Przejdź do treści

Blog · Opublikowano · Zaktualizowano

Jak zabrać historię pracy z prywatnej aplikacji AI

Krótka odpowiedź

Przy zmianie prywatnej aplikacji AI eksport historii musi zawierać pytania, dokumenty i informację, którą wersję wyniku wykorzystano, bo sam plik z tekstem odpowiedzi nie pozwala kolejnej osobie kontynuować pracy. Przenoszalność sprawdzasz próbą eksportu i odczytu przed wyborem narzędzia i przed zamknięciem starej usługi.

Jak pracujemySzczegóły ↓

  1. 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
  2. 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
  3. 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
  4. 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓

Autor: Syntalith · 3 min czytania

Przykład: poranna skrzynka zgłoszeń
Agent · gotowy do pracy

Statystyki

Prywatne AI: statystyki 2026

8,0 mies.

zwrotu lokalnej aplikacji za 12 500 zł przy 300 rozmowach miesięcznie: 3 322 zł pracy dziś, 1 765 zł ze sprawdzaniem i serwerem GPU. Scenariusz.

Dane sprawdzone: 22 października 2026

Eksport historii do sprawdzenia
  • Pytania i odpowiedzi z datami
  • Dokumenty dołączone do rozmów
  • Wersja wyniku, którą wykorzystano
  • Odczyt w nowym środowisku przed zamknięciem starego

Rozmowa ma służyć kolejnej osobie

Załóżmy, że pracownik opracował porównanie wariantów dostawy, poprawił pierwszą odpowiedź modelu i wykorzystał późniejszą wersję. Po zmianie aplikacji koleżanka otwiera eksport zawierający kilka podobnych odpowiedzi. Bez kolejności i oznaczenia wybranej wersji musi odtworzyć, co faktycznie przyjęto do dalszej pracy. W proponowanym archiwum widzi przebieg rozmowy oraz powiązany, sprawdzony dokument wynikowy.

Nie każda stara odpowiedź powinna zasilać nowego asystenta. Zespół może zachować rozmowę do wglądu, a do ponownego użycia wybrać tylko zatwierdzone opracowanie. Właściciel materiału decyduje, co ma być źródłem dalszej pracy. Dzięki temu wcześniejszy szkic nie zaczyna wyglądać jak firmowe ustalenie tylko dlatego, że udało się go zaimportować.

Eksport rozmów ma określony zakres

Open WebUI opisuje eksport wiadomości z metadanymi, informacją o modelu i strukturą rozmowy oraz import wybranych formatów. Dokumentacja podaje też, że ponowny import tworzy nowe rozmowy. W próbie warto otworzyć rzeczywiście wyeksportowaną historię i jej dokumenty w docelowej aplikacji.

Osobnego sprawdzenia wymagają odsyłacze do dokumentów. Eksport może zachować adres, który działał tylko w starym środowisku. Dla pracownika ważne jest, czy po przeniesieniu otworzy źródło i rozpozna, do której rozmowy należy. Przy wyborze zakresu warto zacząć od historii rzeczywiście używanej, zamiast bez potrzeby kopiować wszystkie załączniki.

Archiwum czy dalsza rozmowa

Archiwum do odczytu może wystarczyć, gdy firma potrzebuje wracać do wcześniejszych opracowań. Jest też prostsze do oceny: odbiorca ma zobaczyć zachowany materiał i jego pochodzenie. Kontynuacja rozmowy w nowym narzędziu wymaga dodatkowo sprawdzenia, jak nowy model korzysta z dawnych pytań i odpowiedzi. Import tekstu nie zapewnia identycznego zachowania asystenta.

Jeśli dotychczasowa aplikacja już daje użyteczny eksport, zamawiana praca może ograniczyć się do sposobu jego przeglądania i połączenia z dokumentami. Własny konwerter ma sens przy rozbieżnych formatach lub potrzebie zachowania kontekstu, którego standardowy eksport nie pokazuje wygodnie. Nie trzeba od razu wymieniać całej aplikacji.

