Audyt AI dla firmy: co dostajesz i ile kosztuje (2026)

Bezpłatny skan i płatna Specyfikacja wdrożenia służą do innych decyzji, bo skan daje wstępną ocenę po 30 minutach, a Specyfikacja opisuje proces, projekt systemu, ryzyka, odbiór oraz stałą cenę budowy. Skan kosztuje 0 zł. Specyfikacja zaczyna się od 4 990 zł netto.

Skan czy Specyfikacja

Każda rozmowa zaczyna się od bezpłatnego skanu i nie wymaga decyzji o budowie. Specyfikacja ma sens, gdy potrzebujesz dokumentu do decyzji budżetowej lub porównania wykonawców. Przy kilku procesach analizę można podzielić: najpierw zamknąć wymagania, potem sprawdzić wykonalność na danych, a na końcu przygotować raport ze stałą wyceną budowy.

Co dostajesz w bezpłatnym skanie procesów

Skan to 30-minutowa rozmowa z inżynierem odpowiedzialnym za wdrożenia. Nie ma prezentacji sprzedażowej. W ciągu 2 dni roboczych dostajesz krótkie pisemne podsumowanie: który proces warto sprawdzić, jaki może być pierwszy zakres i ile orientacyjnie kosztuje. Gdy wystarczy prostsze narzędzie, również zapisujemy to wprost. Pełna analiza i projekt techniczny powstają dopiero w płatnej Specyfikacji.

Skan wystarcza, gdy firma potrzebuje szybkiej odpowiedzi: co warto automatyzować, w jakiej kolejności i z jakim rzędem kosztu. Czasem to za mało do decyzji wewnętrznej. Wtedy sens ma Specyfikacja wdrożenia.

Na skanie nie potrzebujesz przygotowania. Wystarczy jeden konkretny proces, który zabiera czas albo pieniądze, i osoba, która zna go od środka. Nie zbieramy dokumentacji ani slajdów. Zbieramy fakty: ile spraw, jak często, gdzie pojawiają się wyjątki i który krok najczęściej się sypie.

Co zawiera Specyfikacja wdrożenia

Specyfikacja to płatny, przenośny dokument przygotowany na podstawie rzeczywistego procesu. Ma pomóc zdecydować, czy warto go teraz budować, w jakim zakresie i pod jakimi warunkami. Zawiera:

• mapę procesu z wykonawcami, danymi wejściowymi, wyjątkami, systemami i kosztem błędu;
• źródła danych, API, uprawnienia, historię działań i miejsca wymagające zgody;
• podział na odpowiedzi, propozycje oraz działania wykonywane w systemach produkcyjnych;
• ryzyka związane z RODO, AI Act, bezpieczeństwem, jakością danych i odpowiedzialnością człowieka;
• zakres pilota, kolejność prac i kryteria odbioru;
• stałą cenę budowy albo rekomendację prostszego rozwiązania.

Dokument wskazuje też działania, których system nie powinien wykonywać samodzielnie. Brak takiej decyzji jest jednym z powodów, dla których projekty AI upadają.

Ile kosztuje audyt AI?

Bezpłatny skan procesów kosztuje 0 zł. Specyfikacja wdrożenia zaczyna się od 4 990 zł netto. Jeśli zlecisz nam budowę systemu, koszt Specyfikacji zaliczymy na poczet wdrożenia.

Dokument zostaje u klienta. Możesz przekazać go dowolnemu wykonawcy, porównać oferty na tej samej podstawie albo zrealizować plan wewnętrznie. Jeżeli analiza pokaże, że system nie ma uzasadnienia, Specyfikacja zawiera taką rekomendację. Przy typowym wdrożeniu za 25 000–150 000 zł netto pozwala sprawdzić zakres i dane przed zamówieniem budowy. Sposób czytania budżetu opisujemy w przewodniku ile kosztuje agent AI.

Efektu nie wpisujemy z prezentacji. Liczysz go od obecnego procesu:

koszt obecny = wolumen spraw x czas obsługi x koszt czasu
koszt po zmianie = koszt utrzymania + koszt kontroli + czas wyjątków
różnica = efekt operacyjny do decyzji

W niektórych procesach wynik będzie finansowy: mniej ręcznej pracy, mniej nieodebranych spraw lub krótsza kolejka. W innych liczy się możliwość odtworzenia decyzji, liczba błędów w danych albo czas przekazania sprawy człowiekowi. Brak wiarygodnej miary jest powodem, by nie zaczynać budowy.

