Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Przygotowanie dokumentów PDF: jak działa ten proces
Krótka odpowiedź
Jeden plik PDF może łączyć tekst cyfrowy i zeskanowane strony. Brama dokumentów sprawdza każdą stronę osobno i wysyła do OCR tylko te bez czytelnej warstwy tekstu. W naszym teście 432 z 496 stron w 181 plikach odczytała lokalnie, a OCR reszty kosztował 5,12 zł. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 3 000 stronach PDF miesięcznie po 1 minut zwraca się w 4,8 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- analiza z inżynierem i darmowy prototyp
- 0 zł
- zespół w ChatGPT albo Claude, do 10 osób
- od 4 900 zł
- automatyzacja, agent albo aplikacja dla jednego procesu
- od 12 500 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 3 min czytania
Statystyki
Dokumenty i OCR: statystyki 2026
4,8 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 3 000 stronach PDF miesięcznie: 3 322 zł pracy dziś, 723 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
432 z 496
Według demonstratora Syntalith (2026) kontrola stron PDF odczytała lokalnie 432 z 496 stron w 181 plikach, a OCR dla pozostałych kosztował 5,12 zł za cały przebieg.
10 z 10
Według próby Syntalith z 10 października 2026 r. w 10 z 10 dokumentów z widocznymi polami OCR odczytał zgodnie numer sprawy, datę i kwotę, a w 2 dokumentach z zasłoniętym numerem nie zwrócił identyfikatora.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Która strona potrzebuje OCR
Kierowanie każdej strony tą samą drogą zwiększa liczbę operacji i utrudnia ustalenie, gdzie odczyt zawiódł. Brama sprawdza warstwę tekstową każdej strony. Strona z czytelnym tekstem idzie dalej bez OCR, zeskanowana trafia do OCR, a uszkodzona warstwa tekstowa zatrzymuje dokument w przeglądzie człowieka. Historia pliku pokazuje źródło, wybraną metodę odczytu, wynik kontroli i decyzję.
10 października 2026 r. uruchomiliśmy funkcję OCR na 12 wygenerowanych dokumentach z fikcyjnymi danymi: numerem sprawy, datą i kwotą. Sześć obrazów było wyraźnych, dwa lekko obrócone, dwa rozmyte, a w dwóch zasłonięto identyfikator. W 10 dokumentach z widocznymi polami wszystkie trzy wartości zgadzały się ze wzorcem. W dwóch z zasłoniętym numerem parser nie zwrócił identyfikatora, a data i kwota były zgodne.
- 01Kontrolaczy strona ma czytelną warstwę tekstu
- 02Tekstodczyt lokalny bez kosztu OCR
- 03SkanOCR tylko dla tej strony
- 04Uszkodzeniedokument zatrzymany do przeglądu
- 05Polaodczytane wartości do zatwierdzenia przez pracownika
- Warstwy tekstowej w porzuconym kodowaniu: „okreÊlony” przeszło jako czytelne
- Wszystkich skanów, języków, tabel i podpisów
- Rozkładu czasu i kosztu potrzebnego do oceny SLA
- Polis, faktur i innych układów spoza jednego prostego wzoru
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 3 000 stron PDF × 1 min = 50 godz. (3 322 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 20% czasu
- 664 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 58 zł
- Koszt jednej sprawy
- 1,11 zł dziś, 0,24 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 600 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
4,8 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 1 500 tokenów wejścia i 200 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 20% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Osobny odczyt dokumentu kosztował w demonstratorze około 0,0035 zł. Najdroższy błąd bramy to strona przepuszczona jako czytelna, choć tekst jest uszkodzony, dlatego w odbiorze liczymy go osobno od niepotrzebnych wywołań OCR.
Kiedy wystarczy OCR całego pliku
Jeśli wszystkie dokumenty to skany albo wszystkie mają warstwę tekstu, kontrola strona po stronie niewiele daje. Brama ma sens przy mieszanym strumieniu: umowy z zeskanowanymi aneksami, faktury z załącznikami, akta z odbitkami. Otwarte narzędzia do konwersji dokumentów, takie jak Docling, obsługują odczyt PDF z układem stron, więc brama korzysta z nich jako elementu, a własna część to reguły kierowania i kolejka przeglądu. Odbiór rozdziela wybór ścieżki od poprawności pól i ich zatwierdzenia.
Strumień jednorodny: same skany albo sam tekst
jedna ścieżka odczytu
konfiguracja
Mieszane PDF w dużej liczbie
brama strona po stronie z kolejką przeglądu
od 12 500 zł
Archiwa w starych kodowaniach
brama z wykrywaniem uszkodzonego tekstu dopisanym do odbioru
wycena po analizie
Od czego zacząć
Zbierz reprezentatywne pliki i ręcznie oceń warstwę tekstową każdej strony. Osobno mierzymy błędnie pominięty OCR i niepotrzebne wywołania. Przed pilotem potrzebny jest zbiór dokumentów klienta, polityka retencji i ręczna kolejka dla niepewnych odczytów. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: dane z dokumentów
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
4 984 zł
miesięcznie kosztuje ręczne przepisanie 1 500 dokumentów
Zwrot: 3 mies.
3 min na przepisanie pól z dokumentu i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu około 0,03 zł za dokument: OCR w naszym systemie kosztował 5,12 zł za 181 plików, a osobny odczyt około 0,0035 zł.
Zobacz pełny rachunek →