Przejście między środowiskami

Przy wyborze następnego narzędzia przydatny jest zakres asystenta na dokumentach firmy. Eksport dawnych rozmów, archiwum i możliwość ich kontynuacji wymagają osobnych ustaleń.

W prywatnej instalacji istotne jest także miejsce przechowania eksportu. Paczka rozmów może zawierać treści z wielu projektów, więc dostęp do niej powinien wynikać z uzgodnionych uprawnień. Zakończenie starej usługi i zachowanie wymaganych materiałów trzeba ustalić z właścicielami danych. Samo pobranie paczki nie dowodzi usunięcia jej wcześniejszych kopii.

Proponowana próba Syntalith może objąć kilka różnych historii: krótkie pytanie, rozmowę z poprawkami i opracowanie oparte na dokumentach. Pracownik, który z nich korzysta, ocenia czytelność nowego widoku. IT ustala miejsce archiwum, a właściciel biznesowy wybiera materiały do dalszego używania. Po tej próbie można określić zakres migracji i obsługę braków.

Opisz rozmowę, do której zespół musi wracać po zmianie narzędzia. Omówimy eksport, dostęp do źródeł i potrzebę kontynuowania pracy. Prywatny model wyceniamy po bezpłatnej rozmowie o zadaniu, danych i sprzęcie. Aplikacja korzystająca z modelu zaczyna się od 12 500 zł netto (cennik).

Ile to kosztuje

Scenariusz: 300 rozmów miesięcznie
Dziś
300 rozmów × 10 min = 50 godz. (3 322 zł)
Z aplikacją pracownik sprawdza wynik w 25% czasu
831 zł
Serwer GPU Hetzner GEX45, 214 €
934 zł
Oszczędność
1 558 zł/mies.

Zwrot 12 500 zł

8,0 mies.

Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza, które mierzymy w próbie. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Cena serwera GEX45 z 24 GB pamięci GPU według strony Hetznera z 22 października 2026 r., bez jednorazowej opłaty 209 €, kurs NBP 4,3641 zł.

Co uzgodnić z IT poza samym modelem
  • Skąd aplikacja pobiera dokumenty i gdzie zapisuje wyniki
  • Co zostaje w dziennikach, kopiach zapasowych i historii pytań
  • Kto ma dostęp do pytań, odpowiedzi i opracowań
  • Kto aktualizuje model, aplikację i zbiór dokumentów

Od czego zacząć

Na bezpłatnej analizie wybieramy jedno zadanie i 20 do 100 spraw, które zespół już obsłużył, a w 2 dni robocze dostajesz pisemne podsumowanie z ceną. Lokalny model wdrażamy w ramach prywatnych modeli LLM, a aplikację wokół niego w ramach aplikacji AI.

Przykład z liczbami · Scenariusz

Ile kosztuje Cię dziś szukanie w dokumentach

Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojego procesu.

11 075 zł

miesięcznie kosztuje praca przy 1 000 pytaniach

Zwrot wersji w chmurze UE: 1,3 mies.

10 min na znalezienie właściwej instrukcji i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź w wersji w chmurze w UE, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Zwrot liczymy dla aplikacji z modelem w chmurze w UE (od 12 500 zł netto). Model na Twoim serwerze wyceniamy po rozmowie, a koszt pracy ludzi jest ten sam.

Zobacz pełny rachunek →

Tak wdrażamy to w firmach

Wszystkie wdrożenia →

Wyniki u klientów.

Wszystkie realizacje →
foap.comobsługa klienta

Obsługa klienta foap.com: 95% odpowiedzi wychodzi automatycznie.

Do foap.com piszą użytkownicy z kilku krajów, w kilku językach. System czyta całą rozmowę i warunki tej osoby, a potem sam wysyła odpowiedź w jej języku. Pytania o pieniądze i wyjątki trafiają do zespołu z gotowym szkicem, więc zostaje je sprawdzić i wysłać.

odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
95%
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
30 s
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
100%
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
47 h

Dane z produkcji foap.com, 20–21 października 2026. Szacunek: 3 minuty na ręcznie pisaną odpowiedź.

