Księgowa dostaje gotową propozycję dekretu z uzasadnieniem.
System czyta fakturę kosztową, sprawdza historię dostawcy i proponuje konto oraz miejsce powstania kosztów (MPK). Porównuje fakturę z zamówieniem i przyjęciem towaru. Księgowa zatwierdza albo odsyła do wyjaśnienia.
Sprawdzony w teście na przykładowych danych, bez danych klienta.
- faktur w kolejce testowej
- 976
- kontroli zapisanych przy każdej fakturze
- 6
- za propozycję dekretu jednej faktury
- 0,0045 USD
Wyniki testu Syntalith na danych testowych, bez połączenia z systemem księgowym. Ostatnie sprawdzenie: 22 października 2026.
Każda faktura wymagała tych samych kontroli.
Ktoś musi przeczytać fakturę, wybrać konto i MPK, porównać ją z zamówieniem i przyjęciem. Przy kilkuset fakturach miesięcznie to wiele godzin tej samej pracy.
- 01
Konto i MPK
Dobrane tak jak przy poprzednich fakturach tego dostawcy.
- 02
Zgodność
Ilości i kwoty zgodne z zamówieniem i przyjęciem.
- 03
Uzasadnienie
Przy fakturze widać, skąd wzięła się propozycja.
Od faktury do dekretu w czterech krokach.
- 01
Faktura wpływa
System czyta ją i dołącza historię dostawcy.
- 02
Propozycja dekretu
Konto i MPK z zatwierdzonej faktury tego samego dostawcy.
- 03
Kontrola
Porównanie z zamówieniem i potwierdzeniem dostawy.
- 04
Księgowa decyduje
Zatwierdza albo odsyła fakturę do wyjaśnienia.
Co robi system, a co zostaje u księgowej.
Robi system
- Proponuje konto i MPK
- Porównuje fakturę z zamówieniem i przyjęciem
- Zatrzymuje fakturę, gdy czegoś brakuje
Decyduje księgowa
- Zatwierdzenie dekretu
- Wyjaśnienie rozbieżności
- Księgowanie i zatwierdzanie płatności
Statystyki: ile kosztuje ręczna dekretacja faktur w 2026.
Według testu Syntalith (2026) propozycja dekretu jednej faktury kosztuje 0,0045 USD.
Przy każdej fakturze system zapisuje wynik 6 kontroli.
Faktura bez konta, MPK albo potwierdzenia dostawy nie dostaje statusu gotowej.
Według GUS przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw we wrześniu 2026 wyniosło 9 266,48 zł brutto. Ze składkami pracodawcy i przy 168 godzinach w miesiącu godzina pracy kosztuje firmę 66,45 zł.
Scenariusz: 936 faktur w miesiącu
- Ręcznie
- 936 × 8 min = 124,8 h pracy, 8 293 zł
- Propozycje AI
- 936 × 0,0045 USD = 4,23 USD, ok. 16 zł
- Zostaje u ludzi
- zatwierdzenie dekretów i wyjaśnienie rozbieżności
Szacunek. Założenia: 936 faktur miesięcznie i 8 minut ręcznej dekretacji na fakturę to przykładowe liczby. Kurs NBP z 21 października 2026: 3,8889 zł za 1 USD.
Co zostaje przy księgowej.
- Zatwierdzenie
- Dekret trafia do ksiąg dopiero po decyzji księgowej.
- Braki zatrzymują
- Faktura bez kompletu danych czeka na wyjaśnienie.
- Progi ustawia zespół
- Reguły kontroli są jawne i zmienia je dział księgowości.
Tak wygląda praca księgowej.
Ekrany z testu na przykładowych danych.
01Otwórz kolejkę fakturWiadomo, które faktury czekają na decyzję. 
02Sprawdź propozycję dekretuPropozycja ma podstawę i wynik kontroli. 
03Zajrzyj do faktury wzorcowejKsięgowa widzi, skąd wzięło się konto i MPK.
Twoja księgowość też dekretuje setki podobnych faktur?
Opisz nam swój proces. Pokażemy prototyp na Twoim procesie i Twoich danych. Analiza i prototyp kosztują 0 zł, a stałą cenę wdrożenia znasz przed umową.
