Automatyzacja procesu z AI to system, który przejmuje jedną powtarzalną pracę w narzędziach, których już używasz: czyta maile i dokumenty, wpisuje dane i przygotowuje odpowiedzi.
W Syntalith jeden proces kosztuje od 12 500 zł netto. Wdrożenie trwa zwykle 2–6 tygodni. Cena zależy od liczby źródeł danych, integracji i wyjątków. Stałą cenę znasz przed umową. Drugą połowę płacisz po odbiorze, gdy system osiągnie cel zapisany w umowie.
Automatyzacja w Syntalith w skrócie
Czym jest
System, który przejmuje jeden powtarzalny proces. Do ludzi trafiają tylko wyjątki.
od 12 500 zł netto za jeden proces, stała cena przed umową
Czas
2–6 tygodni od umowy do startu w produkcji
Pierwszy krok
prototyp w 5 dni roboczych na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył, 0 zł
Wynik u klienta
foap.com: 95% odpowiedzi do klientów wysyła system sam (dane z produkcji, październik 2026)
Koszt modelu
w foap.com ok. 0,38 zł za mail
Kontrola
sprawy niepewne trafiają do człowieka
Dane
zostają w UE, umowa powierzenia przed startem
Kto buduje
inżynierowie Syntalith z Warszawy. Pierwszą rozmowę prowadzi inżynier, który potem buduje system.
Od czego zależy cena
01Liczba źródeł danych i integracji
02Złożoność reguł i wyjątków w procesie
03Wymagania bezpieczeństwa, zgód i zatwierdzeń
Płatność
50% przy podpisaniu. 50% gdy system osiągnie cel zapisany w umowie, na Twoich sprawach.
Poprawki
Poprawki określone w umowie robimy w tej cenie.
Koszt modeli
Za budowę płacisz raz. Modele AI kosztują tyle, ile spraw obsłużą: w foap.com ok. 0,38 zł za mail.
Co zostaje u Ciebie
Kod systemu
Instrukcje dla modeli
Zestaw testowy z Twoich spraw
Dokumentacja
Opieka po wdrożeniu jest opcjonalna. Jej zakres ustalamy w trakcie wdrożenia.
Gdy procesów jest kilka albo dział IT potrzebuje architektury na piśmie, inżynier zaproponuje Audyt procesu od 2 495 zł netto. Jego cenę odliczamy od wdrożenia zleconego w ciągu 3 miesięcy.
Obsługa klienta foap.com: 95% odpowiedzi wychodzi automatycznie.
Do foap.com piszą użytkownicy z kilku krajów, w kilku językach. System czyta całą rozmowę i warunki tej osoby, a potem sam wysyła odpowiedź w jej języku. Pytania o pieniądze i wyjątki trafiają do zespołu z gotowym szkicem, więc zostaje je sprawdzić i wysłać.
odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
95%
odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
30 s
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
100%
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
47 h
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
Dane z produkcji foap.com, 20–21 października 2026. Szacunek: 3 minuty na ręcznie pisaną odpowiedź.
„Zaczęliśmy od mojego własnego agenta AI. Później podczas szkolenia nauczyłem się samodzielnie budować kolejne aplikacje. Dziś wdrażam ten sposób pracy z AI w swojej firmie. Współpraca z Syntalith dała mi dokładnie taki zestaw umiejętności i narzędzi, jakiego potrzebowałem.”
Godzina pracy kosztuje firmę 66,45 zł. Pomnóż ją przez godziny, które zespół spędza nad tym procesem, i porównaj z ceną od 12 500 zł netto. Potem system przechodzi przez 20–100 spraw, które Twój zespół już obsłużył, i widzisz każdy wynik. Gdy zysk jest za mały, mówimy to wprost.
41%
polskich małych i średnich firm obawia się, że wyniki AI będą zawodne, według home.pl i IONOS (2026).
Statystyki: po ilu miesiącach zwraca się automatyzacja w 2026?
Automatyzacja za 12 500 zł zwraca się w 4,5 miesiąca przy 1000 maili miesięcznie, licząc czas zespołu i koszt modeli.
