Rekrutacja z HR voicebotem to nowy standard w firmach, które przetwarzają dziesiątki lub setki aplikacji miesięcznie. Zamiast ręcznie dzwonić do każdego kandydata, sprawdzać dostępność i zadawać te same 5 pytań kwalifikacyjnych - voicebot do selekcji kandydatów robi to automatycznie. Dzwoni do wszystkich aplikujących, zadaje pytania, ocenia odpowiedzi i umawia najlepszych na rozmowę z rekruterem.
TL;DR
- Voicebot dzwoni do kandydatów i przeprowadza preselekcję telefoniczną.
- Kwalifikuje na podstawie pytań, które Ty definiujesz.
- Umawianie rozmów z rekruterem automatycznie.
- Wdrożenie: 2-4 tygodnie. RODO, hosting w UE.
Problem: preselekcja zjada czas rekrutera
| Etap | Czas ręczny | Z voicebotem |
|---|---|---|
| Przejrzenie 100 CV | 3-5 godzin | 3-5 godzin (bez zmian) |
| Telefon do 50 kandydatów (5 min/rozmowa) | 4+ godziny | 0 - voicebot dzwoni |
| Umawianie rozmów (mail/telefon) | 2 godziny | 0 - voicebot umawia |
| Łączny czas preselekcji | 9-11 godzin | 3-5 godzin |
Oszczędność: 5-6 godzin pracy rekrutera na każdą rekrutację.
Jak dzi
translationSlug: ai-voicebot-hr-recruitment-screening-2026
ała voicebot rekrutacyjny
1. Kandydat aplikuje (pracuj.pl, OLX, strona kariery)
↓
2. CV trafia do ATS/CRM
↓
3. Rekruter oznacza kandydatów do preselekcji
↓
4. Voicebot dzwoni do każdego kandydata (w godzinach 9-20)
↓
5. Przeprowadza krótki wywiad (3-5 min)
↓
6. Ocenia odpowiedzi i przyznaje scoring
↓
7. Kandydaci z najwyższym scoringiem → automatycznie
umówieni na rozmowę z rekruterem
↓
8. Rekruter dostaje raport: kto pasuje, kto nie, dlaczegoPrzykłady rozmów
1. Preselekcja na stanowisko magazyniera
Voicebot dzwoni do kandydata:
"Dzień dobry, dzwonię z firmy LogiPack w sprawie Pana aplikacji na stanowisko magazyniera. Czy ma Pan chwilę na krótką rozmowę? To zajmie około 3 minut."
Kandydat: "Tak, słucham."
Voicebot: "Świetnie. Mam kilka pytań:
1. Czy posiada Pan aktualne uprawnienia na wózek widłowy?
2. Czy jest Pan gotowy do pracy zmianowej (6-14, 14-22)?
3. Kiedy najwcześniej może Pan rozpocząć pracę?
4. Jakie są Pana oczekiwania finansowe brutto?
5. Czy posiada Pan własny transport do strefy przemysłowej Pruszków?"
Kandydat odpowiada na każde pytanie.
Voicebot: "Dziękuję za odpowiedzi. Na podstawie naszej rozmowy chciałbym zaprosić Pana na spotkanie z kierownikiem magazynu.
Wolne terminy:
- Środa 19.03 o 10:00
- Czwartek 20.03 o 14:00
Który Panu pasuje? Spotkanie trwa około 30 minut, proszę zabrać dowód osobisty."
2. Masowa rekrutacja sezonowa (40 stanowisk)
Scenariusz: Firma produkcyjna szuka 40 operatorów na sezon letni. 200 aplikacji.
Voicebot:
- Dzwoni do 200 kandydatów w ciągu 2 dni
- Zadaje 5 pytań kwalifikacyjnych (doświadczenie, zmianowość, transport, dyspozycyjność, oczekiwania)
- Scoring: 0-100 punktów per kandydat
- Raport: 80 kandydatów odebrało, 55 przeszło preselekcję, 40 umówionych na rozmowy
- Czas rekrutera: 0 godzin na telefony, skupia się na rozmowach z top 55
3. Rekrutacja na stanowisko biurowe
Voicebot dzwoni:
"Dzień dobry, dzwonię z firmy ABC w sprawie aplikacji na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta. Czy jest Pani zainteresowana kontynuowaniem procesu rekrutacyjnego?"
