Przejdź do treści
SSyntalith
PLEN
Umów skan

Automatyzacje AI dla firm

Automatyzacja AI przejmuje jeden powtarzalny proces (skrzynka, dokumenty, CRM, raporty) w 2–6 tygodni, od 15 000 zł netto, ze stałą wyceną przed umową.

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

W skrócie

Cena i czas
od 15 000 zł netto · 2–6 tyg.za jeden proces; stała wycena przed umową
Co znika z biurka
Ręczne przepisywanie i segregacja sprawsystem czyta, klasyfikuje i przenosi dane; do ludzi trafiają tylko wyjątki
Automatyzacja oparta na stałych regułach
Gdy reguły opisują cały bieg sprawygdy drogę wybiera treść sprawy, to zadanie dla agenta
Nie dla
Automatyzacji wszystkiego narazzaczynamy od jednego procesu, który najbardziej boli
Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Problem

Zespół codziennie kieruje sprawy ze skrzynki, przepisuje dane z PDF-ów i składa cykliczne raporty. Policz tygodniową liczbę godzin i pomnóż ją przez koszt godziny. To obecny koszt procesu, którego reguły nadal pozostają w głowach pracowników.

Wynik

W 2–6 tygodni przejmujemy jeden taki proces: system czyta, klasyfikuje i przenosi dane między Twoimi narzędziami, a do ludzi trafiają tylko wyjątki wymagające decyzji. Te godziny wracają zespołowi, a sprawy przestają czekać w kolejce. Od 15 000 zł netto, ze stałą wyceną przed umową. Pilotaż na Twoich danych musi trafić w zapisany cel, zanim zdecydujesz o pełnym wdrożeniu.

Kto za to odpowiada

Ten wzorzec już działa w produkcji: automatyzacja czyta około 3 000 maili miesięcznie na wspólnej skrzynce Gmail, sama domyka powtarzalne sprawy, a do zespołu trafiają tylko wyjątki.

Zobacz realizację

  • Artem Lisovtsov

    Founder, Full-Stack & AI/ML Architect

  • Serhii Ivanchatenko

    Head of Backend & AI Integrations

Tak wygląda jeden przejęty proces.

Od wpłynięcia sprawy do śladu, który zostaje. Zielona linia pokazuje ostatni krok, który system może domknąć bez człowieka.

  1. 01

    Wpływa sprawa

    mail, dokument albo formularz trafia do systemu

  2. 02

    Klasyfikacja

    system rozpoznaje typ, priorytet i właściciela

  3. 03

    Zapis do systemów

    CRM, ERP albo arkusz; każda zmiana ląduje w logu

  4. 04

    Próg pewności

    każdy przypadek dostaje ocenę pewności; powyżej progu, który ustalamy z Tobą, sprawa idzie dalej sama, poniżej czeka na człowieka

Załatwione automatycznie

rutynowa sprawa domknięta, ze śladem

Wyjątek do człowieka

decyzja, której system nie podejmuje sam

Granicę, za którą sprawę przejmuje człowiek, ustalamy z Tobą przy zakresie. Operacje z produkcyjnym skutkiem mogą wymagać zatwierdzenia.

Praca znika z biurka zespołu

Kiedy to pasuje

Gdy jeden proces co tydzień zjada zespołowi godziny, a wciąż robi się go w całości ręcznie.

Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz automatyzacji, aplikacji czy agenta. Przychodzisz z procesem, a na bezpłatnym skanie nazywamy formę wprost, według dziewięciu kryteriów. Jeśli wystarczy coś prostszego, mówimy to wprost.

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)Zobacz obie drogi

Co dokładnie przejmuje system.

  • Obsługa skrzynki: klasyfikacja, rejestrowanie spraw i odpowiedzi według ustalonych zasad
  • Dokumenty: ekstrakcja danych z PDF-ów, faktur i formularzy wprost do systemu
  • CRM i ERP: aktualizacje rekordów i integracje przez API, z logiem zmian
  • Raporty i powiadomienia generowane automatycznie według reguł, przed spotkaniem
  • Ścieżka wyjątków do człowieka i dokumentacja przekazania dla Twojego zespołu

Nie dla

  • Procesy bez właściciela po stronie firmy
  • Strony internetowe i chatboty marketingowe
  • Automatyzacja „wszystkiego naraz”: zaczynamy od jednego procesu

Cztery procesy, od których najczęściej zaczynamy.

Jak to działa dziśPo wdrożeniu
Skrzynka przychodzącaJak to działa dziśKtoś czyta każdy mail i decyduje, co z nim dalejPo wdrożeniuSystem klasyfikuje i rejestruje sprawy; do ludzi trafiają wyjątki

W produkcjiKolejka zgłoszeń mieszkańcówZarządca 40 obiektów, setki zgłoszeń w kolejce; zlecenie dla wykonawcy zatwierdza dyspozytor.

Dokumenty i fakturyJak to działa dziśRęczne przepisywanie danych do systemuPo wdrożeniuEkstrakcja danych i zapis do CRM/ERP z logiem zmian

W produkcjiBrama dokumentów PDFSystem wybiera właściwy sposób odczytu dokumentu, a pliki z uszkodzoną warstwą tekstową kieruje do człowieka. Zespół przegląda wyjątki zamiast wszystkich stron.