Scenariusz na danych z produkcji foap.com, licząc czas zespołu i koszt modeli
4,5miesiąca
W foap.com AI sama wysyła 95% odpowiedzi na maile klientów. Liczymy dla 1000 maili miesięcznie.
Ręcznie: 50 h pracy, 3 323 zł. Z AI: 2,5 h pracy i 379 zł za modele. Różnica: 2 778 zł w miesiącu. 12 500 zł ÷ 2 778 zł = 4,5 miesiąca.
Pierwszy rok, miesiąc po miesiącu:spłacasz wdrożenieoszczędzasz
Policz swój proces: (godziny tej pracy w miesiącu − godziny sprawdzania wyjątków) × 66,45 zł − koszt modeli = oszczędność w miesiącu. 12 500 zł podzielone przez oszczędność to liczba miesięcy do zwrotu.
Scenariusze. Godzina pracy: 66,45 zł, czyli przeciętne wynagrodzenie brutto według GUS (9 266,48 zł, wrzesień 2026) ze składkami pracodawcy, 168 godzin w miesiącu. Wdrożenie: najniższa cena automatyzacji, 12 500 zł netto. Liczby procesów pochodzą z wdrożeń u klientów; cena i czas Twojego procesu zależą od zakresu.
Umowę o poufności i umowę powierzenia podpisujemy, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
System ma minimalne uprawnienia. Treść maila ani dokumentu nie poszerzy jego uprawnień.
Każda operacja jest zapisana, więc błąd da się odtworzyć i cofnąć.
Operator może w każdej chwili zatrzymać system.
Gdy dane nie mogą wyjść z firmy, model działa na Twoim serwerze. Prywatne modele AI →
„Dlaczego mam Wam zaufać?”
Bo system budują inżynierowie z ponad 22 latami doświadczenia.
Rozmawiasz z ludźmi, którzy potem piszą kod. Pracowali w dużych firmach i budowali systemy, które działają pod dużym ruchem.
Nie wydasz pieniędzy na prototyp, który nic nie da.
Najpierw bezpłatna rozmowa, potem darmowy prototyp na Twoim procesie. Jeśli nie widzimy zwrotu, nie budujemy i piszemy to wprost. Płacisz dopiero za system, który ma sens.
Polsko-ukraiński zespół inżynierów.
Artem, Przemek i Piotr studiowali razem informatykę na Politechnice Lubelskiej w latach 2017–2021. Artem i Serhii założyli Syntalith razem. Obaj pochodzą z Kijowa i od lat mieszkają w Polsce. Budujemy systemy dla polskich firm, po polsku i według polskiego prawa.
Kariera zespołu w latach
2017–2021: Artem, Przemek i Piotr studiują razem informatykę na Politechnice Lubelskiej.
201820192020202120222023202420252026
Serhii Ivanchatenko7+ lat · LinkedIn ↗CRM i systemy PLM dla globalnych firm
Artem Lisovtsov6+ lat · LinkedIn ↗od backendu do architektury AI
Przemysław Markiewicz5+ lat · LinkedIn ↗lider techniczny zespołu GenAI
Piotr Łach4 lata · LinkedIn ↗backend i RAG w systemach o dużym ruchu
Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?
OpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.
Claude Partner Network
01Dobierzemy narzędzie do zadania
Wdrażamy i ChatGPT, i Claude. Oba sprawdzamy na Twoich dokumentach, a Ty wybierasz to, które robi mniej poprawek i oszczędza więcej czasu.
02Wiedza prosto od twórców
Uczymy się z oficjalnych kursów i materiałów OpenAI i Anthropic. Twój zespół poznaje funkcje i ustawienia, które działają dziś.
03Licencje bez naszej marży
Przy wdrożeniu ChatGPT, Claude albo Copilota licencje kupujesz bezpośrednio u OpenAI, Anthropic albo Microsoftu i od nich dostajesz fakturę. Do licencji nic nie doliczamy.
04Certyfikowani inżynierowie
W zespole mamy certyfikat AWS z uczenia maszynowego i certyfikat Anthropic z architektury systemów na Claude.