Kiedy warto zapłacić za Specyfikację

Skan wystarczy, gdy masz jeden jasny proces i właściciela procesu, i chcesz tylko sprawdzić, czy nadaje się na AI. Za Specyfikację warto zapłacić, gdy:

• masz kilka pomysłów i nie wiesz, który ma najlepszy stosunek wartości do ryzyka,
• decyzja wymaga rozmowy z zarządem, finansami, operacjami albo IT,
• proces dotyka danych wrażliwych, kilku systemów lub wyjątków prawnych,
• potrzebujesz dokumentu, który można porównać z ofertą innego wykonawcy,
• po skanie widać potencjał, ale zakres jest zbyt niejasny na uczciwą wycenę budowy.

Jeżeli masz jeden jasny problem i budżet gotowy do uruchomienia, specyfikacja może być zbędna. Wtedy po skanie lepsza jest bezpośrednia propozycja ze stałą wyceną.

Audyt procesów AI robimy zdalnie w całej Polsce

Lokalizacja firmy nie zmienia ceny ani zakresu. Skan prowadzimy przez wideo, a pisemne podsumowanie wysyłamy w 2 dni robocze. Specyfikację przygotowujemy na rzeczywistym procesie, danych i systemach uzgodnionych z zespołem. Przy samym wdrożeniu możemy umówić pracę na miejscu, gdy wspólny warsztat albo dostęp do środowiska tego wymaga.

Kiedy nie kupować specyfikacji

Nie warto płacić za specyfikację, jeśli:

• nie masz powtarzalnego procesu,
• problem ma zbyt mały wolumen,
• budżet na wdrożenie nie istnieje w najbliższym horyzoncie,
• wystarczy prosty skrypt albo konfiguracja narzędzia,
• potrzebujesz tylko ogólnej rozmowy o możliwościach AI.

Jest też przypadek, w którym to w ogóle nie jest projekt Syntalith. Jeśli problemem są nieodebrane telefony, kierunek prowadzi do odbierze.ai, osobnej submarki od voicebotów, a aktualne pakiety sprawdzasz na odbierze.ai/cennik. Jeśli chodzi o sprzedaż w sklepie internetowym, Syntalith buduje takie systemy. Powiemy to wprost na skanie, zanim wydasz złotówkę.

Jak opisać odbiór pilota

Specyfikacja powinna opisywać zarówno system, jak i sposób jego odbioru. Stanowisko do porównywania narzędzi agentowych używa stałego zestawu przypadków, kontrolowanych danych wejściowych, jawnych kryteriów i raportu pozwalającego odtworzyć wynik. To publiczny test na przygotowanych danych. W projekcie klienta metoda zależy od jego procesu, ryzyka i danych.

Od czego zacząć

Umów bezpłatny skan procesów i pokaż jeden konkretny proces. Przygotuj: kto wykonuje pracę, ile razy w miesiącu, ile trwa jedna sprawa i jakie systemy są po drodze. Po rozmowie zdecydujesz, czy wystarczy Ci podsumowanie ze skanu, czy chcesz pełną Specyfikację wdrożenia. Więcej o samej usłudze jest na stronie audyt procesów AI.

FAQ

Ile kosztuje audyt AI w firmie?

Bezpłatny skan procesów kosztuje 0 zł: 30 minut z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze. Płatna Specyfikacja wdrożenia zaczyna się od 4 990 zł netto.

Co zawiera Specyfikacja wdrożenia?

Mapę procesu, architekturę rozwiązania, ryzyka i granice, plan pilota oraz stałą wycenę. To przenośny dokument, który możesz dać dowolnemu wykonawcy, i zawiera uczciwe „nie buduj”, gdy prostsze narzędzie wystarczy.

Czym różni się bezpłatny skan od płatnej Specyfikacji?

Skan to krótka diagnoza i podsumowanie, czy problem nadaje się na AI. Specyfikacja to pełny, płatny dokument z architekturą i stałą wyceną, przydatny, gdy masz kilka pomysłów albo chcesz przenośny plan dla zespołu.

Czy opłata za Specyfikację jest odliczana od wdrożenia?

Tak, jeśli zlecisz nam budowę systemu. Koszt Specyfikacji zaliczymy wtedy na poczet wdrożenia. Dokument jest niezależny i przenośny, więc możesz go też przekazać innemu wykonawcy.

Czy audyt procesów AI robicie zdalnie?

Tak. Skan to 30 minut wideorozmowy z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze, w całej Polsce. Dojazd nie jest potrzebny, a przy samym wdrożeniu bywa możliwy.

Umów bezpłatny skan procesów | Zobacz cennik | Ile kosztuje agent AI

Powiązane artykuły

• Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie
• Jak wybrać firmę do wdrożenia agenta AI
• Czym jest agent AI: dziewięć kryteriów