Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie? Cennik i widełki 2026
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie w 2026? Prosta automatyzacja zaczyna się od 15 000 zł netto, aplikacje i agenci od 25 000 zł, a typowe wdrożenie mieści się w 25 000–150 000 zł. Cena zależy od procesu, nie od technologii. Zaczynasz od bezpłatnego skanu procesów (0 zł).
„Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie” to pytanie o budżet, a nie o cennik jednego produktu. Pod hasłem „AI” kryją się różne poziomy pracy: prosta automatyzacja jednego procesu, aplikacja z modelem językowym w środku, albo agent, który wykonuje zadania w kilku systemach i zostawia ślad. Każdy z nich ma inną cenę, bo wykonuje inną pracę.
Szybka odpowiedź
W Syntalith każda linia ma podaną cenę od, a realny budżet ustalamy po procesie:
| Etap albo linia | Cena netto | Czas |
|---|---|---|
| Bezpłatny skan procesów | 0 zł | 30 min + podsumowanie w 2 dni robocze |
| Specyfikacja wdrożenia | 4 990 zł (od sierpnia 2026: 5 990 zł) | 5 dni roboczych |
| Automatyzacje AI | od 15 000 zł | 2–6 tygodni |
| Aplikacje AI | od 25 000 zł | 4–10 tygodni |
| Agenci AI | od 25 000 zł | 6–16 tygodni |
| Typowe wdrożenie | 25 000–150 000 zł | 2–16 tygodni |
| Szkolenia AI (Claude) | ok. 4 900 zł/dzień | dni–2 tygodnie |
| Utrzymanie / Managed Ops | wycena indywidualna | cyklicznie |
Pełny, aktualny cennik wszystkich linii znajdziesz na stronie cennik Syntalith. Jeśli interesuje Cię konkretnie agent AI, mamy osobny, szczegółowy przewodnik: ile kosztuje agent AI.
Od czego zależy cena
Cena wdrożenia AI zależy od pracy, którą system ma wykonać, a nie od nazwy technologii. Najmocniej wpływają na nią:
- proces – czy jest powtarzalny, ma właściciela i da się go opisać krok po kroku,
- integracje – ile systemów trzeba połączyć i czy mają API,
- autonomia – czy system przygotowuje pracę do zatwierdzenia, czy działa sam,
- dane i bezpieczeństwo – dane osobowe, finansowe, separacja środowisk, RODO,
- wolumen – ile razy dziennie proces się wykonuje i jak duże są wymagania monitoringu.
Te same czynniki rozpisujemy szczegółowo, na liczbach, w przewodniku o koszcie agenta AI. Zasada jest prosta: prostszy, stabilny proces to niższy koszt; więcej integracji, większa autonomia i wrażliwe dane to wyższy.
Wdrożenie AI w firmie usługowej
Firmy usługowe najczęściej zaczynają nie od „platformy AI”, tylko od jednego procesu, który zjada godziny: segregacja i pierwsza odpowiedź na maile, przepisywanie danych z dokumentów do CRM, składanie ofert i raportów z kilku źródeł. Taka automatyzacja zaczyna się od 15 000 zł netto i zwykle zwraca się tym szybciej, im większy jest powtarzalny wolumen.
Jeśli proces wymaga integracji z CRM, ERP albo dokumentami i pewnej autonomii, bliżej mu do aplikacji lub agenta, czyli do widełek od 25 000 zł. Granicę między „to wystarczy automatyzacja” a „to już agent” ustalamy na skanie, zanim cokolwiek wyceniamy.
Jak policzyć, czy się opłaca
Nie warto wierzyć w obietnice typu „zwrot w 2 miesiące” bez znajomości Twoich danych. Lepiej policzyć własny model na ostrożnych założeniach:
Miesięczna wartość =
zaoszczędzone godziny x realny koszt godziny
+ odzyskany przychód lub mniejsza strata z szybszej obsługi
- utrzymanie
- usage modeli i narzędzi
- czas nadzoru po stronie firmy
Czas zwrotu = koszt wdrożenia / miesięczna wartośćJeśli projekt zwraca się tylko w wariancie optymistycznym, zacznij od Specyfikacji albo pilotażu. Jeśli zwrot widać nawet ostrożnie, warto wejść w dokładniejszą wycenę.
Od czego zacząć
- Umów bezpłatny skan procesów i pokaż jeden konkretny proces.
- Przygotuj: kto wykonuje pracę, ile razy w miesiącu, jakie systemy są po drodze i gdzie pojawiają się wyjątki.
- Dostaniesz pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności i w jakich widełkach, plus uczciwe „tego nie buduj”, jeśli prostsze narzędzie wystarczy.
Umów bezpłatny skan procesów | Zobacz cennik | Ile kosztuje agent AI