Wypłata z portalu sprzedażowego nie zgadza się z sumą zamówień

Zbiorcze pobranie i szczegółowe opłaty to różne zapisy

Osoba rozliczająca sprzedaż na Allegro chce wyjaśnić wypłatę. W zestawieniu środków widzi zbiorcze pobranie należności, zwroty dla kupujących i wpływy z zamówień, a suma nie zgadza się z rejestrem zamówień sklepu. Sama różnica między sumami nie mówi, czy brakuje transakcji, czy opłata dotyczy innego okresu. Allegro wyjaśnia automatyczne pobieranie należności za usługi z pieniędzy ze sprzedaży.

Widok pozwala otworzyć wypłatę, ruchy środków i historię opłat obok zamówień sklepu. Data sprzedaży, data ruchu środków i data wypłaty mogą należeć do różnych okresów, a zwrot dla kupującego i zwrot opłaty sprzedawcy mają osobne oznaczenia. Po połączeniu rozpoznanych składników zostaje pozycja, której nie da się przypisać, z kwotą i źródłem.

Przy uporządkowanych numerach transakcji i zamówień dopasowanie i obliczenia robią reguły. AI pomaga odczytać niejednolite opisy ruchów i dopasować je do zamówień, gdy numer nie jest podany wprost.

Ile to kosztuje i kiedy się zwraca

Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.

Niewyjaśniona różnica w wypłacie często zostaje na koniec roku jako jedna kwota do korekty. Gdy każda wypłata ma przypisane składniki co miesiąc, księgowość dostaje zamknięte zestawienia, a pytania do portalu można zadać, póki dane są świeże.

Sprawdź raporty portalu przed integracją

Jeśli raport portalu już pozwala wyjaśnić wypłatę, wystarczy uporządkować jego wykorzystanie i powiązanie z numerami zamówień sklepu. Automatyzacja ma sens, gdy sklep sprzedaje na kilku portalach, wypłat jest dziesiątki, a pracownik co miesiąc przechodzi między zestawieniami w arkuszu.

Od czego zacząć

Pierwszą rozmowę opieramy na jednej wypłacie, przy której pracownik długo przechodził między zestawieniami, dla wybranego konta i okresu. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.