Automatyzacje AI dla firm
Ktoś u Ciebie co rano czyta skrzynkę i rozdziela sprawy, ktoś przepisuje dane z PDF-ów do systemu, ktoś w poniedziałek skleja ten sam raport: policz te godziny tygodniowo, pomnóż przez stawkę, i tyle kosztuje Cię status quo. Nikt tego nie pilnuje, bo reguły siedzą w głowach, nie w systemie; automatyzacja czyta, klasyfikuje i przenosi dane w tych regułach, a do ludzi trafiają już tylko wyjątki. Od 15 000 zł netto za jeden proces, 2–6 tygodni do produkcji, stała wycena przed umową, a pilot na Twoich danych musi trafić w spisany cel, zanim wdrożymy całość.
W skrócie
- Wejście
- od 15 000 zł netto · 2–6 tyg.za jeden proces; stała wycena przed umową
- Co znika z biurka
- Ręczne przepisywanie i segregacja sprawsystem czyta, klasyfikuje i przenosi dane; do ludzi trafiają tylko wyjątki
- Automatyzacja, nie agent
- Gdy reguły opisują cały bieg sprawygdy drogę wybiera treść sprawy, to robota dla agenta
- Nie dla
- Automatyzacji wszystkiego narazzaczynamy od jednego procesu, który najbardziej boli
Problem
Ktoś czyta skrzynkę i decyduje, gdzie przekazać sprawę. Ktoś przepisuje dane z PDF-ów do systemu. Ktoś co poniedziałek skleja raport. To godziny pracy, w których nie zapada żadna decyzja, a sprawy i tak czekają w kolejce. Policz je tygodniowo i pomnóż przez stawkę: tyle kosztuje status quo, w którym nikt nie pilnuje tych spraw, a reguły siedzą w głowach, nie w systemie.
Wynik
W 2–6 tygodni przejmujemy jeden taki proces: system czyta, klasyfikuje i przenosi dane między Twoimi narzędziami, a do ludzi trafiają tylko wyjątki wymagające decyzji. Te godziny wracają zespołowi, a sprawy przestają czekać w kolejce. Od 15 000 zł netto, ze stałą wyceną przed umową. Pilotaż na Twoich danych musi trafić w zapisany cel, zanim zdecydujesz o pełnym wdrożeniu.
Tak wygląda jeden przejęty proces.
Od wpłynięcia sprawy do śladu, który zostaje. Zielona linia to granica, której system nie przekracza sam.
- 01
Wpływa sprawa
mail, dokument albo formularz trafia do systemu
- 02
Klasyfikacja
system rozpoznaje typ, priorytet i właściciela
- 03
Zapis do systemów
CRM, ERP albo arkusz; każda zmiana ląduje w logu
- 04
Próg pewności
każdy przypadek dostaje ocenę pewności; powyżej progu, który ustalamy z Tobą, sprawa idzie dalej sama, poniżej czeka na człowieka
Załatwione automatycznie
rutynowa sprawa domknięta, ze śladem
Wyjątek do człowieka
decyzja, której system nie podejmuje sam
Granicę, za którą sprawę przejmuje człowiek, ustalamy z Tobą przy zakresie. Operacje z produkcyjnym skutkiem mogą wymagać zatwierdzenia.
Praca znika z biurka zespołu
Kiedy to pasuje
Gdy jeden proces co tydzień zjada zespołowi godziny, a wciąż robi się go w całości ręcznie.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz automatyzacji, aplikacji czy agenta. Przychodzisz z procesem, a na bezpłatnym skanie nazywamy formę wprost, według siedmiu kryteriów. Jeśli wystarczy coś prostszego, mówimy to wprost.
Zakres
- Triage skrzynki: klasyfikacja, rejestrowanie spraw, odpowiedzi według ustalonej polityki
- Dokumenty: ekstrakcja danych z PDF-ów, faktur i formularzy wprost do systemu
- CRM i ERP: aktualizacje rekordów i integracje przez API, z logiem zmian
- Raporty i powiadomienia generowane automatycznie według reguł, przed spotkaniem
- Ścieżka wyjątków do człowieka i dokumentacja przekazania dla Twojego zespołu
Nie dla
- Procesy bez właściciela po stronie firmy
- Strony internetowe i chatboty marketingowe
- Automatyzacja „wszystkiego naraz”: zaczynamy od jednego procesu
Cztery procesy, od których najczęściej zaczynamy.
