Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie handlowej lub produkcyjnej?

Podobnie jak w usługowej: start to zwykle automatyzacja jednego procesu od 15 000 zł netto (obsługa zamówień, obieg dokumentów, odczyt faktur, raporty). Przy większej liczbie integracji z ERP i wymaganej autonomii budżet rośnie do widełek agenta od 25 000 zł. Dokładną wycenę ustalamy po bezpłatnym skanie.

Od czego zależy cena wdrożenia AI?

Od procesu, liczby i jakości integracji, poziomu autonomii, wymagań bezpieczeństwa i wolumenu. Nie zależy od liczby agentów ani od nazwy technologii.

Od czego zacząć wdrożenie AI?

Od bezpłatnego skanu procesów: 30 minut z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze, co zautomatyzować, w jakiej kolejności i w jakich widełkach.

← Wróć do bloga

CennikWdrożenie AI w firmie: koszty 2026

Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie? Od 15 000 zł w 2026

Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie w 2026? Prosta automatyzacja zaczyna się od 15 000 zł netto, aplikacje i agenci od 25 000 zł, a typowe wdrożenie mieści się w 25 000–150 000 zł. Cena zależy od procesu, nie od technologii. Zaczynasz od bezpłatnego skanu procesów (0 zł).

SyntalithOpublikowano 29 czerwca 2026Zaktualizowano 17 lipca 20269 min czytania

Wdrożenie AI w firmie zaczyna się od 15 000 zł netto za automatyzację jednego procesu. Aplikacje i agenci AI kosztują od 25 000 zł, a typowy budżet pełnego wdrożenia wynosi 25 000–150 000 zł. Ostateczna kwota zależy od procesu, integracji, autonomii i ryzyka, dlatego realną wycenę ustalamy po skanie.

Szybka odpowiedź

W Syntalith ceny są jawne, a realny budżet ustalamy po procesie:

Etap albo linia	Cena netto	Czas
Bezpłatny skan procesów	0 zł	30 min + podsumowanie w 2 dni robocze
Specyfikacja wdrożenia	4 990 zł do końca lipca 2026; 5 990 zł od sierpnia 2026. Opłata nie jest wliczana w cenę wdrożenia.	5 dni roboczych
Automatyzacje AI	od 15 000 zł	2–6 tygodni
Aplikacje AI	od 25 000 zł	4–10 tygodni
Agenci AI	od 25 000 zł	6–16 tygodni
Typowe wdrożenie	25 000–150 000 zł	2–16 tygodni
Szkolenia AI (Claude)	ok. 4 900 zł/dzień	dni–2 tygodnie
Utrzymanie / Managed Ops	wycena indywidualna	cyklicznie

Pełny, aktualny cennik wszystkich linii znajdziesz na stronie cennik Syntalith. Jeśli interesuje Cię konkretnie agent AI, mamy osobny, szczegółowy przewodnik: ile kosztuje agent AI.

Od czego zależy cena

Cena wdrożenia AI zależy od pracy, którą system ma wykonać, a nie od nazwy technologii. Najmocniej wpływają na nią:

proces – czy jest powtarzalny, ma właściciela i da się go opisać krok po kroku,
integracje – ile systemów trzeba połączyć i czy mają API,
autonomia – czy system przygotowuje pracę do zatwierdzenia, czy działa sam,
dane i bezpieczeństwo – dane osobowe, finansowe, separacja środowisk, RODO,
wolumen – ile razy dziennie proces się wykonuje i jak duże są wymagania monitoringu.

Te same czynniki rozpisujemy szczegółowo, na liczbach, w przewodniku o koszcie agenta AI. Zasada jest prosta: prostszy, stabilny proces to niższy koszt; więcej integracji, większa autonomia i wrażliwe dane to wyższy.

Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie usługowej?

Firmy usługowe najczęściej zaczynają od segregacji i pierwszej odpowiedzi na maile, czyli automatyzacji od 15 000 zł netto. Policz własny koszt: liczba spraw miesięcznie × średni czas obsługi w godzinach × realny koszt godziny osoby, która wykonuje tę pracę. Wynik wpisujesz sam, bez naszej liczby.

Źródłem kosztu jest zwykle brak systemu, który odpowiada za cały krok, oraz reguły zapisane tylko w głowach zespołu. Stan docelowy jest konkretny: system czyta wiadomość, klasyfikuje ją, przygotowuje odpowiedź, eskaluje sprawy wrażliwe i zostawia ślad. Ten mechanizm działa już w naszej automatyzacji Gmaila dla powtarzalnej poczty.

