Przejdź do treści

Blog · Opublikowano · Zaktualizowano

Baza wiedzy AI bez RAG: kiedy naprawdę jej nie potrzebujesz (2026)

Krótka odpowiedź

Przy korpusie poniżej około 200 tys. tokenów, czyli mniej więcej 500 stron, najpierw przetestuj cały materiał w kontekście modelu, a dopiero potem buduj wyszukiwanie (RAG). Tak radzi Anthropic. Przy 100 pytaniach dziennie i korpusie 150 tys. tokenów to około 2 567 zł miesięcznie bez pamięci podręcznej i 180 zł z nią. Uprawnienia do dokumentów wymagają pełnej architektury przy każdej wielkości.

Jak pracujemySzczegóły ↓

  1. 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
  2. 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
  3. 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
  4. 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
netto za aplikację, stała cena przed umową
od 12 500 zł
od podpisania umowy do odbioru
4–10 tygodni
darmowy prototyp na Twoich dokumentach
0 zł

Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓

Autor: Syntalith · 3 min czytania

Przykład: poranna skrzynka zgłoszeń
Agent · gotowy do pracy

Statystyki

Bazy wiedzy AI: statystyki 2026

200 tys.

tokenów, czyli około 500 stron: poniżej tego progu Anthropic radzi najpierw wstawić cały korpus do kontekstu modelu zamiast budować RAG.

Źródło: Anthropic, Contextual Retrieval (2024) ↗

Dane sprawdzone: 22 października 2026

Decyzja przy korpusie do 200 tys. tokenów

Anthropic w publikacji Contextual Retrieval pisze wprost: jeśli baza wiedzy ma mniej niż około 200 000 tokenów, czyli około 500 stron, można wstawić cały korpus do kontekstu modelu bez wyszukiwania. To heurystyka na start, którą sprawdzasz na własnych dokumentach. O wyborze decydują też uprawnienia, zmienność dokumentów, koszt tokenów i wynik na pytaniach zespołu.

Drabina decyzyjna: wejdź na najniższy szczebel, który działa
  • Kilkadziesiąt dokumentów, rzadkie zmiany, jeden dział

    porządek w plikach i wyszukiwarka, którą już masz

    0 zł

  • Korpus mieści się w kontekście, wszyscy widzą wszystko

    cały korpus w kontekście z pamięcią podręczną

    koszt tokenów

  • Korpus przerasta kontekst albo próba wypada słabo

    wyszukiwanie hybrydowe z rerankingiem

    od 12 500 zł

  • Różne role widzą różne dokumenty

    RAG z uprawnieniami przed modelem

    12 500–75 000 zł

Ostatni szczebel jest jedynym, w którym wielkość korpusu przestaje decydować. Decyduje ryzyko, że zamknięty dokument wpłynie na odpowiedź dla osoby bez dostępu.

Ile to jest 200 tys. tokenów u Ciebie

Polszczyzna zużywa więcej tokenów niż angielski, bo tokenizatory dzielą polskie słowa na więcej kawałków. Tabele i cenniki po eksporcie do tekstu zajmują wielokrotnie więcej niż na ekranie, a skany po odczycie dokładają szum.

Policz korpus w 30 minut
  1. 01PróbkaWeź 20 reprezentatywnych dokumentów.
  2. 02LicznikPrzepuść je przez licznik tokenów swojego dostawcy.
  3. 03ŚredniaWylicz średnią na dokument.
  4. 04CałośćPomnóż przez liczbę dokumentów w katalogu.

Ile kosztuje cały korpus w każdym pytaniu

Koszt tokenów płacisz przy każdym pytaniu osobno. Pamięć podręczna promptu zmienia rachunek najbardziej.

Scenariusz: 100 pytań dziennie, korpus 150 tys. tokenów
Tokeny wejścia dziennie
100 × 150 000 = 15 mln
Bez pamięci podręcznej, Sonnet 5.5 (2 USD za milion)
2 567 zł/mies.
Z pamięcią podręczną (0,10 USD za milion przy odczycie)
180 zł/mies.

Różnica

2 387 zł/mies.

