Audyt AI dla firmy: co dostajesz i ile kosztuje (2026)

„Audyt AI” w praktyce oznacza dwie różne rzeczy o dwóch różnych cenach: krótką, bezpłatną diagnozę procesu i pełną, płatną Specyfikację wdrożenia. Bezpłatny skan procesów kosztuje 0 zł. Płatna Specyfikacja zaczyna się od 4 990 zł netto (od sierpnia 2026: od 5 990 zł netto). Warto je rozróżnić, bo to, czego potrzebujesz, zależy od tego, na jakim etapie decyzji jesteś.

Szybka odpowiedź

Skan jest jedynymi drzwiami na start i nie wymaga decyzji o budowie. Specyfikacja ma sens, gdy chcesz przenośny plan, zanim zamrozisz większy budżet.

Co dostajesz w bezpłatnym skanie procesów

Skan to 30-minutowa rozmowa z inżynierem, który będzie budował, a nie prezentacja sprzedażowa. W ciągu 2 dni roboczych dostajesz pisemne podsumowanie: które procesy warto zautomatyzować, w jakiej kolejności i w jakich widełkach, plus uczciwe „tego nie automatyzuj”, jeśli prostsze narzędzie wystarczy. To jedna, krótka kartka, nie darmowy konsulting i nie darmowa specyfikacja.

Skan wystarcza, gdy firma potrzebuje szybkiej odpowiedzi: co warto automatyzować, w jakiej kolejności i z jakim rzędem kosztu. Czasem to za mało do decyzji wewnętrznej. Wtedy sens ma Specyfikacja wdrożenia.

Na skanie nie potrzebujesz przygotowania. Wystarczy jeden konkretny proces, który zabiera czas albo pieniądze, i osoba, która zna go od środka. Nie zbieramy dokumentacji ani slajdów. Zbieramy fakty: ile spraw, jak często, gdzie pojawiają się wyjątki i który krok najczęściej się sypie.

Co zawiera Specyfikacja wdrożenia

Specyfikacja to płatny, przenośny dokument przygotowany na realnym procesie. To nie jest prezentacja o trendach AI, nie jest raport wygenerowany z nazwy firmy i nie jest katalog narzędzi. Ma odpowiedzieć na jedno pytanie: czy ten proces warto budować teraz, w jakim zakresie i pod jakimi warunkami. Zawiera:

• mapę procesu: kto wykonuje pracę, jakie są wejścia, wyjątki, systemy i koszt błędu,
• dane i integracje: źródła danych, API, uprawnienia, logi i miejsca, których nie wolno ruszać bez zgody,
• granice automatyzacji: rozdzielenie odpowiedzi, propozycji i działań produkcyjnych,
• ryzyka: RODO, AI Act, bezpieczeństwo, jakość danych i odpowiedzialność człowieka,
• plan pilota: pierwszy zakres, kolejność i kryteria odbioru,
• stałą wycenę: konkretną kwotę budowy albo rekomendację prostszego rozwiązania.

Najważniejsza część dokumentu często nie jest techniczna. Jest nią decyzja, czego system nie powinien robić samodzielnie. To także najczęstszy powód, dla którego projekty AI upadają: brak jasnych granic, nie brak modelu.

Ile kosztuje audyt AI?

Bezpłatny skan procesów kosztuje 0 zł. Specyfikacja wdrożenia kosztuje od 4 990 zł netto do końca lipca 2026 i od 5 990 zł netto od sierpnia 2026. Opłata nie jest odliczana od ceny budowy, bo płacisz za analizę i dokument, a nie za zaliczkę.

To jest istota Specyfikacji: przenośny dokument, który zostaje Twój. Możesz zanieść go dowolnemu wykonawcy, porównać oferty na tej samej, konkretnej podstawie albo zrealizować plan wewnętrznie. Jeśli z analizy wyjdzie, że nie warto budować, napiszemy to wprost. W tym sensie Specyfikacja jest ubezpieczeniem decyzji: typowe wdrożenie to 25 000–150 000 zł netto, a dobry plan obniża największe ryzyko takiego projektu, czyli budowę czegoś, co nie zadziała na Twoich danych albo czego zespół nie zaakceptuje. Sprawdzasz to za kilka tysięcy, zanim zamrozisz dziesiątki tysięcy. Jak czytać sam budżet wdrożenia, rozpisujemy w przewodniku ile kosztuje agent AI.

Efektu nie wpisujemy z prezentacji. Liczysz go od obecnego procesu:

koszt obecny = wolumen spraw x czas obsługi x koszt czasu
koszt po zmianie = koszt utrzymania + koszt kontroli + czas wyjątków
różnica = efekt operacyjny do decyzji

W niektórych procesach wynik będzie finansowy: mniej ręcznej pracy, mniej nieodebranych spraw, krótsza kolejka. W innych ważniejsza będzie jakość: pełniejszy ślad, mniej błędów w danych, szybsza eskalacja. Jeśli nie da się uczciwie wskazać miary, to też jest wynik specyfikacji.