Dane w CRMJak to działa dziśStatusy aktualizowane po czasie albo wcalePo wdrożeniuAktualizacje na bieżąco, według reguł, z możliwością cofnięcia

W produkcjiPrzyjęcie zamówień do ERPSystem odczytuje zamówienie i sprawdza pozycje według katalogu oraz zasad jednostek. Niejednoznaczna pozycja czeka na operatora, a zapis do ERP wymaga przejścia reguł bezpieczeństwa.

RaportyJak to działa dziśPoniedziałkowe sklejanie arkuszyPo wdrożeniuFigury i różnice źródeł trafiają do szkicu raportu do kontroli

W produkcjiRaport zarządczy bez obcych liczbSystem przygotowuje komentarz do raportu i sprawdza każdą liczbę ze źródłem. Brakujące albo obce dane zatrzymują publikację do wyjaśnienia przez człowieka.

Automatyzacja pasuje, gdy cały bieg sprawy da się z góry rozpisać w regułach. Gdy droga jest otwarta i to model decyduje, co dalej, potrzebujesz agenta. Który z tych procesów przejąć najpierw, ustalamy w bezpłatnym skanie procesów.

Dane i zgodność

Pracujemy w uzgodnionym środowisku, gdzie dane jednego klienta są odseparowane od innych. Wyjątki i wrażliwe operacje przechodzą przez człowieka (art. 14 EU AI Act), a każda akcja zostaje w logu (art. 12). Po starcie system jest monitorowany. Osobno: jeśli automatyzacja sama odpisuje użytkownikom, oznaczamy, że odpowiada system (art. 50 EU AI Act, od 2 sierpnia 2026).

Cena wejścia

od 15 000 zł

Czas wdrożenia · 2–6 tygodni

Cena zależy od liczby źródeł danych i integracji.

Stałą wycenę dostajesz w propozycji po bezpłatnym skanie: rozmowa 30 min, pisemne podsumowanie w 2 dni robocze, bez zobowiązań. Pełny koszt znasz przed umową, bez ukrytych pozycji.

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Co wpływa na cenę

  • Liczba źródeł danych i integracji
  • Złożoność reguł i wyjątków w procesie
  • Wymagania bezpieczeństwa, zgód i zatwierdzeń

Koszt w czasie

  1. Budowa wdrożeniaod 15 000 zł2–6 tygodni
  2. Utrzymanie i nadzórwyceniane indywidualniemiesięcznie

Bezpłatny skan procesów

Zacznij od bezpłatnego skanu procesów.

  • 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
  • Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
  • Pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności, z widełkami kosztów.

Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań. Jeśli automatyzacja nie ma sensu, też to napiszemy.

0 zł

30 minut · pisemne podsumowanie w 2 dni robocze

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.

Wolisz napisać? Formularz bez zobowiązań

Pytania o automatyzacje

  • A jeśli wystarczy coś prostszego niż AI?

    Wtedy to rekomendujemy. Jeśli proces załatwia skrypt albo konfiguracja narzędzi, które już masz, napiszemy to w podsumowaniu skanu. Taki projekt jest tańszy i szybszy, a uczciwa odpowiedź to też wynik.

  • Ile trwa wdrożenie?

    Zwykle 2–6 tygodni od umowy do startu w produkcji. Termin ustalamy w propozycji przed pracą. Pracujesz z inżynierem, który buduje, bez handlowca po drodze.

  • Ile kosztuje automatyzacja AI?

    Od 15 000 zł netto za jeden proces. Cena zależy od liczby źródeł danych i integracji. Stałą wycenę otrzymujesz w propozycji po bezpłatnym skanie procesów, a pełny koszt znasz przed umową.

  • Jaki dostęp do naszych systemów ma automatyzacja?

    System zapisuje każdą zmianę i działa w granicach ustalonych dla procesu. Treść maila lub dokumentu nie może poszerzyć jego uprawnień. W monitoringu przetargów moduł czytający pozostaje oddzielony od bazy i narzędzi wykonawczych, a operacje produkcyjne mogą wymagać zgody człowieka.

  • Co z RODO i naszymi danymi?

    Dane każdego klienta są odseparowane, a na życzenie wydzielamy osobne środowisko. Przy danych osobowych podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania zgodną z RODO; dostęp mają tylko przypisani inżynierowie. Automatyzacja korzysta z minimalnych uprawnień i zapisuje każdą operację. Granice oraz wymagane zatwierdzenia ustalamy w zakresie projektu. Stosujemy też zasady śladu, nadzoru człowieka i monitoringu przewidziane w EU AI Act dla systemów wysokiego ryzyka.

  • Co, jeśli automatyzacja pomyli się w produkcji?

    Wątpliwe przypadki czekają na decyzję człowieka, a operator może w każdej chwili przerwać działanie. Historia zmian pozwala odtworzyć i cofnąć błąd, a po starcie każda poprawka ma właściciela. W kontroli dokumentów przewozowych sprawdzenie czytelności zatrzymuje nieczytelny skan przed dalszym przetwarzaniem.

Po rozmowie otrzymasz pisemny plan dalszych działań.

  • 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
  • Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
  • Pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności, z widełkami kosztów.
0 zł30 minut · pisemne podsumowanie w 2 dni robocze
Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.

Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań. Jeśli automatyzacja nie ma sensu, też to napiszemy.

Pełny cennik