/mies.
Liczba raportów i czasy to założenia scenariusza. Godzina pracy według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, kurs NBP z 27 października 2026: 3,9542 zł. Przy tym wyniku wdrożenie za 4 900 zł zwraca się w 6,4 mies.
Raport przygotowany ręcznie w ChatGPT nie odświeży się sam w kolejnym tygodniu. Gdy ma powstawać automatycznie po pojawieniu się pliku, potrzebna jest automatyzacja Excela od 12 500 zł netto, z harmonogramem, obsługą błędów i ponowień.
Sprawdź następny tydzień, zanim uznasz pracę za gotową
Użyj eksportu, którego nie było przy przygotowaniu instrukcji. Dodaj nowy produkt i brakujące oznaczenie oddziału. Raport powinien wskazać decyzję do podjęcia, bez pomijania wiersza i bez wymyślania kategorii. Ustal też, kto aktualizuje słownik i definicje.
Wdrożenie dla zespołu do 10 osób kosztuje w Syntalith od 4 900 zł netto: konta, zasady pracy z danymi i szkolenie na arkuszach zespołu. Pełny budżet jest w tekście ile kosztuje wdrożenie ChatGPT.
„Już korzystam z AI.”
Twoi ludzie też. Tylko bez zasad.
Z naszych rozmów z firmami
5 na 10 pracowników wkleja do prywatnych kont AI wrażliwe dane: umowy, faktury, dane klientów.
W ankiecie ESET (2026)
1 na 10 przyznaje się do tego w ankiecie.
Dane klientów wklejone do prywatnego konta AI bez umowy powierzenia to naruszenie RODO.
Spokojnie, nikomu nie powiemy :)
Co widzimy w firmach, które „już korzystają”
- Same konta ChatGPT lub Claude, bez wtyczek, umiejętności (skills), integracji i serwerów MCP z firmowymi narzędziami.
- Firmowe programy nie są połączone z AI. Ludzie dalej przeklikują się przez systemy i Excela, a dane do czatu przepisują ręcznie.
- Brak firmowych standardów: każdy pisze polecenia po swojemu, nikt nie dzieli się tym, co działa.
- Brak zasad dla danych osobowych, RODO i tajemnic firmy.
- Brak limitów i podglądu: nikt nie wie, kto, ile i do czego używa AI.
62% polskich pracowników używa AI w pracy · 27% firm ma spisane zasady pracy z AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (marzec 2026, 1 026 osób) ↗
Przegląd przestrzeni ChatGPT lub Claude
Konta, uprawnienia, zasady pracy z danymi i 5 zadań ustawionych dla zespołu. 1 dzień.
1 900 zł netto
Konta firmowe, zasady pracy z danymi i szkolenie zespołu w 2 tygodnie, od 4 900 zł netto.Zobacz wdrożenie dla zespołu →
„Czy moje dane są bezpieczne?”
Tak. Ty wybierasz, gdzie trafiają: od konta firmowego po model na Twoim serwerze.
00Prywatne konto pracownika
Dane klientów i firmy lądują na koncie, którego firma nie widzi i nie kontroluje. Nie ma umowy powierzenia, więc to naruszenie RODO. Gdy pracownik odchodzi, historia czatów odchodzi razem z nim.
01Konto firmowe ChatGPT lub Claude
Dostawca nie używa Twoich danych do uczenia modeli. Kopia zapytań zostaje w jego logach do 30 dni.
02API z zerową retencją (ZDR)
Dostawca przetwarza zapytanie i niczego nie zapisuje. Wymaga jego zgody, wniosek przygotowujemy razem.
03Przetwarzanie w UE
Zapytania są liczone i przechowywane w Europie: OpenAI w regionie UE, Claude przez chmury z regionem w UE.
04Model u Ciebie
Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Dane nie wychodzą poza firmę.
Co robimy przy każdym wdrożeniu
- Umowa o poufności i umowa powierzenia, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
- Sprawy do prototypu wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy.
- Dane zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
- Konta firmowe z administratorem po Twojej stronie.
Gdy dane nie mogą wyjść z firmy
Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Do wyboru:
- Bielik
- polski model, SpeakLeash i ACK Cyfronet AGH
- PLLuM
- polski model, konsorcjum HIVE na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji
- Qwen
- Alibaba
- GLM
- Zhipu AI
- DeepSeek
- DeepSeek
Model dobieramy do zadania i sprawdzamy na Twoich sprawach. Uruchamiamy go, dostrajamy i utrzymujemy.
