Audyt AI dla firmy: skan i Specyfikacja

Bezpłatny skan procesów kosztuje 0 zł i daje krótką ocenę jednego problemu. Specyfikacja wdrożenia zaczyna się od 4 990 zł netto i służy do większej decyzji: opisuje proces, zakres systemu, dane, ryzyka, sposób sprawdzenia wyniku oraz stałą cenę budowy. Wybierz dokument, którego potrzebuje zarząd i osoba prowadząca proces.

Dwie ścieżki decyzji

Skan jest pierwszym krokiem w obu ścieżkach. Po nim możesz poprosić o bezpośrednią propozycję ze stałą ceną albo zamówić Specyfikację. Nie ma obowiązku zlecenia budowy.

Co daje bezpłatny skan

Skan to 30-minutowa rozmowa z inżynierem, który pyta o jeden konkretny proces: kto wykonuje pracę, ile spraw powstaje, gdzie są dane, co dzieje się przy błędzie i jaki wynik byłby użyteczny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymasz krótkie pisemne podsumowanie.

Podsumowanie wskazuje:

• proces, od którego warto zacząć;
• pierwszą wersję zakresu i czynności pozostające przy człowieku;
• systemy oraz dane potrzebne do próby;
• orientacyjny koszt i kolejny krok;
• sytuację, w której prostsze narzędzie albo brak budowy jest lepszą decyzją.

Do skanu wystarczy osoba znająca pracę od środka i kilka przykładów spraw. Nie potrzebujesz prezentacji, mapy procesu ani gotowej dokumentacji. Fakty z rozmowy wystarczą do oceny, czy warto przejść dalej.

Co zawiera Specyfikacja wdrożenia

Specyfikacja jest dokumentem dla osoby zatwierdzającej budżet, właściciela procesu i zespołu wykonawczego. Powstaje na podstawie rzeczywistych danych i ustaleń. Zawiera:

• mapę obecnego procesu, wykonawców, wejść, wyjątków i systemów;
• opis celu oraz miernika, po którym poznasz poprawę;
• zakres pierwszej wersji, czynności automatyczne i miejsca zatwierdzenia;
• źródła danych, uprawnienia, sposób przechowywania i usuwania;
• propozycję architektury oraz połączeń z systemami firmy;
• ryzyka jakości, bezpieczeństwa, prawa i odpowiedzialności;
• plan próby, kryteria odbioru i kolejność prac;
• stałą wycenę budowy albo rekomendację prostszej drogi.

Dokument rozróżnia odpowiedź, propozycję i czynność wykonaną w systemie. Dzięki temu wiadomo, co może wydarzyć się automatycznie, co wymaga zatwierdzenia oraz gdzie sprawa wraca do pracownika.

Ile kosztuje i do kogo należy dokument

Skan procesów kosztuje 0 zł. Specyfikacja wdrożenia zaczyna się od 4 990 zł netto. Jeśli Syntalith buduje później system, koszt Specyfikacji zaliczamy na poczet wdrożenia.

Dokument zostaje po stronie klienta. Możesz wykorzystać go do porównania ofert, przekazać innemu wykonawcy albo zrealizować plan wewnętrznie. Jego wartość polega na tym, że opisuje zakres i kryteria niezależnie od nazwy dostawcy.

Budżet budowy zależy od procesu. Automatyzacje AI zaczynają się od 15 000 zł netto, aplikacje AI i agenci AI od 25 000 zł netto, a typowe pełne wdrożenia mieszczą się w przedziale 25 000–150 000 zł netto. Specyfikacja ma pokazać, która z tych dróg odpowiada rzeczywistej pracy.

Kiedy warto zamówić Specyfikację

Wybierz Specyfikację, gdy:

• kilka procesów konkuruje o budżet;
• decyzję trzeba uzasadnić zarządowi, finansom, operacjom albo IT;
• sprawa łączy dane w kilku systemach;
• wynik dotyka danych osobowych, finansów lub decyzji o skutkach prawnych;
• chcesz porównać wykonawców na tym samym zakresie;
• po skanie widać potencjał, lecz nie da się jeszcze uczciwie wycenić budowy.

Specyfikacja jest szczególnie przydatna, gdy kupujesz pierwszy większy system. Zamiast porównywać prezentacje, porównujesz mapę procesu, zakres, kryteria odbioru, termin i cenę.

