Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Lokalne AI w kancelarii: jak ułatwić pracę z aktami
Krótka odpowiedź
Lokalne AI w kancelarii zbiera daty z akt sprawy do chronologii, opisuje, czego dotyczą, i zostawia odnośnik do konkretnej strony. Nieczytelną datę oznacza jako nieustaloną, a jej znaczenie prawne ocenia prawnik. Aplikacja na lokalnym modelu kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto plus sprzęt GPU. Przy 150 chronologiach spraw miesięcznie po 30 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
- wycena po analizie
- ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
- od 12 500 zł
- analiza zadania, danych i sprzętu
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Kancelarie i AI: statystyki 2026
4,5 mies.
zwrotu lokalnej aplikacji za 12 500 zł przy 150 chronologiach spraw miesięcznie: 4 984 zł pracy dziś, 2 180 zł ze sprawdzaniem i serwerem GPU. Scenariusz.
95,9%
Według UODO (2026) 95,9% badanych organizacji nie uważa się za przygotowane do wdrożenia AI zgodnie z RODO.
41–58,5%
Według UODO (2026) od 41 do 58,5% organizacji nie widzi związku między narzędziami AI a przetwarzaniem danych osobowych.
10%
Według ESET i DAGMA (2026) 10% pracowników przyznaje, że wkleja wrażliwe dane firmy do otwartych modeli AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Trzy daty, których nie można zamienić
Pierwsza strona pisma zawiera datę 3 maja. Na drugiej jest potwierdzenie odbioru z datą 5 maja i odręczne pole „Data nadania”, którego nie da się odczytać. Plik PDF ma w metadanych inną datę utworzenia. Data utworzenia pliku mówi o pliku i nie daje podstawy do uzupełnienia daty nadania ani zmiany daty pisma.
Przydatna chronologia pokazuje datę pisma ze strony 1, datę odbioru ze strony 2 i datę nadania jako nieustaloną, z odnośnikiem do strony 2. Osoba prowadząca sprawę otwiera stronę i widzi, dlaczego data została nieustalona. Odnośnik też trzeba sprawdzić, bo wskazanie złej strony to osobny błąd.
- 01Odczyttekst i obraz strony obok siebie
- 02Datyrodzaj daty i strona źródłowa
- 03Nieczytelneoznaczone do sprawdzenia
- 04Chronologiawpis z odnośnikiem do strony
- 05Sprawdzenieprawnik ocenia znaczenie dat
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 150 chronologii spraw × 30 min = 75 godz. (4 984 zł)
- Z aplikacją pracownik sprawdza wynik w 25% czasu
- 1 246 zł
- Sprzęt w firmie, w scenariuszu liczony jak najem serwera GEX45, 214 €
- 934 zł
- Oszczędność
- 2 804 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
4,5 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza, które mierzymy w próbie. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Cena serwera GEX45 z 24 GB pamięci GPU według strony Hetznera z 22 października 2026 r., bez jednorazowej opłaty 209 €, kurs NBP 4,3641 zł. Sprzęt we własnej serwerowni wyceniamy po analizie.
Rachunek liczy czas szukania, czytania i zestawiania materiału. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku przy źródle, w scenariuszu 25% dzisiejszej pracy. Oba czasy mierzymy w próbie na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył.
Słabe skany i odczyt tekstu
Zeskanowana strona to obraz, a OCR odczytuje z niego tekst, który dostaje model. Błąd może więc powstać, zanim AI zacznie układać chronologię. W próbie potrzebny jest dostęp i do odczytanego tekstu, i do obrazu strony, a aplikacja zaznacza nieczytelne miejsca i pozwala do nich wrócić.
- Skąd aplikacja pobiera dokumenty i gdzie zapisuje wyniki
- Co zostaje w dziennikach, kopiach zapasowych i historii pytań
- Kto ma dostęp do pytań, odpowiedzi i opracowań
- Kto aktualizuje model, aplikację i zbiór dokumentów
Jeden komputer czy praca kilku osób
Jeśli chronologię przygotowuje jedna osoba, wystarczy aplikacja na jej komputerze, a próba obejmuje zwykły początek pracy z ładowaniem modelu. Microsoft opisuje Foundry Local jako rozwiązanie na urządzenie użytkownika dla jednej osoby korzystającej z modelu naraz. Wspólne rozwiązanie dla zespołu musi obsłużyć kilka zleceń w tym samym czasie, co sprawdzamy na sprzęcie przewidzianym dla kancelarii. Wybór sprzętu opisuje tekst o modelu na stacji roboczej czy serwerze.
Jedna osoba przygotowuje chronologie
model na komputerze tej osoby
koszt stacji
Zespół pracuje równolegle
serwer GPU w kancelarii albo u dostawcy
GEX45 214 € miesięcznie
Akta mogą trafić do usługi w UE
usługa z umową powierzenia
bez sprzętu
Od czego zacząć
Pierwsza próba obejmuje akta jednej sprawy, z których kancelaria może korzystać w teście. Przy błędzie zapisujemy wpis, wskazane źródło i poprawną informację, żeby ustalić, czy zawiódł odczyt, rodzaj daty czy przypisanie strony. Lokalne modele wdrażamy w ramach prywatnych modeli LLM, a widok pracy ze źródłami budujemy jako aplikację AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy i miejsc, w których leżą materiały. Poufne pliki zostają w firmie, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: chronologie w kancelarii
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojej kancelarii.
8 306 zł
miesięcznie kosztuje praca przy 500 pytaniach
Zwrot wersji w chmurze UE: 1,8 mies.
15 min na znalezienie fragmentu w aktach i wzorach i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź w wersji w chmurze w UE, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Zwrot liczymy dla aplikacji z modelem w chmurze w UE (od 12 500 zł netto). Model na Twoim serwerze wyceniamy po rozmowie, a koszt pracy ludzi jest ten sam.
Zobacz pełny rachunek →
