Przejdź do treści
SSyntalith
PLEN
Umów skan

Automatyzacje AI dla firm

Automatyzacja AI przejmuje jeden powtarzalny proces: skrzynkę, dokumenty, CRM lub raporty. Wdrożenie trwa zwykle 2–6 tygodni. Zakres i stałą cenę ustalamy przed umową.

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

W skrócie

Zakres i start
Jeden proces · 2–6 tygodniza jeden proces, ze stałą wyceną przed umową
Co znika z biurka
Ręczne przepisywanie i segregacja sprawsystem czyta, klasyfikuje i przenosi dane, a do ludzi trafiają tylko wyjątki
Automatyzacja oparta na stałych regułach
Gdy reguły opisują cały bieg sprawygdy drogę wybiera treść sprawy, to zadanie dla agenta
Nie dla
Automatyzacji wszystkiego narazzaczynamy od jednego procesu, który pochłania najwięcej czasu
Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Problem

Zespół codziennie kieruje sprawy ze skrzynki, przepisuje dane z PDF-ów i składa cykliczne raporty. Policz tygodniową liczbę godzin i pomnóż ją przez koszt godziny. To obecny koszt procesu, którego reguły nadal pozostają w głowach pracowników.

Wynik

W 2–6 tygodni przejmujemy jeden taki proces: system czyta, klasyfikuje i przenosi dane między Twoimi narzędziami, a do ludzi trafiają tylko wyjątki wymagające decyzji. Zespół odzyskuje czas, a sprawy krócej czekają w kolejce. Cena zaczyna się od 7 500 zł netto i jest stała przed umową. Pilotaż na Twoich danych musi osiągnąć ustalony wynik przed decyzją o pełnym wdrożeniu.

Kto za to odpowiada

Dla foap.com powstał interfejs do korespondencji twórców: rozmowa, kontekst kampanii, projekt odpowiedzi i przekazanie sprawy do człowieka. Pokazujemy aktualne lokalne widoki z fikcyjnymi danymi.

Zobacz system

  • Artem Lisovtsov

    Founder, Full-Stack & AI/ML Architect

  • Serhii Ivanchatenko

    Head of Backend & AI Integrations

Tak przebiega proces po automatyzacji.

Od wpłynięcia sprawy do zapisu wyniku. Zielona linia pokazuje ostatni krok, który system może zakończyć bez człowieka.

  1. 01

    Wpływa sprawa

    mail, dokument albo formularz trafia do systemu

  2. 02

    Klasyfikacja

    system rozpoznaje typ, priorytet i osobę odpowiedzialną

  3. 03

    Zapis do systemów

    dane trafiają do CRM, ERP albo arkusza, a każda zmiana zostaje zapisana

  4. 04

    Sprawdzenie warunków

    brak danych, sprzeczne źródła lub wynik poza ustalonym zakresem zatrzymują sprawę i kierują ją do człowieka

Załatwione automatycznie

rutynowa sprawa zakończona i zapisana w historii

Wyjątek do człowieka

decyzja, której system nie podejmuje sam

Punkt przekazania sprawy człowiekowi ustalamy z Tobą przy zakresie. Wysyłka, usuwanie lub zmiana danych mogą wymagać zatwierdzenia.

System przejmuje powtarzalne kroki

Kiedy to pasuje

Gdy jeden ręcznie wykonywany proces co tydzień zabiera zespołowi wiele godzin.

Opisz proces, a podczas bezpłatnego skanu ocenimy go według dziewięciu kryteriów i dobierzemy najprostsze rozwiązanie: automatyzację, aplikację albo agenta.

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)Zobacz obie drogi

Co dokładnie przejmuje system.

  • Obsługa skrzynki: klasyfikacja, rejestrowanie spraw i odpowiedzi według ustalonych zasad
  • Dokumenty: odczyt danych z PDF-ów, faktur i formularzy bezpośrednio do systemu
  • CRM i ERP: aktualizacje rekordów i integracje przez API, z historią zmian
  • Raporty i powiadomienia generowane automatycznie według reguł, przed spotkaniem
  • Ścieżka wyjątków do człowieka i dokumentacja przekazania dla Twojego zespołu

Nie dla

  • Procesy bez osoby odpowiedzialnej po stronie firmy
  • Strony internetowe i chatboty marketingowe
  • Automatyzacja „wszystkiego naraz”: zaczynamy od jednego procesu

Cztery procesy, od których najczęściej zaczynamy.

Jak to działa dziśPo wdrożeniu
Skrzynka przychodzącaJak to działa dziśKtoś czyta każdy mail i decyduje, co z nim dalejPo wdrożeniuSystem klasyfikuje i rejestruje sprawy, a do ludzi trafiają wyjątki

Przykład systemuKorespondencja twórców dla foap.comRozmowa, kontekst kampanii i projekt odpowiedzi są dostępne w jednym widoku. Operator przegląda treść i przejmuje sprawy wymagające decyzji.

Dokumenty i fakturyJak to działa dziśRęczne przepisywanie danych do systemuPo wdrożeniuOdczyt danych i zapis do CRM/ERP z historią zmian

Przykład systemuDekretacja faktur kosztowychRejestr pokazuje dokument, propozycję dekretacji i wyjątki do wyjaśnienia. Księgowa może sprawdzić podstawę propozycji przed dalszym krokiem.