Kandydatka: "Tak, oczywiście."
Voicebot:
"1. Jakie ma Pani doświadczenie w obsłudze klienta?
2. Czy posługuje się Pani językiem angielskim na poziomie komunikatywnym?
3. Czy jest Pani gotowa do pracy w systemie hybrydowym (3 dni biuro, 2 dni zdalnie)?
4. Jakie są Pani oczekiwania finansowe brutto?
5. Od kiedy mogłaby Pani rozpocząć pracę?"
Po odpowiedziach:
"Dziękuję. Chciałabym umówić Panią na rozmowę wideo z kierownikiem zespołu. Link do spotkania wyślemy SMS-em. Wolne terminy: poniedziałek 10:00 lub wtorek 14:00."
4. Kandydat nie odbiera
Voicebot próbuje 3 razy:
- Próba 1: brak odpowiedzi → SMS: "Dzwoniliśmy w sprawie rekrutacji. Oddzwonimy jutro."
- Próba 2 (następny dzień, inna godzina): brak odpowiedzi
- Próba 3: brak odpowiedzi → SMS: "Ostatnia próba kontaktu. Jeśli nadal zainteresowany/a, proszę oddzwonić na numer ___."
- Status w ATS: "Brak kontaktu po 3 próbach"
5. Kandydat nie spełnia wymagań
Voicebot po odpowiedziach:
"Dziękuję za poświęcony czas. Na podstawie naszej rozmowy chcę być z Panem szczery - na tym stanowisku wymagamy uprawnień na wózek widłowy, których Pan jeszcze nie posiada.
Mam dwie propozycje:
1. Zapiszę Pana CV na przyszłe rekrutacje bez tego wymogu
2. Po uzyskaniu uprawnień proszę do nas wrócić
Czy jest Pan zainteresowany którąś opcją?"
Integracje
| System | Co voicebot robi |
|---|---|
| eRecruiter | Pobiera listę kandydatów, aktualizuje status |
| Traffit | Integracja z ATS, scoring |
| Pracuj.pl API | Import nowych aplikacji |
| Google Calendar | Umawianie rozmów z rekruterami |
| SMS / WhatsApp | Potwierdzenia i przypomnienia |
Ile kosztuje voicebot rekrutacyjny?
| Pakiet | Wdrożenie | Miesięcznie | Połączenia |
|---|---|---|---|
| LITE Voice | od 3 990 zł | 999 zł/mies | 150 rozmów |
| GROWTH Voice | od 6 990 zł | 1 490 zł/mies | 400 rozmów |
| ENTERPRISE | wycena | wycena | bez limitu |
ROI
Dział HR, 10 rekrutacji miesięcznie:
- 50 kandydatów × 10 rekrutacji = 500 telefonów/mies
- Czas ręczny: 500 × 5 min = 42 godziny/mies
- Koszt rekrutera: 50 zł/h × 42h = 2 100 zł/mies
- Koszt voicebota: 999-1 490 zł/mies
- Oszczędność czasu: 42 godziny (rekruter skupia się na rozmowach z top kandydatami)
Wyniki zależą od wolumenu rekrutacji.
FAQ
Czy kandydaci wiedzą, że rozmawiają z botem?
Voicebot mówi naturalnie po polsku i się przedstawia. Większość kandydatów nie ma problemu z krótkim wywiadem telefonicznym - zależy im na szybkim procesie, nie na tym, kto dzwoni.
Czy mogę zdefiniować własne pytania?
Tak - pytania kwalifikacyjne, kryteria oceny i scoring definiujesz Ty. Możesz mieć różne zestawy pytań na różne stanowiska.
Czy voicebot zastąpi rekrutera?
Nie - voicebot zastępuje najbardziej powtarzalną część pracy (preselekcja telefoniczna). Rekruter skupia się na rozmowach merytorycznych z kandydatami, którzy przeszli preselekcję.
---
Chcesz zobaczyć, jak voicebot dzwoni do kandydatów? Umów bezpłatną konsultację - pokażemy demo preselekcji na Twoich pytaniach. Zobacz cennik voicebota.
---