22 dni robocze, bez tokenów odpowiedzi. Pamięć podręczna 1-godzinna, odświeżana przez kolejne pytania, zapis raz dziennie po 4 USD za milion. Stawki Anthropic dla Claude Sonnet 5.5, kurs NBP 3,8889 zł. Liczba pytań i wielkość korpusu to założenia scenariusza.

Dlaczego długi kontekst nie wystarcza na zawsze

Okna kontekstu rosną, ale jakość nie rośnie równo z nimi. Badanie NoLiMa (ICML 2025) sprawdziło 13 modeli: przy 32 tys. tokenów 11 z nich spadło poniżej połowy skuteczności z krótkiego kontekstu, gdy pytanie i szukana informacja nie dzielą słownictwa. Nawet GPT-4o spadł z 99,3% do 69,7%.

Uprawnienia przed modelem

Jeśli różne osoby widzą różne dokumenty, filtr uprawnień musi działać przed modelem, bo instrukcja „nie pokazuj dokumentów kadrowych” niczego nie blokuje. Model dostaje tylko fragmenty, do których pytający ma dostęp. Dzięki temu nawet błędna odpowiedź nie ujawni treści zamkniętego dokumentu. Ten wymóg sam w sobie przesądza o architekturze, nawet przy kilkudziesięciu plikach. Test robimy na koncie osoby z najmniejszym dostępem.

Nasza własna baza wiedzy

Wiedza operacyjna Syntalith żyje jako wersjonowany Markdown w repozytorium. Usługa utrzymuje deterministyczne wyszukiwanie pełnotekstowe, a warstwę semantyczną mamy dziś wyłączoną. Przy kilkudziesięciu plikach dodawałaby zmienność bez zysku. Tego rozwiązania nie kopiuj bez sprawdzenia, bo Twój korpus wygląda inaczej.

Kiedy odradzamy wdrożenie

Na analizie usłyszysz „nie budujcie”, gdy
  • Korpus jest mały i stabilny, a wszyscy widzą wszystko
  • Dokumenty są w stanie, którego żadne wyszukiwanie nie uratuje
  • Problem jest jednorazowy, na przykład raz na kwartał 40 umów
  • Pracownicy pytają kolegów, bo dokument nie istnieje, a decyzja jest w czyjejś głowie

Zbierz 20 realnych pytań pracowników i sprawdź, ile z nich obsługuje wyszukiwarka, którą już masz. Zapisz przy każdym pytaniu dokument, który zawiera odpowiedź. Ten sam zestaw posłuży potem do porównania pełnego kontekstu z wyszukiwaniem. Jeśli próba uzasadni osobne rozwiązanie, zakres opisuje strona własnego ChatGPT dla firmy.

Przykład z liczbami · Scenariusz

Tak liczymy zwrot: pytania zespołu do dokumentów

Na bezpłatnej analizie liczymy też, czy RAG jest w ogóle potrzebny.

7 088 zł

miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach

Zwrot: 2,1 mies.

8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.

Zobacz pełny rachunek →

Tak wdrażamy to w firmach

Wszystkie wdrożenia →

Wyniki u klientów.

Wszystkie realizacje →
foap.comobsługa klienta

Obsługa klienta foap.com: 95% odpowiedzi wychodzi automatycznie.

Do foap.com piszą użytkownicy z kilku krajów, w kilku językach. System czyta całą rozmowę i warunki tej osoby, a potem sam wysyła odpowiedź w jej języku. Pytania o pieniądze i wyjątki trafiają do zespołu z gotowym szkicem, więc zostaje je sprawdzić i wysłać.

odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
95%
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
30 s
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
100%
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
47 h

Dane z produkcji foap.com, 20–21 października 2026. Szacunek: 3 minuty na ręcznie pisaną odpowiedź.

Jak działa obsługa klienta foap.com →
Przykładowe wiadomości. Sprawy o pieniądze zawsze trafiają do człowieka.