Kiedy wystarczy propozycja

Przy jednym jasnym procesie Specyfikacja może być zbędna. Skan oraz bezpośrednia propozycja wystarczą, gdy:

• właściciel procesu jest wskazany;
• dane i systemy są znane;
• pierwsza wersja ma jeden miernik wyniku;
• osoba decyzyjna jest gotowa rozpocząć prace;
• zakres budowy mieści się w prostym opisie.

Wtedy propozycja opisuje pracę, termin, cenę, warunki odbioru i dalszą opiekę. Jeśli potrzebujesz dokumentu do kilku ofert lub wewnętrznej decyzji, wybierz Specyfikację.

Analiza kilku procesów

Jeden skan służy jednemu tematowi. Gdy firma chce sprawdzić kilka obszarów, pracę można podzielić na etapy. Każdy etap ma osobny zakres i cenę ustaloną przed rozpoczęciem, zaczynając od 4 990 zł netto. Etap może obejmować warsztat wymagań, sprawdzenie wykonalności na danych firmy albo wspólny raport ze stałą wyceną budowy.

Takie podejście pozwala zatrzymać się po dowolnej części z dokumentem, który można wykorzystać dalej. Nie ma potrzeby finansowania pełnego planu, gdy pierwsza analiza pokaże, że jeden proces wymaga uporządkowania danych albo prostszego narzędzia.

Jak liczyć sens budowy

Specyfikacja nie obiecuje wyniku bez pomiaru. Punktem wyjścia jest obecny koszt pracy:

koszt obecny = liczba spraw x czas jednej sprawy x koszt godziny
koszt po zmianie = utrzymanie + kontrola + obsługa wyjątków
decyzja = porównanie obu wartości i ryzyka błędu

Do rachunku dodaj opóźnienia, poprawki, obsługę danych i czas osoby zatwierdzającej. Dla niektórych procesów główną korzyścią jest krótsza kolejka, dla innych kompletność danych albo możliwość odtworzenia decyzji. Jeżeli firma nie potrafi opisać wyniku, dokument powinien to wyraźnie pokazać.

Kiedy zatrzymać temat

Skan lub Specyfikacja mogą wskazać, że budowa nie jest teraz właściwym zakupem. Zatrzymaj temat, gdy proces jest jednorazowy, wolumen mały, reguły nieopisane, dane niepełne albo nikt nie będzie odpowiadał za działanie systemu.

W takiej sytuacji rekomendacją może być uporządkowanie procedury, formularz, zwykłe wyszukiwanie albo gotowa usługa. Taka decyzja chroni budżet i daje firmie konkretny warunek powrotu do tematu.

Jak zaczynamy

Przed rozmową wybierz jeden proces i przygotuj trzy liczby: liczbę spraw, czas jednej sprawy oraz koszt błędu. Strona audytu procesów AI opisuje zakres płatnej analizy. Porównanie technologii na danych testowych pokazuje, jak sprawdzamy kilka podejść na jednym zadaniu. Na bezpłatnym skanie procesów wspólnie ustalimy, czy wystarczy krótkie podsumowanie, czy potrzebujesz Specyfikacji. Rozmowa trwa 30 minut, a podsumowanie otrzymasz w 2 dni robocze.

FAQ

Ile kosztuje bezpłatny skan?

0 zł. To 30 minut rozmowy z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze.

Czy Specyfikacja jest potrzebna do każdego wdrożenia?

Nie. Przy jednym jasnym procesie i gotowości do budowy wystarczy skan oraz propozycja ze stałą ceną. Specyfikacja pomaga przy większej niepewności, kilku systemach i porównaniu ofert.

Czy mogę przekazać dokument innemu wykonawcy?

Tak. Specyfikacja jest przenośna i opisuje proces, zakres, kryteria oraz budżet niezależnie od wykonawcy.

Czy opłata za Specyfikację wraca przy budowie?

Tak. Jeśli Syntalith realizuje budowę, koszt Specyfikacji zaliczamy na poczet wdrożenia.

Powiązane materiały

• Co zautomatyzować w firmie
• Aplikacja AI na zamówienie: koszt i zakres
• Cennik Syntalith