Źródło: Bielik i PLLuM, ACK Cyfronet AGH ↗ · PLLuM, Ministerstwo Cyfryzacji ↗
Masz dużo własnych danych? Dostroimy mały model.
- 1 Twoje przykłady
- 2 dostrajanie
- 3 test na nowych sprawach
- 4 model w Twojej firmie
Gdy masz tysiące podobnych maili, dokumentów albo zgłoszeń, uczymy mały otwarty model na tych przykładach. Działa w Twojej firmie, odpowiada szybko i kosztuje mniej w utrzymaniu niż duży model. Jakość mierzymy na sprawach, których model nie widział w trakcie nauki.
Przemysław i Piotr robili to w dużych firmach programistycznych i doradczych. Artem robił to wcześniej i robi dziś w Syntalith. Chodzi o modele na własnej infrastrukturze, dostrajanie i test jakości.
Poziom ochrony wybierasz na rozmowie. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim zobaczymy jakiekolwiek dane.Umów bezpłatną analizę (30 min) →
Cena
Trzy pakiety. Cenę znasz od razu.
Zespół do 10 osób
od 4 900 zł
netto, płatne raz · 2 tygodnie
Firma, od 11 do 40 osób
od 9 800 zł
netto, płatne raz · 3–4 tygodnie
Organizacja, ponad 40 osób
od 19 600 zł
netto, płatne raz · 6–8 tygodni
- Te same pakiety, gdy masz już licencje. Na start wystarczy przegląd przestrzeni w 1 dzień: 1 900 zł netto.
- Licencje ChatGPT Business kupujesz bezpośrednio u OpenAI, bez naszej marży: ok. 79 zł netto za osobę miesięcznie przy płatności rocznej (20 USD) albo ok. 99 zł netto przy miesięcznej (25 USD), od 2 osób.
Od rozmowy do wyniku
01 · 30 min
Bezpłatna analiza0 zł
Inżynier wybiera z Tobą 3 do 5 zadań zespołu. Plan na piśmie w 2 dni robocze.
02 · 2 tygodnie
Wdrożenieod 4 900 zł
Konta i role, zasady pracy z danymi, szkolenie na zadaniach zespołu. Licencje kupujesz bezpośrednio u dostawcy.
03 · po 30 dniach
Wynikw cenie
Porównujemy czas zadań przed i po. Zadania, które warto oddać systemowi, wskazujemy na piśmie.
albo zadzwoń+48 888 78 48 78WhatsApppon.–pt. 9–17
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: raporty z Excela
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla raportów Twojego zespołu: ile ich jest, ile trwają i ile kosztuje godzina pracy.
3 453 zł
miesięcznie kosztuje 12 h tygodniowo na przygotowanie raportu
Zwrot: 4,3 mies.
Liczba godzin przypisana do wielkości firmy i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy. Koszt modelu zmierzyliśmy w naszym systemie raportu: przygotowanie komentarza z kontrolą liczb kosztuje około 0,0010 zł.
Zobacz pełny rachunek →Pytania
Czy ChatGPT analizuje pliki Excel?
Tak. ChatGPT w planach firmowych analizuje dołączone pliki CSV i skoroszyty Excel oraz tworzy raporty do przeglądu. Praca z plikiem nie oznacza zgodności z każdym makrem, zewnętrznym połączeniem czy trybem przeliczania, więc te elementy sprawdzasz osobno.
Jak sprawdzić raport przygotowany przez ChatGPT?
Porównaj liczbę wierszy i sumy przed połączeniem tabel i po nim, sprawdź niedopasowane pozycje i duplikaty identyfikatorów. Zmień znaną wartość wejściową i upewnij się, że zależny wynik się przeliczył.
Ile kosztuje ChatGPT do analizy Excela?
ChatGPT Business kosztuje ok. 79 zł netto (20 USD) za osobę miesięcznie przy płatności rocznej i ok. 99 zł (25 USD) przy miesięcznej. Wdrożenie dla zespołu do 10 osób kosztuje w Syntalith od 4 900 zł netto. Automatyczne odświeżanie raportu to automatyzacja od 12 500 zł netto.
Czy raport z ChatGPT odświeży się sam w kolejnym tygodniu?
Nie. Ręcznie przygotowany raport trzeba przygotować ponownie. Jeśli raport ma powstawać sam po pojawieniu się pliku, potrzebna jest automatyzacja z obsługą harmonogramu, błędów i ponowień.
