Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Faktura z podstawą dekretu: jak działa ten proces
Krótka odpowiedź
Dekretacja faktur z AI proponuje konto i MPK tylko wtedy, gdy ma podstawę: wcześniejszy dekret tego dostawcy dla tego samego rodzaju kosztu albo zamówienie. Faktura bez podstawy trafia do księgowej, która podejmuje decyzję. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 1 000 fakturach kosztowych miesięcznie po 3 minut zwraca się w 5,1 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za automatyzację jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 2–6 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Faktury i AI: statystyki 2026
5,1 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 1 000 fakturach kosztowych miesięcznie: 3 322 zł pracy dziś, 866 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
72
Według demonstratora Syntalith (2026) archiwalny przebieg z 2 sierpnia 2026 r. objął 12 syntetycznych faktur i 72 pola, a przebudowane stanowisko księgowej pokazuje 976 syntetycznych faktur.
Źródło: Syntalith, demonstrator dekretacji faktur kosztowych (2026) ↗
1 lutego 2026
Według Ministerstwa Finansów (2026) od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy odbierają faktury przez KSeF.
−87%
Według Anthropic (2025) przy fakturach, notatkach i innych dokumentach czas zadania z AI spada szacunkowo o 87%.
Źródło: Anthropic, Estimating AI productivity gains (2025) ↗
14–56%
Według Anthropic (2025) w badaniach z grupą kontrolną oszczędność czasu była mniejsza: od 14% do 56%.
Źródło: Anthropic, Estimating AI productivity gains (2025) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Ta sama firma, inny koszt: na jakie konto?
Faktura wygląda znajomo, ale dotyczy innego działu. Dostawca ten sam co zwykle, kwota i NIP czytelne, a koszt dotyczy szkolenia, nie serwisu. Odczytanie kwoty i NIP-u nie wystarcza, żeby przypisać konto i MPK. Księgowa potrzebuje podstawy: którą wcześniejszą fakturę system uznał za podobną i dlaczego.
W naszym demonstratorze odpowiedź modelu ma ustalony schemat, który rozdziela odczyt dokumentu od propozycji dekretu. Kwota i numer mogą być czytelne, a podstawy do wyboru konta brak. Wtedy brak zostaje brakiem i kieruje dokument do przeglądu. Księgowa w przebudowanym stanowisku filtruje 976 syntetycznych faktur, otwiera dokument, sprawdza podstawę propozycji, zmienia konto i MPK i zapisuje uzasadnienie. Demonstrator nie księguje.
- 01Dokumentodczytane pola obok faktury
- 02Propozycjakonto i MPK z cytowanym wcześniejszym dekretem albo zamówieniem
- 03Brak podstawydokument trafia do przeglądu bez propozycji
- 04Decyzjaksięgowa zatwierdza, zmienia i zapisuje uzasadnienie
- Archiwalny przebieg z 2 sierpnia 2026 r.: 12 syntetycznych faktur i 72 pola
- Dane dostawców i faktur syntetyczne
- Brak integracji z KSeF i księgą główną
- Jakość na prawdziwych dokumentach wymaga osobnej próby
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 1 000 faktur kosztowych × 3 min = 50 godz. (3 322 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 25% czasu
- 831 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 35 zł
- Koszt jednej sprawy
- 3,32 zł dziś, 0,87 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 457 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
5,1 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 3 000 tokenów wejścia i 300 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 25% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
W dekretacji najdroższa jest propozycja zatwierdzona bez czytania. Dlatego próba liczy osobno propozycje z podstawą, które księgowa przyjęła, poprawione propozycje i faktury, przy których system słusznie nie zaproponował niczego.
Przed zapisem w systemie finansowym
Wynik na dwunastu syntetycznych fakturach pokazuje mechanizm, ale nie prognozuje miesięcznego obiegu firmy. Przed integracją ustal wersję planu kont, odpowiedzialność za reguły i obsługę ponownego wpływu tego samego dokumentu. Warunki zapisu w księgach według ustawy o rachunkowości opisuje tekst o dekretacji a ustawie o rachunkowości.
Stali dostawcy, jeden sposób ujęcia
reguły dekretacji w systemie
konfiguracja
Propozycje do zatwierdzenia z podstawą
automatyzacja propozycji dekretu
od 12 500 zł
Zapis w systemie finansowym bez przepisywania
integracja z kontrolą obiegu
wycena po analizie
Od czego zacząć
Pierwsza próba obejmuje jedną kategorię kosztów: księgowa ocenia propozycje równolegle z obecnym obiegiem, zanim powstanie integracja. Do przygotowania: plan kont i MPK oraz zatwierdzone wcześniejsze dekrety. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: faktury kosztowe
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich faktur.
3 322 zł
miesięcznie kosztuje ręczna dekretacja 1 000 faktur kosztowych
Zwrot: 4,5 mies.
3 minuty na fakturę i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu 0,004514 USD za fakturę zmierzyliśmy w naszym systemie, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