Dane i zgodność
Pracujemy w uzgodnionym środowisku, gdzie dane jednego klienta są odseparowane od innych. Wyjątki i wrażliwe operacje przechodzą przez człowieka (art. 14 EU AI Act), a każda akcja zostaje w logu (art. 12). Po starcie system jest monitorowany. Osobno: jeśli automatyzacja sama odpisuje użytkownikom, oznaczamy, że odpowiada system (art. 50 EU AI Act, od 2 sierpnia 2026).
Cena wejścia
od 15 000 zł
Czas wdrożenia · 2–6 tygodni
Cena zależy od liczby źródeł danych i integracji, nie od liczby agentów.
Stałą wycenę dostajesz w propozycji po bezpłatnym skanie: rozmowa 30 min, pisemne podsumowanie w 2 dni robocze, bez zobowiązań. Pełny koszt znasz przed umową, bez ukrytych pozycji.
Co wpływa na cenę
- Liczba źródeł danych i integracji
- Złożoność reguł i wyjątków w procesie
- Wymagania bezpieczeństwa, zgód i zatwierdzeń
Koszt w czasie
- Budowa wdrożeniaod 15 000 zł2–6 tygodni
- Utrzymanie i nadzórwyceniane indywidualniemiesięcznie
Bezpłatny skan procesów
Zacznij od bezpłatnego skanu procesów.
- 30 minut z inżynierem, który będzie budował, nie z handlowcem.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności, z widełkami kosztów.
Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań. Jeśli automatyzacja nie ma sensu, też to napiszemy.
0 zł
30 minut · pisemne podsumowanie w 2 dni robocze
Wyjdziesz z planem, nie z ofertą.
- 30 minut z inżynierem, który będzie budował, nie z handlowcem.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności, z widełkami kosztów.
Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań. Jeśli automatyzacja nie ma sensu, też to napiszemy.
Pytania o automatyzacje
A jeśli wystarczy coś prostszego niż AI?
Wtedy to rekomendujemy. Jeśli proces załatwia skrypt albo konfiguracja narzędzi, które już masz, napiszemy to w podsumowaniu skanu. Taki projekt jest tańszy i szybszy, a uczciwa odpowiedź to też wynik.Ile trwa wdrożenie?
Zwykle 2–6 tygodni od umowy do startu w produkcji. Termin ustalamy w propozycji, nie w trakcie pracy. Pracujesz z inżynierem, który buduje, nie z handlowcem.Ile kosztuje automatyzacja AI?
Od 15 000 zł netto za jeden proces. Cena zależy od liczby źródeł danych i integracji, nie od liczby „agentów”. Stałą wycenę dostajesz w propozycji po bezpłatnym skanie procesów, pełny koszt znasz przed umową.Jaki dostęp do naszych systemów ma automatyzacja?
Minimalny potrzebny: konkretne akcje pod konkretnymi warunkami, z logiem każdej zmiany. Treść z maili i dokumentów traktujemy jako dane do przetworzenia, nie jako polecenia: nawet jeśli ktoś wpisze instrukcje w mailu czy fakturze, automatyzacja wykonuje tylko akcje zapisane w jej zakresie. Operacje z produkcyjnym skutkiem mogą wymagać zatwierdzenia przez człowieka, ustalamy to przy zakresie.Co z RODO i naszymi danymi?
Pracujemy w uzgodnionym środowisku, gdzie dane jednego klienta są odseparowane od innych; dedykowane środowisko możemy wydzielić na życzenie. Automatyzacja działa na minimalnych uprawnieniach i zostawia ślad każdej operacji. Wzorujemy się na reżimie śladu, nadzoru człowieka i monitoringu, którego EU AI Act wymaga od systemów wysokiego ryzyka, niezależnie od tego, jak sklasyfikowany jest Twój system. Granice i zatwierdzenia ustalamy z Tobą przy zakresie.Co, jeśli automatyzacja pomyli się w produkcji?
Wątpliwe przypadki nie idą dalej same: czekają na decyzję człowieka, a operator może w każdej chwili przerwać działanie. Każda akcja jest w logu, więc błąd da się odtworzyć i cofnąć. Po starcie system działa pod utrzymaniem, więc poprawki mają właściciela.