Jeśli proces wymaga integracji z CRM, ERP albo dokumentami i pewnej autonomii, bliżej mu do aplikacji lub agenta, czyli do widełek od 25 000 zł. Granicę między „to wystarczy automatyzacja” a „to już agent” ustalamy na skanie, zanim cokolwiek wyceniamy.

Wdrożenie AI według typu firmy

Pierwszy proces do automatyzacji zależy od tego, gdzie firma traci najwięcej godzin. Poniżej najczęstsze punkty startu i widełki dla różnych typów firm. To nie cennik z półki, tylko typowy pierwszy krok; realny budżet ustalamy po skanie.

Typ firmy	Typowy pierwszy proces	Widełki netto	Typowy czas
Usługowa (B2B, agencje, kancelarie)	Segregacja i pierwsza odpowiedź na maile, oferty, przepisywanie danych do CRM	od 15 000 zł	2–6 tygodni
Handlowa / e-commerce	Obsługa zapytań i zamówień, opisy produktów, synchronizacja danych między systemami	od 15 000 zł	2–6 tygodni
Produkcyjna / hurtownia	Obieg dokumentów i zamówień, odczyt faktur (OCR), raporty z kilku źródeł	15 000–25 000 zł	2–6 tygodni
Biuro (księgowość, HR, administracja)	Odczyt i wprowadzanie dokumentów, kontrola kompletności danych, powtarzalne odpowiedzi	od 15 000 zł	2–6 tygodni

Czasy w tabeli dotyczą automatyzacji jednego procesu. Gdy zakres wymaga dedykowanej aplikacji, kanoniczne okno wynosi 4–10 tygodni, a dla agenta prowadzącego proces 6–16 tygodni. W każdym przypadku startem jest jeden proces, który ma wolumen i właściciela, a nie „AI wszędzie naraz”.

Jak policzyć, czy się opłaca

Nie warto wierzyć w obietnice typu „zwrot w 2 miesiące” bez znajomości Twoich danych. Lepiej policzyć własny model na ostrożnych założeniach:

Miesięczna wartość =
  zaoszczędzone godziny x realny koszt godziny
+ odzyskany przychód lub mniejsza strata z szybszej obsługi
- utrzymanie
- usage modeli i narzędzi
- czas nadzoru po stronie firmy

Czas zwrotu = koszt wdrożenia / miesięczna wartość

Jeśli projekt zwraca się tylko w wariancie optymistycznym, zacznij od Specyfikacji albo pilotażu. Jeśli zwrot widać nawet ostrożnie, warto wejść w dokładniejszą wycenę.

Od czego zacząć

Umów bezpłatny skan procesów i pokaż jeden konkretny proces.
Przygotuj: kto wykonuje pracę, ile razy w miesiącu, jakie systemy są po drodze i gdzie pojawiają się wyjątki.
Dostaniesz pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności i w jakich widełkach, plus uczciwe „tego nie buduj”, jeśli prostsze narzędzie wystarczy.

Powiązane artykuły

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?: Prosta automatyzacja zaczyna się od 15 000 zł netto, aplikacje i agenci AI od 25 000 zł, a typowe wdrożenie mieści się w 25 000–150 000 zł. Cena zależy od procesu, integracji i ryzyka, nie od technologii.
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie usługowej?: Firmy usługowe zwykle zaczynają od automatyzacji jednego procesu (skrzynka, dokumenty, CRM) od 15 000 zł netto. Realny budżet ustalamy po bezpłatnym skanie procesów.
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie handlowej lub produkcyjnej?: Podobnie jak w usługowej: start to zwykle automatyzacja jednego procesu od 15 000 zł netto (obsługa zamówień, obieg dokumentów, odczyt faktur, raporty). Przy większej liczbie integracji z ERP i wymaganej autonomii budżet rośnie do widełek agenta od 25 000 zł. Dokładną wycenę ustalamy po bezpłatnym skanie.
Od czego zależy cena wdrożenia AI?: Od procesu, liczby i jakości integracji, poziomu autonomii, wymagań bezpieczeństwa i wolumenu. Nie zależy od liczby agentów ani od nazwy technologii.
Od czego zacząć wdrożenie AI?: Od bezpłatnego skanu procesów: 30 minut z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze, co zautomatyzować, w jakiej kolejności i w jakich widełkach.

Bezpłatny skan procesów

Zacznij od bezpłatnego skanu procesów.

30 minut z inżynierem, który będzie budował, nie z handlowcem.
Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
Pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności, z widełkami kosztów.

Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań. Jeśli automatyzacja nie ma sensu, też to napiszemy.

0 zł

30 minut · pisemne podsumowanie w 2 dni robocze

Umów bezpłatny skan procesów (30 min)

Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.

Wolisz napisać? Formularz bez zobowiązań