Dane w CRMJak to działa dziśStatusy aktualizowane po czasie albo wcalePo wdrożeniuAktualizacje na bieżąco, według reguł, z możliwością cofnięcia

Przykład systemuPrzyjęcie zamówień do ERPSystem odczytuje zamówienie i sprawdza pozycje według katalogu oraz zasad jednostek. Niejednoznaczna pozycja czeka na operatora, a zapis do ERP wymaga przejścia reguł bezpieczeństwa.

RaportyJak to działa dziśPoniedziałkowe sklejanie arkuszyPo wdrożeniuLiczby i różnice między źródłami trafiają do szkicu raportu do kontroli

Przykład systemuRaport zarządczy bez obcych liczbSystem przygotowuje komentarz do raportu i sprawdza każdą liczbę ze źródłem. Brakujące albo obce dane zatrzymują publikację do wyjaśnienia przez człowieka.

Automatyzacja pasuje, gdy wszystkie kroki sprawy da się z góry zapisać w regułach. Agent jest potrzebny wtedy, gdy kolejny krok zależy od treści i sytuacji. W bezpłatnym skanie ustalamy, który proces warto przejąć najpierw.

Dane i zgodność

Pracujemy w uzgodnionym środowisku, gdzie dane jednego klienta są odseparowane od innych. Wyjątki i wrażliwe operacje przechodzą przez człowieka, a każde działanie zapisuje się w historii. Po starcie system jest monitorowany. Jeśli automatyzacja sama odpisuje użytkownikom i z kontekstu nie wynika jasno, że rozmawiają z AI, informujemy ich o tym. Taki obowiązek z art. 50 AI Act stosuje się od 2 sierpnia 2026.

Cena wejścia

od 7 500 zł

Czas wdrożenia · 2–6 tygodni

Cena zależy od liczby źródeł danych i integracji.

Stałą wycenę przygotowujemy po analizie danych, integracji i wymagań. Pełny koszt znasz przed podpisaniem umowy.

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Co wpływa na cenę

  • Liczba źródeł danych i integracji
  • Złożoność reguł i wyjątków w procesie
  • Wymagania bezpieczeństwa, zgód i zatwierdzeń

Koszt w czasie

  1. Budowa wdrożeniaod 7 500 zł2–6 tygodni
  2. Utrzymanie i nadzórwyceniane indywidualniemiesięcznie

Bezpłatny skan procesów

Zacznij od bezpłatnego skanu procesów.

  • 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
  • Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
  • Pisemne podsumowanie: możliwy kierunek, brakujące informacje i następny krok.

W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.

0 zł

30 minut · pisemne podsumowanie w 2 dni robocze

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.

Wolisz napisać? Opisz proces

Pytania o automatyzacje

  • A jeśli wystarczy coś prostszego niż AI?

    Jeśli wystarczy skrypt albo konfiguracja narzędzi, które już masz, napiszemy to w podsumowaniu skanu. Rekomendujemy wtedy ten tańszy i szybszy wariant.

  • Ile trwa wdrożenie?

    Zwykle 2–6 tygodni od umowy do startu w produkcji. Termin ustalamy w propozycji przed pracą. Pracujesz z inżynierem, który buduje, bez handlowca po drodze.

  • Ile kosztuje automatyzacja AI?

    Od 7 500 zł netto za jeden proces. Cena zależy od liczby źródeł danych i integracji. Stałą wycenę otrzymujesz w propozycji po analizie danych, integracji i zakresu, a pełny koszt znasz przed umową.

  • Jaki dostęp do naszych systemów ma automatyzacja?

    System zapisuje każdą zmianę i działa według reguł ustalonych dla procesu. Treść maila lub dokumentu nie może poszerzyć jego uprawnień. W monitoringu przetargów moduł czytający pozostaje oddzielony od bazy i narzędzi wykonawczych, a działania zmieniające dane mogą wymagać zgody człowieka.

  • Co z RODO i naszymi danymi?

    Dane każdego klienta są odseparowane, a na życzenie wydzielamy osobne środowisko. Przy danych osobowych podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania zgodną z RODO. Dostęp mają tylko przypisani inżynierowie. Automatyzacja korzysta z minimalnych uprawnień i zapisuje każdą operację. Uprawnienia oraz wymagane zatwierdzenia ustalamy w zakresie projektu. Rejestrowanie działań, nadzór człowieka i monitoring stosujemy także wtedy, gdy projekt nie jest systemem wysokiego ryzyka w rozumieniu AI Act.

  • Co, jeśli automatyzacja pomyli się w produkcji?

    Wątpliwe przypadki czekają na decyzję człowieka, a operator może w każdej chwili przerwać działanie. Historia zmian pozwala odtworzyć i cofnąć błąd, a po starcie każda poprawka ma wskazaną osobę odpowiedzialną. W kontroli dokumentów przewozowych sprawdzenie czytelności zatrzymuje nieczytelny skan przed dalszym przetwarzaniem.

Po rozmowie otrzymasz pisemny plan dalszych działań.

  • 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
  • Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
  • Pisemne podsumowanie: możliwy kierunek, brakujące informacje i następny krok.
0 zł30 minut · pisemne podsumowanie w 2 dni robocze
Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.

W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.

Pełny cennik