Inne wdrożenia

jakotako.design

studio projektowe

−87%

Czas na szukanie nowych klientów, dziennie

4 h → 30 min

ok. 73 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

według studia

Jak działa pętla agentowa →
Signature Estates

nieruchomości

ok. −90%

Czas operatora na przeglądanie portali, dziennie

2–3 h → 20 min

ok. 45 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

szacunek · kontakt ze sprzedającym 5 min po ogłoszeniu

Jak agent łapie ogłoszenia →
Kuba Koziej, CEO i współzałożyciel MoreGrowth oraz członek zarządu Natu.Care

Kuba Koziej

CEO i współzałożyciel MoreGrowth

„Zaczęliśmy od mojego własnego agenta AI. Później podczas szkolenia nauczyłem się samodzielnie budować kolejne aplikacje. Dziś wdrażam ten sposób pracy z AI w swojej firmie. Współpraca z Syntalith dała mi dokładnie taki zestaw umiejętności i narzędzi, jakiego potrzebowałem.”

Zobacz pierwotną opinię po szkoleniu na LinkedIn ↗

Gdy gotowe narzędzie nie pasuje, zbudujemy własne.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Jak budujemy automatyzacje i agentów

Od rozmowy do działającego systemu w czterech krokach.

  1. 01 · 30 min

    Bezpłatna analiza

    0 zł

    Rozmawiasz z inżynierem. Plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

  2. 02 · 5 dni

    Darmowy prototyp

    0 zł

    System pracuje na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył. Widzisz każdy wynik.

  3. 03 · 2–16 tygodni

    Wdrożenie

    50%

    Stała cena i cel zapisane w umowie. Pierwsza rata przy podpisaniu.

  4. 04 · po osiągnięciu celu

    Odbiór

    50%

    Drugą ratę płacisz, gdy system osiągnie cel na Twoich sprawach.

Jak powstaje darmowy prototyp

pon.

Ustalamy cel

Jaki wynik uznajesz za dobry.

wt.–śr.

System pracuje

Przechodzi przez Twoje sprawy, jedna po drugiej.

czw.

Porównujemy

Każdą różnicę sprawdzamy z pracą zespołu.

pt.

Wynik i cena

Lista błędów i stała cena wdrożenia.

Sprawy wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy, zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.

Na rynku taki prototyp kosztuje zwykle od 3 000 do 8 000 zł.

Umów bezpłatną analizę (30 min)

Prototyp ustalamy podczas bezpłatnej analizy.

Dane sprawdzone 25 października 2026.

„Czy moje dane są bezpieczne?”

Tak. Ty wybierasz, gdzie trafiają: od konta firmowego po model na Twoim serwerze.

  1. 00Prywatne konto pracownika

    Dane klientów i firmy lądują na koncie, którego firma nie widzi i nie kontroluje. Nie ma umowy powierzenia, więc to naruszenie RODO. Gdy pracownik odchodzi, historia czatów odchodzi razem z nim.

  2. 01Konto firmowe ChatGPT lub Claude

    Dostawca nie używa Twoich danych do uczenia modeli. Kopia zapytań zostaje w jego logach do 30 dni.

  3. 02API z zerową retencją (ZDR)

    Dostawca przetwarza zapytanie i niczego nie zapisuje. Wymaga jego zgody, wniosek przygotowujemy razem.

  4. 03Przetwarzanie w UE

    Zapytania są liczone i przechowywane w Europie: OpenAI w regionie UE, Claude przez chmury z regionem w UE.

  5. 04Model u Ciebie

    Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Dane nie wychodzą poza firmę.

Co robimy przy każdym wdrożeniu

  • Umowa o poufności i umowa powierzenia, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
  • Sprawy do prototypu wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy.
  • Dane zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
  • Konta firmowe z administratorem po Twojej stronie.

Gdy dane nie mogą wyjść z firmy

Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Do wyboru:

Bielik
polski model, SpeakLeash i ACK Cyfronet AGH
PLLuM
polski model, konsorcjum HIVE na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji
Qwen
Alibaba
GLM
Zhipu AI
DeepSeek
DeepSeek

Model dobieramy do zadania i sprawdzamy na Twoich sprawach. Uruchamiamy go, dostrajamy i utrzymujemy.

Źródło: Bielik i PLLuM, ACK Cyfronet AGH ↗ · PLLuM, Ministerstwo Cyfryzacji ↗

Masz dużo własnych danych? Dostroimy mały model.