Jak działa obsługa klienta foap.com →
Przykładowe wiadomości. Sprawy o pieniądze zawsze trafiają do człowieka.

Inne wdrożenia

jakotako.design

studio projektowe

−87%

Czas na szukanie nowych klientów, dziennie

4 h → 30 min

ok. 73 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

według studia

Jak działa pętla agentowa →
Signature Estates

nieruchomości

ok. −90%

Czas operatora na przeglądanie portali, dziennie

2–3 h → 20 min

ok. 45 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

szacunek · kontakt ze sprzedającym 5 min po ogłoszeniu

Jak agent łapie ogłoszenia →
Kuba Koziej, CEO i współzałożyciel MoreGrowth oraz członek zarządu Natu.Care

Kuba Koziej

CEO i współzałożyciel MoreGrowth

„Zaczęliśmy od mojego własnego agenta AI. Później podczas szkolenia nauczyłem się samodzielnie budować kolejne aplikacje. Dziś wdrażam ten sposób pracy z AI w swojej firmie. Współpraca z Syntalith dała mi dokładnie taki zestaw umiejętności i narzędzi, jakiego potrzebowałem.”

Zobacz pierwotną opinię po szkoleniu na LinkedIn ↗

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Jak budujemy automatyzacje i agentów

Od rozmowy do działającego systemu w czterech krokach.

  1. 01 · 30 min

    Bezpłatna analiza

    0 zł

    Rozmawiasz z inżynierem. Plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

  2. 02 · 5 dni

    Darmowy prototyp

    0 zł

    System pracuje na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył. Widzisz każdy wynik.

  3. 03 · 2–16 tygodni

    Wdrożenie

    50%

    Stała cena i cel zapisane w umowie. Pierwsza rata przy podpisaniu.

  4. 04 · po osiągnięciu celu

    Odbiór

    50%

    Drugą ratę płacisz, gdy system osiągnie cel na Twoich sprawach.

Jak powstaje darmowy prototyp

pon.

Ustalamy cel

Jaki wynik uznajesz za dobry.

wt.–śr.

System pracuje

Przechodzi przez Twoje sprawy, jedna po drugiej.

czw.

Porównujemy

Każdą różnicę sprawdzamy z pracą zespołu.

pt.

Wynik i cena

Lista błędów i stała cena wdrożenia.

Sprawy wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy, zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.

Na rynku taki prototyp kosztuje zwykle od 3 000 do 8 000 zł.

Umów bezpłatną analizę (30 min)

Prototyp ustalamy podczas bezpłatnej analizy.

Dane sprawdzone 25 października 2026.

„Czy moje dane są bezpieczne?”

Tak. Ty wybierasz, gdzie trafiają: od konta firmowego po model na Twoim serwerze.

  1. 00Prywatne konto pracownika

    Dane klientów i firmy lądują na koncie, którego firma nie widzi i nie kontroluje. Nie ma umowy powierzenia, więc to naruszenie RODO. Gdy pracownik odchodzi, historia czatów odchodzi razem z nim.

  2. 01Konto firmowe ChatGPT lub Claude

    Dostawca nie używa Twoich danych do uczenia modeli. Kopia zapytań zostaje w jego logach do 30 dni.

  3. 02API z zerową retencją (ZDR)

    Dostawca przetwarza zapytanie i niczego nie zapisuje. Wymaga jego zgody, wniosek przygotowujemy razem.

  4. 03Przetwarzanie w UE

    Zapytania są liczone i przechowywane w Europie: OpenAI w regionie UE, Claude przez chmury z regionem w UE.

  5. 04Model u Ciebie

    Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Dane nie wychodzą poza firmę.

Co robimy przy każdym wdrożeniu

  • Umowa o poufności i umowa powierzenia, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
  • Sprawy do prototypu wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy.
  • Dane zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
  • Konta firmowe z administratorem po Twojej stronie.