Kiedy warto zapłacić za Specyfikację

Skan wystarczy, gdy masz jeden jasny proces i właściciela procesu, i chcesz tylko sprawdzić, czy nadaje się na AI. Za Specyfikację warto zapłacić, gdy:

• masz kilka pomysłów i nie wiesz, który ma najlepszy stosunek wartości do ryzyka,
• decyzja wymaga rozmowy z zarządem, finansami, operacjami albo IT,
• proces dotyka danych wrażliwych, kilku systemów lub wyjątków prawnych,
• potrzebujesz dokumentu, który można porównać z ofertą innego wykonawcy,
• po skanie widać potencjał, ale zakres jest zbyt niejasny na uczciwą wycenę budowy.

Jeżeli masz jeden jasny problem i budżet gotowy do uruchomienia, specyfikacja może być zbędna. Wtedy po skanie lepsza jest bezpośrednia propozycja ze stałą wyceną.

Audyt procesów AI robimy zdalnie w całej Polsce

Audyt procesów AI prowadzimy zdalnie, więc lokalizacja nie zmienia ceny ani zakresu. Skan to 30 minut wideorozmowy z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze. Dojazd nie jest potrzebny, a przy samym wdrożeniu bywa możliwy.

• Lublin: audyt procesów AI Lublin robimy tak samo jak wszędzie, zdalnie, bez konieczności umawiania spotkania w biurze.
• Kraków: firmy technologiczne i usługowe umawiają skan online i dostają pisemne podsumowanie w 2 dni robocze.
• Wrocław: rozmowa z inżynierem odbywa się przez wideo, więc start nie czeka na wspólny termin w mieście.
• Poznań: skan i Specyfikację przygotowujemy zdalnie na Twoim realnym procesie, bez różnicy w stawce.
• Trójmiasto: dla firm z Gdańska, Gdyni i Sopotu proces jest identyczny, a przy wdrożeniu dojazd bywa możliwy.

Jeśli wolisz część rozmów na miejscu, ustalimy to indywidualnie. Domyślnie zdalny tryb skraca czas do pierwszego dokumentu, a nie wydłuża go o logistykę.

Kiedy nie kupować specyfikacji

Nie warto płacić za specyfikację, jeśli:

• nie masz powtarzalnego procesu,
• problem ma zbyt mały wolumen,
• budżet na wdrożenie nie istnieje w najbliższym horyzoncie,
• wystarczy prosty skrypt albo konfiguracja narzędzia,
• potrzebujesz tylko ogólnej rozmowy o możliwościach AI.

Jest też przypadek, w którym to w ogóle nie jest projekt Syntalith. Jeśli problemem są nieodebrane telefony, kierunek prowadzi do odbierze.ai, osobnej submarki od voicebotów, a aktualne pakiety sprawdzasz na odbierze.ai/cennik. Jeśli chodzi o sprzedaż w sklepie internetowym, aktualnym kierunkiem jest sprzeda.ai. Powiemy to wprost na skanie, zanim wydasz złotówkę.

Od czego zacząć

Umów bezpłatny skan procesów i pokaż jeden konkretny proces. Przygotuj: kto wykonuje pracę, ile razy w miesiącu, ile trwa jedna sprawa i jakie systemy są po drodze. Po rozmowie zdecydujesz, czy wystarczy Ci podsumowanie ze skanu, czy chcesz pełną Specyfikację wdrożenia. Więcej o samej usłudze jest na stronie audyt procesów AI.

FAQ

Ile kosztuje audyt AI w firmie?

Bezpłatny skan procesów kosztuje 0 zł: 30 minut z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze. Płatna Specyfikacja wdrożenia zaczyna się od 4 990 zł netto do końca lipca 2026, a od sierpnia 2026 roku od 5 990 zł netto.

Co zawiera Specyfikacja wdrożenia?

Mapę procesu, architekturę rozwiązania, ryzyka i granice, plan pilota oraz stałą wycenę. To przenośny dokument, który możesz dać dowolnemu wykonawcy, i zawiera uczciwe „nie buduj”, gdy prostsze narzędzie wystarczy.

Czym różni się bezpłatny skan od płatnej Specyfikacji?

Skan to krótka diagnoza i podsumowanie, czy problem nadaje się na AI. Specyfikacja to pełny, płatny dokument z architekturą i stałą wyceną, przydatny, gdy masz kilka pomysłów albo chcesz przenośny plan dla zespołu.

Czy opłata za Specyfikację jest odliczana od wdrożenia?

Nie. Specyfikacja jest niezależnym, przenośnym dokumentem i nie jest odliczana od ceny budowy. Płacisz za plan, który możesz zrealizować u nas albo u kogokolwiek innego.

Czy audyt procesów AI robicie zdalnie?

Tak. Skan to 30 minut wideorozmowy z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze, w całej Polsce. Dojazd nie jest potrzebny, a przy samym wdrożeniu bywa możliwy.

Umów bezpłatny skan procesów | Zobacz cennik | Ile kosztuje agent AI

Powiązane artykuły

• Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie
• Jak wybrać firmę do wdrożenia agenta AI
• Czym jest agent AI: siedem kryteriów