  1. 1 Twoje przykłady
  2. 2 dostrajanie
  3. 3 test na nowych sprawach
  4. 4 model w Twojej firmie

Gdy masz tysiące podobnych maili, dokumentów albo zgłoszeń, uczymy mały otwarty model na tych przykładach. Działa w Twojej firmie, odpowiada szybko i kosztuje mniej w utrzymaniu niż duży model. Jakość mierzymy na sprawach, których model nie widział w trakcie nauki.

Przemysław i Piotr robili to w dużych firmach programistycznych i doradczych. Artem robił to wcześniej i robi dziś w Syntalith. Chodzi o modele na własnej infrastrukturze, dostrajanie i test jakości.

Poziom ochrony wybierasz na rozmowie. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim zobaczymy jakiekolwiek dane.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Aplikacje AI na zamówienie

Gdy gotowe narzędzie nie pasuje, zbudujemy własne.

Aplikację z modelem językowym budujemy pod pracę Twojego zespołu: wyszukiwanie w wiedzy firmy, panel spraw albo portal. Trafność sprawdzamy na Twoich dokumentach przed startem, a kod zostaje u Ciebie.

Zobacz aplikacje AI →
netto za aplikację, stała cena przed umową
od 12 500 zł
od podpisania umowy do odbioru
4–10 tygodni
darmowy prototyp na Twoich dokumentach
0 zł

Pytania

  • Kiedy nie potrzebujesz RAG?

    Gdy korpus mieści się w około 200 tys. tokenów, wszyscy widzą wszystkie dokumenty, a próba na 20 realnych pytaniach z całym korpusem w kontekście daje dobre odpowiedzi. Wtedy wyszukiwanie możesz odłożyć.

  • Ile kosztuje cały korpus w kontekście modelu?

    Przy 100 pytaniach dziennie i korpusie 150 tys. tokenów na Claude Sonnet 5.5 to około 2 567 zł miesięcznie bez pamięci podręcznej i około 180 zł z nią, licząc 22 dni robocze. Pamięć podręczna zmienia rachunek kilkunastokrotnie.

  • Czy długi kontekst zastąpi wyszukiwanie?

    Nie zawsze. W badaniu NoLiMa przy 32 tys. tokenów 11 z 13 modeli spadło poniżej połowy skuteczności z krótkiego kontekstu, gdy pytanie i odpowiedź nie dzielą słownictwa. Dlatego wynik trzeba zmierzyć na własnych pytaniach.

  • Kiedy RAG jest konieczny przy małym korpusie?

    Gdy różne role widzą różne dokumenty. Uprawnienia trzeba egzekwować przed modelem, więc dokument kadrowy nie może wpłynąć na odpowiedź dla handlowca, niezależnie od wielkości bazy.

Porozmawiajmy

Po prostu napisz, zadzwoń albo wybierz termin.

Pracujemy szybko, bo nie znosimy korporacyjnej waty. Nie mamy handlowców ani kierowników od pilnowania kierowników. Rozmawiasz od razu z inżynierami, którzy potem budują Twój system. Szanujemy swój czas i Twój też.

Do końca roku przyjmiemy jeszcze 3 firmy.

pon.–pt. 9–17

Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?

OpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.

OpenAI Select PartnerClaude Partner Network
01Dobierzemy narzędzie do zadania
Wdrażamy i ChatGPT, i Claude. Oba sprawdzamy na Twoich dokumentach, a Ty wybierasz to, które robi mniej poprawek i oszczędza więcej czasu.
02Wiedza prosto od twórców
Uczymy się z oficjalnych kursów i materiałów OpenAI i Anthropic. Twój zespół poznaje funkcje i ustawienia, które działają dziś.
03Licencje bez naszej marży
Przy wdrożeniu ChatGPT, Claude albo Copilota licencje kupujesz bezpośrednio u OpenAI, Anthropic albo Microsoftu i od nich dostajesz fakturę. Do licencji nic nie doliczamy.
04Certyfikowani inżynierowie
W zespole mamy certyfikat AWS z uczenia maszynowego i certyfikat Anthropic z architektury systemów na Claude.

Udział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.