Udział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.
Jak budujemy automatyzacje i agentów
Od rozmowy do działającego systemu w czterech krokach.
01 · 30 min
Bezpłatna analiza
0 zł
Rozmawiasz z inżynierem. Plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
02 · 5 dni
Darmowy prototyp
0 zł
System pracuje na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył. Widzisz każdy wynik.
03 · 2–6 tygodni
Wdrożenie
50%
Stała cena i cel zapisane w umowie. Pierwsza rata przy podpisaniu.
04 · po osiągnięciu celu
Odbiór
50%
Drugą ratę płacisz, gdy system osiągnie cel na Twoich sprawach.
Jak powstaje darmowy prototyp
pon.
Ustalamy cel
Jaki wynik uznajesz za dobry.
wt.–śr.
System pracuje
Przechodzi przez Twoje sprawy, jedna po drugiej.
czw.
Porównujemy
Każdą różnicę sprawdzamy z pracą zespołu.
pt.
Wynik i cena
Lista błędów i stała cena wdrożenia.
Sprawy wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy, zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
Na rynku taki prototyp kosztuje zwykle od 3 000 do 8 000 zł.
Pracujemy szybko, bo nie znosimy korporacyjnej waty. Nie mamy handlowców ani kierowników od pilnowania kierowników. Rozmawiasz od razu z inżynierami, którzy potem budują Twój system. Szanujemy swój czas i Twój też.
System przejmuje powtarzalne kroki procesu, a model AI czyta treść: maila, fakturę, zamówienie albo zgłoszenie. Automatyzacja wyciąga dane, sprawdza je według zasad firmy, zapisuje wynik w ERP, CRM lub arkuszu i przekazuje człowiekowi przypadki, których nie potrafi rozstrzygnąć. W Syntalith kosztuje od 12 500 zł netto i trwa zwykle 2–6 tygodni.
A jeśli wystarczy coś prostszego niż AI?
Jeśli wystarczy skrypt albo konfiguracja narzędzi, które już masz, napiszemy to w podsumowaniu analizy. Rekomendujemy wtedy ten tańszy i szybszy wariant.
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle 2–6 tygodni od umowy do startu w produkcji. Termin ustalamy w propozycji przed pracą. Pracujesz z inżynierem, który buduje, bez handlowca po drodze.
Ile kosztuje automatyzacja AI?
Od 12 500 zł netto za jeden proces. Cena zależy od liczby źródeł danych i integracji. Stałą wycenę otrzymujesz w propozycji po analizie danych, integracji i zakresu, a pełny koszt znasz przed umową.
Jaki dostęp do naszych systemów ma automatyzacja?
System zapisuje każdą zmianę i działa według reguł ustalonych dla procesu. Treść maila lub dokumentu nie może poszerzyć jego uprawnień. W monitoringu przetargów moduł czytający pozostaje oddzielony od bazy i narzędzi wykonawczych, a działania zmieniające dane mogą wymagać zgody człowieka.
Co z RODO i naszymi danymi?
Dane każdego klienta są odseparowane, a na życzenie wydzielamy osobne środowisko. Przy danych osobowych podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania zgodną z RODO. Dostęp mają tylko przypisani inżynierowie. Automatyzacja korzysta z minimalnych uprawnień i zapisuje każdą operację. Uprawnienia oraz wymagane zatwierdzenia ustalamy w zakresie projektu. Rejestrowanie działań, nadzór człowieka i monitoring stosujemy także wtedy, gdy projekt nie jest systemem wysokiego ryzyka w rozumieniu AI Act.
Co, jeśli automatyzacja pomyli się w produkcji?
Wątpliwe przypadki czekają na decyzję człowieka, a operator może w każdej chwili przerwać działanie. Historia zmian pozwala odtworzyć i cofnąć błąd, a po starcie każda poprawka ma wskazaną osobę odpowiedzialną. W kontroli dokumentów przewozowych sprawdzenie czytelności zatrzymuje nieczytelny skan przed dalszym przetwarzaniem.
obsługa klienta
