Pracownik pyta i dostaje odpowiedź tylko z dokumentów, które może otworzyć.
Wiedza firmy leży w dokumentach i w głowach kilku osób. Pracownik pyta zwykłymi słowami. System szuka tylko w dokumentach, do których ta osoba ma dostęp, i podaje odpowiedź ze źródłem.
Sprawdzony w teście na przykładowych danych, bez danych klienta.
- odpowiedzi z dokumentów, do których pytający nie ma dostępu
- 0
- pytań sprawdzonych w teście, każde z inną kartą dostępu
- 750
- połowa odpowiedzi modelu lokalnego jest gotowa szybciej
- 521 ms
Wyniki testu Syntalith na 600 testowych dokumentach i pięciu fikcyjnych kontach. Ostatnie sprawdzenie: 22 października 2026.
Pracownicy pytali w kółko te same osoby.
Procedury, cenniki i ustalenia leżą w wielu miejscach. Zwykła wyszukiwarka nie rozumie pytania i nie pilnuje, kto co może zobaczyć.
- 01
Zwykłe pytanie
Bez znajomości nazwy pliku ani folderu.
- 02
Źródło
Odpowiedź wskazuje dokument i jego wersję.
- 03
Uprawnienia
Poufny dokument nie trafia do odpowiedzi osoby bez dostępu.
Od pytania do odpowiedzi w czterech krokach.
- 01
Pracownik pyta
Zwykłymi słowami, po zalogowaniu.
- 02
System sprawdza dostęp
Wie, kim jest ta osoba i co może otworzyć.
- 03
Szuka w jej zakresie
Baza zwraca tylko dokumenty, do których ma dostęp.
- 04
Odpowiedź ze źródłem
Albo krótka odmowa, gdy źródła brak.
Co robi system, a co zostaje u ludzi.
Robi system
- Szuka odpowiedzi w dokumentach pytającego
- Podaje źródło i wersję dokumentu
- Zapisuje, kto pytał i co dostał
Decydują ludzie
- Kto ma dostęp do którego dokumentu
- Która wersja dokumentu obowiązuje
- Co zrobić, gdy dwa źródła mówią co innego
Statystyki: firmowa baza wiedzy z uprawnieniami w 2026.
Według testu Syntalith (2026) żadna z 750 odpowiedzi nie pochodziła z dokumentu, do którego pytający nie miał dostępu.
Połowa odpowiedzi modelu działającego lokalnie była gotowa w 521 ms albo szybciej.
Przy modelu lokalnym zapisany przebieg nie kosztował nic za zewnętrzne API.
Pytania zadane innymi słowami niż w dokumencie trafiały gorzej. Przed wdrożeniem stroimy wyszukiwanie na pytaniach klienta.
Według GUS przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw we wrześniu 2026 wyniosło 9 266,48 zł brutto. Ze składkami pracodawcy i przy 168 godzinach w miesiącu godzina pracy kosztuje firmę 66,45 zł.
Scenariusz: 600 pytań w miesiącu
- Ręcznie
- 600 × 25 min szukania = 250 h pracy, 16 613 zł
- Model lokalny
- serwer z GPU i jego utrzymanie zamiast rachunku za tokeny
- Zostaje u ludzi
- uprawnienia i wybór obowiązującej wersji
Szacunek. Założenia: 600 pytań miesięcznie i 25 minut szukania odpowiedzi to przykładowe liczby. Koszt serwera dla modelu lokalnego wyceniamy osobno.
Co zostaje przy właścicielach dokumentów.
- Dostęp
- O dostępie do dokumentu decyduje jego opiekun.
- Sprzeczne źródła
- System nie wybiera wersji sam. Kieruje sprawę do wyjaśnienia.
- Tylko odczyt
- System czyta dokumenty i niczego w nich nie zmienia.
Tak wygląda odpowiedź dla pracownika.
Ekrany z testu na przykładowych danych.
01Zadaj pytanieOdpowiedź ma źródło. 
02Otwórz źródłoPracownik sprawdza odpowiedź w dokumencie. 
03Zobacz, co widzi inna osobaPoufny dokument nie trafia do odpowiedzi.
Twoi pracownicy też szukają odpowiedzi po folderach?
Opisz nam swój proces. Pokażemy prototyp na Twoim procesie i Twoich danych. Analiza i prototyp kosztują 0 zł, a stałą cenę wdrożenia znasz przed umową.
