Mały model lokalny do klasyfikacji dokumentów księgowych

Jeden plik, dwa rodzaje dokumentów

Dostawca wysyła czterostronicowy PDF. Strony 1 i 2 mają nagłówek „Faktura”, strony 3 i 4 to „Potwierdzenie dostawy” z podpisem odbiorcy. Faktury idą do przeglądu księgowego, potwierdzenia do kolejki zakupów. Jeśli system nada całemu plikowi etykietę „faktura”, potwierdzenie dostawy trafi do księgowości, a osoba sprawdzająca dostawy go nie zobaczy.

Użyteczny wynik wyznacza granicę między stroną 2 i 3, oznacza obie części i kieruje każdą do jej kolejki. Gdy nagłówek na stronie 3 jest niewyraźny, system zgłasza niepewność i przekazuje te strony do ręcznej oceny z informacją, których dotyczy problem.

Gdzie kończy się klasyfikacja

Model rozpoznaje typ, a obieg kieruje dokument do uzgodnionej kolejki. Zakres kończy się przed oceną podatkową, dekretacją i zapisem księgowym. Listę typów, reguły kierowania i osobę od niepewnych przypadków zatwierdza firma, a model nie dopisuje kategorii z domysłu. Od 1 lutego 2026 r. faktury przychodzą przez KSeF jako dane strukturalne, więc klasyfikacja ma największy sens dla reszty korespondencji: potwierdzeń, protokołów, umów i załączników.

Średnia trafność dla całego zestawu ukrywa częsty błąd jednego rodzaju dokumentu. Do czasu przejścia testu nie rozszerzaj obiegu na kolejne typy.

Ile to kosztuje lokalnie i przez API

Lokalny model nie przesądza, że cały obieg zostaje na miejscu. Microsoft opisuje Foundry Local jako przetwarzanie promptów i odpowiedzi na urządzeniu, ale pliki modelu pobiera się przy pierwszym użyciu. Sprawdź cały przepływ: gdzie działa OCR, gdzie trafiają pliki tymczasowe, co zapisują logi i które systemy dostają dokument. Próbę rób na sprzęcie, który ma później pracować, z partią z końca miesiąca.

Kiedy wystarczy prostsze rozwiązanie

Jeśli każdy PDF zawiera jeden dokument o stałym układzie, wystarczą reguły albo gotowy moduł w systemie obiegu dokumentów. Najpierw sprawdź, czy obecny system nie rozpoznaje już typów i nie kieruje ich do właściwych osób. Lokalny model warto porównać, gdy zmienne układy i treść utrudniają regułom stabilne rozpoznawanie. Gdy firma dopuszcza usługę hostowaną, zestaw ją z wariantem lokalnym na tych samych dokumentach i według tych samych zasad dostępu, a potem wybierz tańszy wariant, który przechodzi test.

Klasyfikację budujemy w ramach prywatnych modeli LLM, a obieg faktur opisuje automatyzacja faktur kosztowych. Na bezpłatną analizę przynieś mieszany PDF dopuszczony do pokazania, listę typów i kolejek oraz liczbę dokumentów w zwykłym i szczytowym miesiącu.