Gdy dane nie mogą wyjść z firmy

Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Do wyboru:

Bielik
polski model, SpeakLeash i ACK Cyfronet AGH
PLLuM
polski model, konsorcjum HIVE na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji
Qwen
Alibaba
GLM
Zhipu AI
DeepSeek
DeepSeek

Model dobieramy do zadania i sprawdzamy na Twoich sprawach. Uruchamiamy go, dostrajamy i utrzymujemy.

Źródło: Bielik i PLLuM, ACK Cyfronet AGH ↗ · PLLuM, Ministerstwo Cyfryzacji ↗

Masz dużo własnych danych? Dostroimy mały model.

  1. 1 Twoje przykłady
  2. 2 dostrajanie
  3. 3 test na nowych sprawach
  4. 4 model w Twojej firmie

Gdy masz tysiące podobnych maili, dokumentów albo zgłoszeń, uczymy mały otwarty model na tych przykładach. Działa w Twojej firmie, odpowiada szybko i kosztuje mniej w utrzymaniu niż duży model. Jakość mierzymy na sprawach, których model nie widział w trakcie nauki.

Przemysław i Piotr robili to w dużych firmach programistycznych i doradczych. Artem robił to wcześniej i robi dziś w Syntalith. Chodzi o modele na własnej infrastrukturze, dostrajanie i test jakości.

Poziom ochrony wybierasz na rozmowie. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim zobaczymy jakiekolwiek dane.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Prywatne modele AI

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.

Dobieramy model i sprzęt do zadania, uruchamiamy go i mierzymy jakość na Twoich przykładach, zanim cokolwiek kupisz. Dane zostają w firmie albo w chmurze w UE. Wdrożenie, sprzęt albo hosting i opiekę wyceniamy osobno po analizie.

Zobacz prywatne modele AI →
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Pytania

  • Jak przenieść historię z prywatnej aplikacji AI?

    Eksportem obejmującym pytania, odpowiedzi, dokumenty i wykorzystaną wersję wyniku, sprawdzonym próbą odczytu w nowym środowisku przed zamknięciem starej usługi.

  • Czy zaimportowana rozmowa to firmowe ustalenie?

    Nie jest. Wcześniejszy szkic po imporcie zostaje szkicem, więc przy przenoszeniu oznacza się, które wyniki zatwierdzono.

  • Ile kosztuje aplikacja na lokalnym modelu?

    W Syntalith od 12 500 zł netto plus sprzęt GPU, na przykład serwer Hetzner GEX45 z 24 GB za 214 € miesięcznie, czyli 934 zł. Przy 300 rozmowach miesięcznie zwrot to 8,0 miesiąca.

Porozmawiajmy

Po prostu napisz, zadzwoń albo wybierz termin.

Pracujemy szybko, bo nie znosimy korporacyjnej waty. Nie mamy handlowców ani kierowników od pilnowania kierowników. Rozmawiasz od razu z inżynierami, którzy potem budują Twój system. Szanujemy swój czas i Twój też.

Do końca roku przyjmiemy jeszcze 3 firmy.

pon.–pt. 9–17

Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?

OpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.

OpenAI Select PartnerClaude Partner Network
01Dobierzemy narzędzie do zadania
Wdrażamy i ChatGPT, i Claude. Oba sprawdzamy na Twoich dokumentach, a Ty wybierasz to, które robi mniej poprawek i oszczędza więcej czasu.
02Wiedza prosto od twórców
Uczymy się z oficjalnych kursów i materiałów OpenAI i Anthropic. Twój zespół poznaje funkcje i ustawienia, które działają dziś.
03Licencje bez naszej marży
Przy wdrożeniu ChatGPT, Claude albo Copilota licencje kupujesz bezpośrednio u OpenAI, Anthropic albo Microsoftu i od nich dostajesz fakturę. Do licencji nic nie doliczamy.
04Certyfikowani inżynierowie
W zespole mamy certyfikat AWS z uczenia maszynowego i certyfikat Anthropic z architektury systemów na Claude.

Udział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.